Doorboeken van activaregels

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Activaboekingen

Menu - Financieel - Activa-register - Activa-register invoeren - Klik op [Boekingen]

Mogelijkheden

Dit scherm geeft de volledige afschrijvingsstaat weer van het geselecteerde activum. U kunt de regels in dit scherm niet wijzigen. Op basis van deze afschrijvingsstaat worden journaalposten gecreëerd. Het creëren van deze journaalposten gebeurt met de knop Doorboeken [F9].

In de afschrijvingsstaat worden een aantal velden automatisch gevuld. Sommige van deze velden worden gevuld wanneer u het activum opslaat en andere wanneer de betreffende activaboeking wordt doorgeboekt naar de financiële administratie. Zo kunt u onder meer zien welke activaboekingen al doorgeboekt zijn in de financiële administratie, en welke nog niet. Hieronder volgt op deze velden een toelichting.

Activa boekingen wijzigen
Dubbelklik op dit icoontje om door te starten naar het boekingsprogramma, ingezoomd op de bijbehorende financiële boeking. Na correctie kunt u weer terugkeren naar dit programma middels de knop [Terug naar activa venster] links bovenin het scherm.
NB: Elke wijziging in de geselecteerde regel in het Boekingsprogramma zal NIET doorgevoerd worden in het Activa-register. Indien u het bedrag of de datum zou wijzigen in het Boekingsprogramma dan ontstaat er een verschil tussen het Activa-register en het grootboek.

Activa(boekingen) verwijderen
* kies activum
* klik op [Toon boekingen]
* dubbelklik op te verwijderen regel
* verwijder regel in boekingsprogramma
* nu kan de regel opnieuw gegenereerd en doorgeboekt worden
* verwijder de eerste regel om alle daaropvolgende regels te verwijderen en het activum eventueel helemaal te kunnen verwijderen

Overzicht van activaboekingen

Activa boekingen

Volgnummer
Iedere afschrijvingsregel krijgt een volgnummer. Het aantal afschrijvingsregels voor een activum is afhankelijk van de instellingen in de velden "Termijn" en "Looptijd in jaren".

Jaar, Periode en Boekdatum
Hier wordt weergegeven wanneer de afschrijvingsregel geboekt is of wanneer de afschrijvingsregel geboekt gaat worden. Het jaar en de periode worden bepaald door het veld "Termijn" en de boekdatum is automatisch de laatste datum van de termijn.

Boekbedrag en Boekwaarde
Het boekbedrag is berekend door het pakket en geeft weer hoeveel er per boeking afgeschreven wordt. De boekwaarde is het bedrag dat het activum na vermindering met het boekbedrag nog waard is.

Doorgeboekt
In dit gedeelte kunt u per afschrijvingsregel zien in welk jaar, periode, dagboek en op welke regel de journaalpost van de afschrijving is geboekt.

Jaar en Periode
Hier wordt weergegeven wanneer de afschrijvingsregel geboekt is.

Dagboek en Regel
Hier wordt weergegeven in welk dagboek de afschrijving geboekt is en welk regelnummer is toegekend aan de boeking. Het dagboek heeft u opgegeven bij het onderdeel Financieel van het activum. Het regelnummer wordt automatisch toegekend.

Dubbelklik op dit icoontje om door te starten naar het boekingsprogramma. Zie voor uitleg hierboven bij "Mogelijkheden".

Mogelijkheden

Dit scherm geeft de volledige afschrijvingsstaat weer van het geselecteerde activum. U kunt de regels in dit scherm niet wijzigen. Op basis van deze afschrijvingsstaat worden journaalposten gecreëerd. Het creëren van deze journaalposten gebeurt met de knop Doorboeken [F9].
In de afschrijvingsstaat worden een aantal velden automatisch gevuld. Sommige van deze velden worden gevuld wanneer u het activum opslaat en andere wanneer de betreffende activaboeking wordt doorgeboekt naar de financiële administratie. Zo kunt u onder meer zien welke activaboekingen al doorgeboekt zijn in de financiële administratie, en welke nog niet. Hieronder volgt op deze velden een toelichting.
Activa boekingen wijzigen
Dubbelklik op dit icoontje om door te starten naar het boekingsprogramma, ingezoomd op de bijbehorende financiële boeking. Na correctie kunt u weer terugkeren naar dit programma middels de knop [Terug naar activa venster] links bovenin het scherm.
NB: Elke wijziging in de geselecteerde regel in het Boekingsprogramma zal NIET doorgevoerd worden in het Activa-register. Indien u het bedrag of de datum zou wijzigen in het Boekingsprogramma dan ontstaat er een verschil tussen het Activa-register en het grootboek.
Activa(boekingen) verwijderen
* kies activum
* klik op [Toon boekingen]
* dubbelklik op te verwijderen regel
* verwijder regel in boekingsprogramma
* nu kan de regel opnieuw gegenereerd en doorgeboekt worden
* verwijder de eerste regel om alle daaropvolgende regels te verwijderen en het activum eventueel helemaal te kunnen verwijderen

Overzicht van activaboekingen

Activa boekingen
- Volgnummer
  Iedere afschrijvingsregel krijgt een volgnummer. Het aantal afschrijvingsregels voor een activum is afhankelijk van de instellingen in de velden "Termijn" en "Looptijd in jaren".
- Jaar, Periode en Boekdatum
  Hier wordt weergegeven wanneer de afschrijvingsregel geboekt is of wanneer de afschrijvingsregel geboekt gaat worden. Het jaar en de periode worden bepaald door het veld "Termijn" en de boekdatum is automatisch de laatste datum van de termijn.
- Boekbedrag en Boekwaarde
  Het boekbedrag is berekend door het pakket en geeft weer hoeveel er per boeking afgeschreven wordt. De boekwaarde is het bedrag dat het activum na vermindering met het boekbedrag nog waard is.
Doorgeboekt
In dit gedeelte kunt u per afschrijvingsregel zien in welk jaar, periode, dagboek en op welke regel de journaalpost van de afschrijving is geboekt.
- Jaar en Periode
  Hier wordt weergegeven wanneer de afschrijvingsregel geboekt is.
- Dagboek en Regel
  Hier wordt weergegeven in welk dagboek de afschrijving geboekt is en welk regelnummer is toegekend aan de boeking. Het dagboek heeft u opgegeven bij het onderdeel Financieel van het activum. Het regelnummer wordt automatisch toegekend.
- Dubbelklik op dit icoontje om door te starten naar het boekingsprogramma. Zie voor uitleg hierboven bij "Mogelijkheden".