Gebruikers aanmaken

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Aanmaken van een nieuwe gebruiker

Menu - Beheer - Gebruikersbeheer - Gebruikersbeheer - [Nieuwe gebruiker]

Voordat u begint

Toegangsrechten
Om met Gebruikersbeheer te kunnen werken dient u gebruikersrechten te hebben tot deze toepassing.

E-mail adres
Voor het aanmaken van nieuwe gebruikers is het vereist dat bij uw gebruikersinstellingen een e-mailadres is ingevuld. Zie Menu - Beheer - Mijn gegevens.

Aanmaken van een nieuwe gebruiker

Om een nieuwe gebruiker voor het pakket aan te maken doorloopt u de volgende schermen van Gebruikersbeheer:

Klik op [Nieuwe gebruiker] in het hoofdscherm van Gebruikersbeheer.

[ 1 ] Introductie
Korte uitleg over de aanmeldingsprocedure.

[ 2 ] Klant of medewerker keuze
Deze keuze bestaat, omdat bij het invoeren van een nieuwe medewerker geen basisgegevens hoeven te worden ingevuld. Deze worden voor een medewerker overgenomen uit de administratie. Bij een nieuwe klant dienen alle gegevens ingevoerd te worden.

Ik wil een klant aanmaken
Kies deze optie als u een nieuwe klant, die zijn administratie bij u gaat voeren in het pakket, wilt aanmaken.

Ik wil een medewerker aanmaken voor [registratienaam]
Kies deze optie als u een nieuwe (interne) medewerker gaat aanmaken, die gaat werken met het pakket.

[ 3 ] Toekennen van rechten tot een administratie
U dient nu een keuze te maken of de nieuwe gebruiker met een nieuwe iMUIS administratie gaat beginnen, of dat de gebruiker rechten krijgt in een bestaande administratie.

Nieuwe administratie
Vink deze optie aan om de gebruiker met een nieuwe administratie te laten beginnen.
Let op: De accountant/intermediair dient eerst een administratie aan te maken in iMUIS Systeembeheer.
Wij adviseren een ingerichte basisadministratie te kopiëren. Vervolgens moet, in Gebruikersbeheer, de nieuwe gebruiker rechten krijgen voor deze administratie.

Bestaande administratie
Deze optie gebruikt u als er meerdere gebruikers in dezelfde administratie gaan werken. Alle vaste gegevens zijn dan alvast voor u ingevuld. Vink deze optie aan om de gebruiker direct rechten te geven in een bestaande administratie. Selecteer de betreffende administratie in het keuzemenu. Het volgende scherm van de aanmeldprocedure, Klantgegevens, wordt automatisch gevuld met de betreffende gegevens uit de gekozen administratie.

[ 4 ] Klantgegevens
Vul in dit scherm de gegevens van het bedrijf, waarvoor de administratie gevoerd wordt, nauwkeurig in. Deze gegevens zullen ook ingevuld worden in de basisgegevens van de administratie. Bij het aanmelden voor een bestaande administratie hoeft u hier in principe niets te wijzigen.

[ 5 ] Inloggegevens / Module(s)

Gebruikersnaam
Let op: de gebruikersnaam mag alleen bestaan uit cijfers en letters
Vul hier de naam in waarmee de nieuwe gebruiker gaat inloggen in het pakket.
Als u gekozen heeft voor "rechten in een bestaande administratie" dan wordt de gebruiker aangemaakt en krijgt toegang tot administratie 999998. Als u gekozen heeft voor "nieuwe administratie" dan moet deze eerst aangemaakt worden, waarna administratietoegang ingesteld kan worden in Gebruikersbeheer. Het wachtwoord wordt gegenereerd bij het activeren van de gebruiker.

Profielgebruiker
Om een nieuwe gebruiker aan te maken in het pakket moet deze gekoppeld worden aan een profielgebruiker
Kies hier de profielgebruiker waarvan de nieuwe gebruiker de menurechten automatisch overneemt. Een profielgebruiker heeft een eigen programma menu. De nieuwe gebruiker krijgt hetzelfde menu en bijbehorende opties als de gekozen profielgebruiker.
U kunt in iMUIS op de server verschillende profielgebruikers met verschillende toegangsrechten aanmaken, en daar vervolgens gebruikers aan koppelen. Om de rechten van een groep gebruikers te wijzigen hoeft u dan alleen nog maar de betreffende profielgebruiker te wijzigen.

Mobiel
Vul hier het mobiele nummer van de gebruiker in. Op dit nummer kan hij/zij per SMS inlogcodes van het pakket ontvangen, indien hij/zij ook registreert voor de module SMS beveiliging. Gebruikersnaam en wachtwoord kunt u overigens altijd, onafhankelijk van de module SMS beveiliging, per SMS naar de gebruiker sturen.

E-mail adres
Vul hier het e-mailadres van de gebruiker in. Naar dit e-mailadres wordt de order- en incassobevestiging verzonden. De klant dient dit formulier af te drukken en per post of per fax aan KING Software te sturen. Na registratie van de gegevens bij KING Software zal de gebruiker toegang krijgen tot het pakket.
Op dit nummer kan hij/zij per e-mail inlogcodes van het pakket ontvangen, indien hij/zij ook registreert voor de module SMS beveiliging.

Modules
Vink de modules aan waarmee de klant gaat werken. De modulenamen en bedragen worden overgenomen op de orderbevestiging, die per e-mail naar de naar de gebruiker wordt gezonden.

Factuur naar

Kies [Bedrijfsnaam] als de gebruiker zelf het pakket gaat betalen.

Kies Uw kantoor als de accountant zorg draagt voor de betaling van het pakket voor deze gebruiker

Voorwaarden

Vink deze optie aan als u akkoord gaat met de algemene voorwaarden van KING Software. Klik op de link om de Algemene voorwaarden van KING Software eerst te lezen voordat u ermee akkoord gaat.

[ 6 ] Aanmelden nieuwe gebruiker

Dit scherm bevestigt dat de aanmeldprocedure volledig en correct is doorlopen. De gebruiker krijgt per e-mail de order- en incassobevestiging toegezonden. De klant dient dit formulier af te drukken en per post of per fax aan MUIS Software te sturen. Na registratie van de gegevens bij MUIS Software zal de gebruiker toegang krijgen tot het pakket. De accountant krijgt een kopie van de orderbevestiging.

Zodra de nieuwe gebruiker bij KING Software geregistreerd is zal in het hoofdscherm van Gebruikersbeheer de status van de nieuwe gebruiker veranderen in Mag Online. De accountant kan nu de nieuwe gebruiker zijn inlognaam en wachtwoord (dat automatisch gegenereerd wordt) toezenden door op de gebruikersnaam te klikken en voor SMS of E-mail te kiezen.

Gebruikersrechten toekennen

Om dezelfde gebruikersrechten toe te kennen aan verschillende gebruikers kunt u in iMUIS Online / KING Finance met Profielgebruikers werken. Een Profielgebruiker is een vooraf ingestelde set van gebruikersrechten, die aan verschillende gebruikers kan worden gekoppeld.

Profielgebruiker aanmaken

1) Ga naar [menu - Beheer- Gebruikersbeheer]

2) Klik op [Nieuwe gebruiker]

3) Kies [Ik wil een profielgebruiker aanmaken]

4) Vul een naam in voor het profiel en klik op [Volgende]

Rechten profielgebruiker instellen

1) Ga naar [menu - Beheer- Gebruikersbeheer]

2) Kies "Profielgebruikers"

3) Klik op "Details" bij de nieuwe profielgebruiker

4) Klik op "Menurechten"

5) Geef het profiel de gewenste rechten op de tabbladen [Programma's, Tabellen, Rapporten, Informatie, Opties]

6) Sla het profiel op.

Profiel koppelen aan gebruikers

1) Ga naar [menu - Beheer- Gebruikersbeheer]

2) Kies de gebruiker waaraan het profiel gekoppeld moet worden

3) Klik op "Details"

4) Scroll naar het veld "Menurechten toepassen van"

5) Selecteer de profielgebruiker

6) Sla de gebruiker op

** Let op: Log eerst zelf een keer in met de gebruiker met het gekoppelde profiel om te controleren of de gewenste functionaliteit getoond wordt.

Profielgebruikers laten instellen door KING Software

Mocht u deze instellingen door een medewerker van MUIS Software willen laten uitvoeren, dan valt dat onder Consultancy. Voor te verrichten werkzaamheden sturen wij u, na overleg met u, graag een offerte toe.

Aanmaken van een nieuwe gebruiker

Om een nieuwe gebruiker voor het pakket aan te maken doorloopt u de volgende schermen van Gebruikersbeheer:

Klik op [Nieuwe gebruiker] in het hoofdscherm van Gebruikersbeheer.

[ 1 ] Introductie
Korte uitleg over de aanmeldingsprocedure.

[ 2 ] Klant of medewerker keuze
Deze keuze bestaat, omdat bij het invoeren van een nieuwe medewerker geen basisgegevens hoeven te worden ingevuld. Deze worden voor een medewerker overgenomen uit de administratie. Bij een nieuwe klant dienen alle gegevens ingevoerd te worden.
- Ik wil een klant aanmaken
  Kies deze optie als u een nieuwe klant, die zijn administratie bij u gaat voeren in het pakket, wilt aanmaken.
- Ik wil een medewerker aanmaken voor [registratienaam]
  Kies deze optie als u een nieuwe (interne) medewerker gaat aanmaken, die gaat werken met het pakket.

[ 3 ] Toekennen van rechten tot een administratie
U dient nu een keuze te maken of de nieuwe gebruiker met een nieuwe iMUIS administratie gaat beginnen, of dat de gebruiker rechten krijgt in een bestaande administratie.
- Nieuwe administratie
  Vink deze optie aan om de gebruiker met een nieuwe administratie te laten beginnen.
  Let op: De accountant/intermediair dient eerst een administratie aan te maken in iMUIS Systeembeheer.
  Wij adviseren een ingerichte basisadministratie te kopiëren. Vervolgens moet, in Gebruikersbeheer, de nieuwe gebruiker rechten krijgen voor deze administratie.
- Bestaande administratie
  Deze optie gebruikt u als er meerdere gebruikers in dezelfde administratie gaan werken. Alle vaste gegevens zijn dan alvast voor u ingevuld. Vink deze optie aan om de gebruiker direct rechten te geven in een bestaande administratie. Selecteer de betreffende administratie in het keuzemenu. Het volgende scherm van de aanmeldprocedure, Klantgegevens, wordt automatisch gevuld met de betreffende gegevens uit de gekozen administratie.

[ 4 ] Klantgegevens
Vul in dit scherm de gegevens van het bedrijf, waarvoor de administratie gevoerd wordt, nauwkeurig in. Deze gegevens zullen ook ingevuld worden in de basisgegevens van de administratie. Bij het aanmelden voor een bestaande administratie hoeft u hier in principe niets te wijzigen.

[ 5 ] Inloggegevens / Module(s)
- Gebruikersnaam
  Let op: de gebruikersnaam mag alleen bestaan uit cijfers en letters
  Vul hier de naam in waarmee de nieuwe gebruiker gaat inloggen in het pakket.
  Als u gekozen heeft voor "rechten in een bestaande administratie" dan wordt de gebruiker aangemaakt en krijgt toegang tot administratie 999998. Als u gekozen heeft voor "nieuwe administratie" dan moet deze eerst aangemaakt worden, waarna administratietoegang ingesteld kan worden in Gebruikersbeheer. Het wachtwoord wordt gegenereerd bij het activeren van de gebruiker.
- Profielgebruiker
  Om een nieuwe gebruiker aan te maken in het pakket moet deze gekoppeld worden aan een profielgebruiker
  Kies hier de profielgebruiker waarvan de nieuwe gebruiker de menurechten automatisch overneemt. Een profielgebruiker heeft een eigen programma menu. De nieuwe gebruiker krijgt hetzelfde menu en bijbehorende opties als de gekozen profielgebruiker.
  U kunt in iMUIS op de server verschillende profielgebruikers met verschillende toegangsrechten aanmaken, en daar vervolgens gebruikers aan koppelen. Om de rechten van een groep gebruikers te wijzigen hoeft u dan alleen nog maar de betreffende profielgebruiker te wijzigen.
- Mobiel
  Vul hier het mobiele nummer van de gebruiker in. Op dit nummer kan hij/zij per SMS inlogcodes van het pakket ontvangen, indien hij/zij ook registreert voor de module SMS beveiliging. Gebruikersnaam en wachtwoord kunt u overigens altijd, onafhankelijk van de module SMS beveiliging, per SMS naar de gebruiker sturen.
- E-mail adres
  Vul hier het e-mailadres van de gebruiker in. Naar dit e-mailadres wordt de order- en incassobevestiging verzonden. De klant dient dit formulier af te drukken en per post of per fax aan KING Software te sturen. Na registratie van de gegevens bij KING Software zal de gebruiker toegang krijgen tot het pakket.
  Op dit nummer kan hij/zij per e-mail inlogcodes van het pakket ontvangen, indien hij/zij ook registreert voor de module SMS beveiliging.
- Modules
  Vink de modules aan waarmee de klant gaat werken. De modulenamen en bedragen worden overgenomen op de orderbevestiging, die per e-mail naar de naar de gebruiker wordt gezonden.
- Factuur naar
  - Kies [Bedrijfsnaam] als de gebruiker zelf het pakket gaat betalen.
  - Kies Uw kantoor als de accountant zorg draagt voor de betaling van het pakket voor deze gebruiker
- Voorwaarden
  - Vink deze optie aan als u akkoord gaat met de algemene voorwaarden van KING Software. Klik op de link om de Algemene voorwaarden van KING Software eerst te lezen voordat u ermee akkoord gaat.

[ 6 ] Aanmelden nieuwe gebruiker
- Dit scherm bevestigt dat de aanmeldprocedure volledig en correct is doorlopen. De gebruiker krijgt per e-mail de order- en incassobevestiging toegezonden. De klant dient dit formulier af te drukken en per post of per fax aan MUIS Software te sturen. Na registratie van de gegevens bij MUIS Software zal de gebruiker toegang krijgen tot het pakket. De accountant krijgt een kopie van de orderbevestiging.
- Zodra de nieuwe gebruiker bij KING Software geregistreerd is zal in het hoofdscherm van Gebruikersbeheer de status van de nieuwe gebruiker veranderen in Mag Online. De accountant kan nu de nieuwe gebruiker zijn inlognaam en wachtwoord (dat automatisch gegenereerd wordt) toezenden door op de gebruikersnaam te klikken en voor SMS of E-mail te kiezen.
Gebruikersrechten toekennen
Om dezelfde gebruikersrechten toe te kennen aan verschillende gebruikers kunt u in iMUIS Online / KING Finance met Profielgebruikers werken. Een Profielgebruiker is een vooraf ingestelde set van gebruikersrechten, die aan verschillende gebruikers kan worden gekoppeld.
Profielgebruiker aanmaken
- 1) Ga naar [menu - Beheer- Gebruikersbeheer]
- 2) Klik op [Nieuwe gebruiker]
- 3) Kies [Ik wil een profielgebruiker aanmaken]
- 4) Vul een naam in voor het profiel en klik op [Volgende]
Rechten profielgebruiker instellen
- 1) Ga naar [menu - Beheer- Gebruikersbeheer]
- 2) Kies "Profielgebruikers"
- 3) Klik op "Details" bij de nieuwe profielgebruiker
- 4) Klik op "Menurechten"
- 5) Geef het profiel de gewenste rechten op de tabbladen [Programma's, Tabellen, Rapporten, Informatie, Opties]
- 6) Sla het profiel op.
Profiel koppelen aan gebruikers
- 1) Ga naar [menu - Beheer- Gebruikersbeheer]
- 2) Kies de gebruiker waaraan het profiel gekoppeld moet worden
- 3) Klik op "Details"
- 4) Scroll naar het veld "Menurechten toepassen van"
- 5) Selecteer de profielgebruiker
- 6) Sla de gebruiker op
- ** Let op: Log eerst zelf een keer in met de gebruiker met het gekoppelde profiel om te controleren of de gewenste functionaliteit getoond wordt.
Profielgebruikers laten instellen door KING Software
- Mocht u deze instellingen door een medewerker van MUIS Software willen laten uitvoeren, dan valt dat onder Consultancy. Voor te verrichten werkzaamheden sturen wij u, na overleg met u, graag een offerte toe.