Dialoogvenster budgetten overnemen

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Budgetten overnemen / aanpassen

Menu - Financieel - Budgetteren - Budgetten invoeren - Selecteer grootboekrekening - Overnemen / aanpassen

Mogelijkheden

Selecteren
Selecteer de periode(s) en de combinaties van grootboekrekening, kostenplaats en kostendrager van de budgetten die u wilt overnemen of aanpassen.

Overnemen of nul zetten
U kunt alle budgetten binnen de selectie op nul zetten, of de budgetten overnemen van het voorgaande jaar. Ook kunt u van de werkelijke cijfers van het voorgaande jaar de budgetten van het komende jaar maken.

Wijzigen
U kunt de budgetbedragen en -aantallen wijzigen door een percentage op te geven en daarmee alle huidige budgetten verhoogd of verlaagd met het percentage in te stellen voor het volgende jaar.

Voor het instellen van nieuwe budgetten wordt altijd een bevestiging gevraagd
Overgenomen of aangepaste budgetten worden in de kolom Nieuw bedrag / Nieuw aantal geplaatst. Als u deze budgetten wilt doorvoeren in de administratie, dan dient u via de knop [Actualiseren] of toets [F9] de nieuwe budgetbedragen/aantallen te actualiseren. Het pakket zal u na deze actie om een bevestiging vragen, zodat budgetten niet per ongeluk worden ingesteld.

Budget overnemen/aanpassen

Selectie
Hier selecteert u voor welke grootboekrekeningen (of combinatie van grootboekrekening en kostenplaats en/of kostendrager) het budget overgenomen of aangepast moet worden.

Grootboekrekening (Vanaf en tot en met)
De geselecteerde grootboekrekening wordt voorgesteld, maar u kunt de rekening wijzigen om voor meerdere grootboekrekeningen tegelijk het budget over te nemen of aan te passen.

Kostenplaats (Vanaf en tot en met)
Als er een kostenplaats geselecteerd is wordt deze voorgesteld, maar u kunt de kostenplaats wijzigen om voor meerdere kostenplaatsen tegelijk het budget over te nemen of aan te passen.

Kostendrager (Vanaf en tot en met)
Als er een kostendrager geselecteerd is wordt deze voorgesteld, maar u kunt de kostendrager wijzigen om voor meerdere kostendrager tegelijk het budget over te nemen of aan te passen.

Periode (Vanaf en tot en met)
Standaard worden alle periodes voorgesteld, maar u kunt de eerste en laatste periode wijzigen om voor een deel van het jaar de budgetten over te nemen of aan te passen.

Overnemen budgetten
De volgende opties bepalen of en hoe budgetten worden overgenomen van een ander jaar in de administratie.

Geen budgetten overnemen
Deze optie schakelt het veld Budgetten wijzigen van jaar op dit dialoogvenster in
Selecteer deze optie om geen budgetten over te nemen.

Nieuwe bedragen/aantallen op nul zetten van jaar
Deze optie schakelt het onderdeel Wijzigen budgetten op dit dialoogvenster uit
Selecteer deze optie om de nieuwe bedragen/aantallen van het hier geselecteerde jaar op nul te zetten

Overnemen budgetten van jaar .. naar nieuwe budgetten van jaar
Selecteer deze optie om aan te geven dat de budgetten van het eerste jaarveld moeten worden overgenomen naar de nieuwe budgetten van het tweede jaarveld.
TIP: Vul hier twee keer hetzelfde jaar in als u de budgetten van dat jaar wilt corrigeren volgens de instellingen in het onderdeel Wijzigen budgetten (hieronder).

Overnemen werkelijke cijfers van jaar .. naar nieuwe budgetten van jaar
Selecteer deze optie om aan te geven dat de werkelijke cijfers (de grootboek periodetotalen) van het eerste jaarveld moeten worden overgenomen naar de nieuwe budgetten van het tweede jaarveld.
TIP: Vul hier twee keer hetzelfde jaar in als u de budgetten van dat jaar, gebaseerd op de werkelijke cijfers, wilt corrigeren volgens de instellingen in het onderdeel Wijzigen budgetten (hieronder).

Wijzigen budgetten
Met de volgende opties kunt u bepalen hoe de nieuwe budgetten worden aangepast.

Budgetten wijzigen van jaar
Als u geen budgetten gaat overnemen (zie hierboven), dan kunt u in dit veld het jaar opgeven waarvan u de budgetten volgens onderstaande instellingen wilt wijzigen.

Nieuwe bedragen wijzigen met percentage
Vul hier het percentage in waarmee u de budgetbedragen wilt wijzigen. Geef een positief percentage op om het budget te verhogen. Geef een negatief percentage op om het budget te verlagen.
Voorbeeld: als u hier 10% invult, dan worden daarmee alle huidige budgetbedragen van de geselecteerde grootboekrekeningen met 10% verhoogd en ingesteld voor het hierboven opgegeven jaar.

Nieuwe aantallen wijzigen met percentage
Vul hier het percentage in waarmee u de geselecteerde budgetaantallen wilt wijzigen. Geef een positief percentage op om het budgetaantal te verhogen. Geef een negatief percentage op om het budgetaantal te verlagen.
Voorbeeld: als u hier 10% invult, dan worden daarmee alle huidige budgetaantallen van de geselecteerde grootboekrekeningen met 10% verhoogd en ingesteld voor het hierboven opgegeven jaar.

Nieuwe bedragen afronden op
Selecteer hier hoe de nieuwe budgetbedragen moeten worden afgerond. Let er daarbij goed op dat het afronden geen bedragen in de administratie gaat verbergen (zie voorbeeld).
Voorbeeld
Als er wordt afgerond, dan worden de budgetten per combinatie van grootboekrekening en periode afgerond. Een totaalbedrag (op een grootboekrekening) van bijvoorbeeld 55.000,-, terwijl voor die grootboekrekening hier afronden op 100.000,- staat, wordt dan afgerond naar 0,-

Nieuwe aantallen afronden op
Selecteer hier hoe de nieuwe budgetaantallen moeten worden afgerond. Let er daarbij goed op dat het afronden geen gegevens in de administratie gaat verbergen (zie voorbeeld).
Voorbeeld
Als er wordt afgerond, dan worden de budgetaantallen per combinatie van grootboekrekening en periode afgerond. Een totaal aantal (op een grootboekrekening) van bijvoorbeeld 80.000, terwijl voor die grootboekrekening hier afronden op 100.000 staat, wordt dan afgerond naar aantal 0.

Mogelijkheden

Selecteren
Selecteer de periode(s) en de combinaties van grootboekrekening, kostenplaats en kostendrager van de budgetten die u wilt overnemen of aanpassen.
Overnemen of nul zetten
U kunt alle budgetten binnen de selectie op nul zetten, of de budgetten overnemen van het voorgaande jaar. Ook kunt u van de werkelijke cijfers van het voorgaande jaar de budgetten van het komende jaar maken.
Wijzigen
U kunt de budgetbedragen en -aantallen wijzigen door een percentage op te geven en daarmee alle huidige budgetten verhoogd of verlaagd met het percentage in te stellen voor het volgende jaar.
Voor het instellen van nieuwe budgetten wordt altijd een bevestiging gevraagd
Overgenomen of aangepaste budgetten worden in de kolom Nieuw bedrag / Nieuw aantal geplaatst. Als u deze budgetten wilt doorvoeren in de administratie, dan dient u via de knop [Actualiseren] of toets [F9] de nieuwe budgetbedragen/aantallen te actualiseren. Het pakket zal u na deze actie om een bevestiging vragen, zodat budgetten niet per ongeluk worden ingesteld.

Budget overnemen/aanpassen

Selectie
Hier selecteert u voor welke grootboekrekeningen (of combinatie van grootboekrekening en kostenplaats en/of kostendrager) het budget overgenomen of aangepast moet worden.
- Grootboekrekening (Vanaf en tot en met)
  De geselecteerde grootboekrekening wordt voorgesteld, maar u kunt de rekening wijzigen om voor meerdere grootboekrekeningen tegelijk het budget over te nemen of aan te passen.
- Kostenplaats (Vanaf en tot en met)
  Als er een kostenplaats geselecteerd is wordt deze voorgesteld, maar u kunt de kostenplaats wijzigen om voor meerdere kostenplaatsen tegelijk het budget over te nemen of aan te passen.
- Kostendrager (Vanaf en tot en met)
  Als er een kostendrager geselecteerd is wordt deze voorgesteld, maar u kunt de kostendrager wijzigen om voor meerdere kostendrager tegelijk het budget over te nemen of aan te passen.
- Periode (Vanaf en tot en met)
  Standaard worden alle periodes voorgesteld, maar u kunt de eerste en laatste periode wijzigen om voor een deel van het jaar de budgetten over te nemen of aan te passen.

Overnemen budgetten
De volgende opties bepalen of en hoe budgetten worden overgenomen van een ander jaar in de administratie.
- Geen budgetten overnemen
  Deze optie schakelt het veld Budgetten wijzigen van jaar op dit dialoogvenster in
  Selecteer deze optie om geen budgetten over te nemen.
- Nieuwe bedragen/aantallen op nul zetten van jaar
  Deze optie schakelt het onderdeel Wijzigen budgetten op dit dialoogvenster uit
  Selecteer deze optie om de nieuwe bedragen/aantallen van het hier geselecteerde jaar op nul te zetten
- Overnemen budgetten van jaar .. naar nieuwe budgetten van jaar
  Selecteer deze optie om aan te geven dat de budgetten van het eerste jaarveld moeten worden overgenomen naar de nieuwe budgetten van het tweede jaarveld.
  TIP: Vul hier twee keer hetzelfde jaar in als u de budgetten van dat jaar wilt corrigeren volgens de instellingen in het onderdeel Wijzigen budgetten (hieronder).
- Overnemen werkelijke cijfers van jaar .. naar nieuwe budgetten van jaar
  Selecteer deze optie om aan te geven dat de werkelijke cijfers (de grootboek periodetotalen) van het eerste jaarveld moeten worden overgenomen naar de nieuwe budgetten van het tweede jaarveld.
  TIP: Vul hier twee keer hetzelfde jaar in als u de budgetten van dat jaar, gebaseerd op de werkelijke cijfers, wilt corrigeren volgens de instellingen in het onderdeel Wijzigen budgetten (hieronder).
Wijzigen budgetten
Met de volgende opties kunt u bepalen hoe de nieuwe budgetten worden aangepast.
- Budgetten wijzigen van jaar
  Als u geen budgetten gaat overnemen (zie hierboven), dan kunt u in dit veld het jaar opgeven waarvan u de budgetten volgens onderstaande instellingen wilt wijzigen.
- Nieuwe bedragen wijzigen met percentage
  Vul hier het percentage in waarmee u de budgetbedragen wilt wijzigen. Geef een positief percentage op om het budget te verhogen. Geef een negatief percentage op om het budget te verlagen.
  Voorbeeld: als u hier 10% invult, dan worden daarmee alle huidige budgetbedragen van de geselecteerde grootboekrekeningen met 10% verhoogd en ingesteld voor het hierboven opgegeven jaar.
- Nieuwe aantallen wijzigen met percentage
  Vul hier het percentage in waarmee u de geselecteerde budgetaantallen wilt wijzigen. Geef een positief percentage op om het budgetaantal te verhogen. Geef een negatief percentage op om het budgetaantal te verlagen.
  Voorbeeld: als u hier 10% invult, dan worden daarmee alle huidige budgetaantallen van de geselecteerde grootboekrekeningen met 10% verhoogd en ingesteld voor het hierboven opgegeven jaar.
- Nieuwe bedragen afronden op
  Selecteer hier hoe de nieuwe budgetbedragen moeten worden afgerond. Let er daarbij goed op dat het afronden geen bedragen in de administratie gaat verbergen (zie voorbeeld).
  Voorbeeld
  Als er wordt afgerond, dan worden de budgetten per combinatie van grootboekrekening en periode afgerond. Een totaalbedrag (op een grootboekrekening) van bijvoorbeeld 55.000,-, terwijl voor die grootboekrekening hier afronden op 100.000,- staat, wordt dan afgerond naar 0,-
- Nieuwe aantallen afronden op
  Selecteer hier hoe de nieuwe budgetaantallen moeten worden afgerond. Let er daarbij goed op dat het afronden geen gegevens in de administratie gaat verbergen (zie voorbeeld).
  Voorbeeld
  Als er wordt afgerond, dan worden de budgetaantallen per combinatie van grootboekrekening en periode afgerond. Een totaal aantal (op een grootboekrekening) van bijvoorbeeld 80.000, terwijl voor die grootboekrekening hier afronden op 100.000 staat, wordt dan afgerond naar aantal 0.