Historie van wijzigingen - Audittrail

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Diverse programma's van het pakket

Instellingen

Historie zichtbaar per gebruiker
menu - Beheer - Gebruikersbeheer - Gebruikersbeheer - dubbelklik op Gebruikers - [Menurechten] - [ Opties] - optie Historie van wijzigingen tonen
Vink de optie aan om de gebruiker toegang te geven tot de historie/audittrail in het pakket.

Vink de optie uit om de historie/audittrail functioaliteit te verbergen.

Kolommen van historievensters zelf indelen
Als u de historie van een willekeurig onderdeel van het pakket raadpleegt, dan kunt u met de optie Kolom tonen zelf bepalen welke kolommen u wilt zien bij het raadplegen van de historie. Standaard zal het pakket dezelfde kolomindeling hanteren als het onderdeel van het pakket waarvan u de historie raadpleegt. De kolommen van de historie zijn echter onafhankelijk in te stellen, zodat de volgende keer dat u de historie raadpleegt uw favoriete indeling automatisch gebruikt wordt.

Doel en werkwijze

Historie van alle gegevens in de administratie
Het bijhouden van een historie van wijzigingen in het pakket betekent dat u van praktisch alle gegevens uit alle jaren en periodes, die in de financiële administratie zijn ingevoerd, kunt terugvinden wie wat waar en wanneer heeft ingevoerd, gewijzigd en/of verwijderd.

Wijzigingen in rood
De gewijzigde velden worden rood weergegeven. Als u deze niet ziet, dan kunt u met de knop [Kolom tonen] meer of alle kolommen in beeld zetten in de historieregels.
Verwijderde boekingsregels kunt u weergeven met het rapport Wijzigingen per boekingsregel.

Historie van wijzigingen op het scherm
In het programma Informatie kunt u vanuit verschillende invalshoeken de in het pakket ingevoerde boekingsregels en de door het pakket gegenereerde grootboekmutaties en journaalposten op uw scherm tonen. Van iedere individuele boekingsregel kunt u direct op uw scherm de historie van wijzigingen raadplegen.

Historie van (stam)tabellen
In het programma Tabellen kunt u in iedere tabel direct de wijzigingen per ingevoerde regel raadplegen. Naar de praktijk vertaald kunt u met deze optie alle wijzigingen van een geselecteerde debiteur, grootboekrekening of bijvoorbeeld valuta zichtbaar maken, maar ook iedere wijziging van een bankrekening, activum of vaste journaalpost kunt u meteen op uw scherm tonen.

Historie Rapportage
Er zijn een aantal rapporten (zie hierboven bij onderdelen van historie van wijzigingen) aanwezig, die gewijzigde boekingsregels kunnen tonen. Als u kiest voor Afdrukvoorbeeld kunt u op een door het rapport gevonden regel klikken, waarmee u het programma Boeken start met de bewuste regel op uw scherm.

Historie in invoerprogramma's
In het Boekingsprogramma, Verkooporders invoeren, Inkooporders invoeren etc.kunt u van iedere regel de historie van wijzigingen direct raadplegen.

Historie overige onderdelen
Zie hierboven bij Onderdelen voor een gedetailleerd overzicht van de het pakket programma's waarmee u de historie van wijzigingen zichtbaar kunt maken.

Naam van muterende applicatie
Dit geldt alleen voor de combinatie het pakket - MS-SQL: de naam van de muterende applicatie wordt vastgelegd in de historie van wijzigingen en wordt getoond in de kolom 'appname' als de historie van een regel wordt opgevraagd.

Onderdelen

...

Titel

...

Instellingen

Historie zichtbaar per gebruiker
menu - Beheer - Gebruikersbeheer - Gebruikersbeheer - dubbelklik op Gebruikers - [Menurechten] - [ Opties] - optie Historie van wijzigingen tonen
Vink de optie aan om de gebruiker toegang te geven tot de historie/audittrail in het pakket.
Vink de optie uit om de historie/audittrail functioaliteit te verbergen.
Kolommen van historievensters zelf indelen
Als u de historie van een willekeurig onderdeel van het pakket raadpleegt, dan kunt u met de optie Kolom tonen zelf bepalen welke kolommen u wilt zien bij het raadplegen van de historie. Standaard zal het pakket dezelfde kolomindeling hanteren als het onderdeel van het pakket waarvan u de historie raadpleegt. De kolommen van de historie zijn echter onafhankelijk in te stellen, zodat de volgende keer dat u de historie raadpleegt uw favoriete indeling automatisch gebruikt wordt.

Doel en werkwijze

Historie van alle gegevens in de administratie
Het bijhouden van een historie van wijzigingen in het pakket betekent dat u van praktisch alle gegevens uit alle jaren en periodes, die in de financiële administratie zijn ingevoerd, kunt terugvinden wie wat waar en wanneer heeft ingevoerd, gewijzigd en/of verwijderd.
Wijzigingen in rood
De gewijzigde velden worden rood weergegeven. Als u deze niet ziet, dan kunt u met de knop [Kolom tonen] meer of alle kolommen in beeld zetten in de historieregels.
Verwijderde boekingsregels kunt u weergeven met het rapport Wijzigingen per boekingsregel.
Historie van wijzigingen op het scherm
In het programma Informatie kunt u vanuit verschillende invalshoeken de in het pakket ingevoerde boekingsregels en de door het pakket gegenereerde grootboekmutaties en journaalposten op uw scherm tonen. Van iedere individuele boekingsregel kunt u direct op uw scherm de historie van wijzigingen raadplegen.
Historie van (stam)tabellen
In het programma Tabellen kunt u in iedere tabel direct de wijzigingen per ingevoerde regel raadplegen. Naar de praktijk vertaald kunt u met deze optie alle wijzigingen van een geselecteerde debiteur, grootboekrekening of bijvoorbeeld valuta zichtbaar maken, maar ook iedere wijziging van een bankrekening, activum of vaste journaalpost kunt u meteen op uw scherm tonen.
Historie Rapportage
Er zijn een aantal rapporten (zie hierboven bij onderdelen van historie van wijzigingen) aanwezig, die gewijzigde boekingsregels kunnen tonen. Als u kiest voor Afdrukvoorbeeld kunt u op een door het rapport gevonden regel klikken, waarmee u het programma Boeken start met de bewuste regel op uw scherm.
Historie in invoerprogramma's
In het Boekingsprogramma, Verkooporders invoeren, Inkooporders invoeren etc.kunt u van iedere regel de historie van wijzigingen direct raadplegen.
Historie overige onderdelen
Zie hierboven bij Onderdelen voor een gedetailleerd overzicht van de het pakket programma's waarmee u de historie van wijzigingen zichtbaar kunt maken.
Naam van muterende applicatie
Dit geldt alleen voor de combinatie het pakket - MS-SQL: de naam van de muterende applicatie wordt vastgelegd in de historie van wijzigingen en wordt getoond in de kolom 'appname' als de historie van een regel wordt opgevraagd.