Besteladvies aanmaken

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Besteladvies aanmaken

Menu - Inkoop - Besteladvies

Mogelijkheden

Met behulp van dit scherm kunt u de besteladviesregels genereren.

Als u niet alle, maar bepaalde besteladviesregels nodig heeft, kunt u in dit scherm door u gewenste selecties opgeven. Aan de hand van de selecties kunt u voor specifieke situaties een advies genereren.

Hoe weet het pakket Besteladvies welke artikelen besteld moeten worden?
Het besteladvies houdt rekening met door u te leveren aantallen verkooporderregels, minimale voorraad aantallen, maximale voorraad aantallen, met door u bestelde aantallen in inkooporderregels, de beschikbaarheid van voorkeurleveranciers, de levertijden bij leveranciers en minimale bestelhoeveelheden.
N.B.: Er worden vanuit het advies géén inkooporders direct geplaatst bij een leverancier (crediteur). Dat gebeurt pas als u besteladviesregels gaat doorboeken.

Na het genereren van besteladviesregels
Het advies kunt u handmatig aanpassen. Na het accorderen van adviesregels kunnen er inkooporders worden gegenereerd. De inkooporders kunnen waar nodig nog worden aangepast of verwijderd voordat u de bestelopdracht afdrukt of e-mailt aan de crediteur.

Besteladvies aanmaken

Vanaf artikel - T/m artikel
Kies hier voor welke artikelen een besteladvies gegenereerd moet worden. Standaard worden alle artikelen voorgesteld.

Vanaf artikelgroep - T/m artikelgroep
Selecteer hier voor welke artikelgroep of artikelgroepen het besteladvies gegenereerd moet worden. Standaard worden alle artikelgroepen voorgesteld.

Vanaf magazijn - T/m magazijn
Selecteer hier voor welke magazijnen u een besteladvies wilt genereren. Standaard worden alle magazijnen voorgesteld.
Indien er meerdere magazijnen zijn ingesteld, kunt u uw besteladvies voor een specifiek magazijn genereren. Adviesregels voor andere magazijnen worden niet gegenereerd.

Voorbeeld: Er zijn verkooporders vastgelegd op een specifiek magazijn, bijvoorbeeld een magazijn waar u voorraad voor een specifieke (groep van) debiteur(en) bijhoudt. Door dit magazijn te selecteren wordt er een advies gegenereerd voor alleen dat magazijn.

Vanaf crediteur - T/m crediteur
Bij een artikel/werksoort kunt u één of meerdere crediteuren koppelen.
Kies hier voor welke crediteur een advies moet worden gegenereerd. Alleen de artikelen/werksoorten waarbij de crediteur(en) staat gekoppeld worden in het besteladvies meegenomen.

Selectie BTW-plichtig voorkeurcrediteuren
Bij artikelen/werksoorten kan een crediteur als voorkeurcrediteur worden aangemerkt. Indien er één crediteur staat gekoppeld, is deze crediteur automatisch de voorkeurcrediteur. Crediteuren in het binnenland, binnen de EU en buiten de EU hebben een overeenkomstige BTW-plicht. Door op basis van deze btw-plicht een keuze te maken kunt u een besteladvies genereren voor voorkeurcrediteuren uit bijvoorbeeld alleen Nederland of juist alleen buiten de EU. Standaard worden alle crediteuren voorgesteld.

Bestellen voor inkoper
Selecteer hier een inkoper voor de besteladviesregels. De adviesregels worden gemaakt met de gekozen inkoper.
Laat dit veld leeg om besteladviesregels tegeneren waarbij de inkoper gevuld wordt uit de voorkeurscrediteur van het betreffende artikel.
N.B.: Wanneer er geen inkoper staat gekoppeld aan de voorkeurscrediteur of er geen voorkeurscrediteur aan het artikel gekoppeld is, wordt het veld inkoper leeg gelaten.

Voorbeeld: Een artikel heeft als voorkeurcrediteur de crediteur 'Cornelissen en Zonen'. Bij deze crediteur staat inkoper 'Muis' gekoppeld.
- Bij het genereren van het besteladvies wordt er geen inkoper gekozen. het artikel komt in het besteladvies met inkoper 'Muis' en en met crediteur 'Cornelissen en Zonen'. Deze crediteur is immers de voorkeurleverancier.
- Bij het genereren van het besteladvies wordt de inkoper 'Leeuw' gekozen. Het artikel komt in het besteladvies met inkoper 'Leeuw' en met crediteur 'Cornelissen en Zonen'. Deze crediteur is immers de voorkeurleverancier.
Let op: Indien de optie Ook artikelen zonder voorkeurcrediteur bestellen staat aangevinkt, worden artikelen zonder voorkeurcrediteur meegenomen, waarbij de hier gekozen inkoper wordt ingevuld in de adviesregels. Bij de adviesregels kunt u handmatig een crediteur vullen.

Vanaf ordersoort - T/m ordersoort
In een besteladvies word rekening gehouden met ingevoerde verkooporders en de niet geleverde aantallen. Verkooporders hebben een ordersoort. Door een selectie te maken op een ordersoort wordt er géén rekening gehouden met aantallen uit andere verkooporders. Standaard staan alle verkoopordersoorten geselecteerd.

Selectie Verkooporders
Geef hier aan of er besteladvies gegenereerd moet worden rekening houdend met alle verkooporders of met alleen niet-geblokkeerde verkooporders.

Selectie vastgezet i.v.m. kredietlimiet
Deze optie is alleen van belang wanneer er wordt gewerkt met een kredietlimiet (zie tabel Basisgegevens verkoop - Kredietlimiet velden).
Kies voor alle orders om alle verkooporders ongeacht een overschrijding van de kredietlimiet mee te nemen in het besteladvies.
Kies voor alleen niet vastgezette orders als verkooporders vastgezet vanwege een overschrijding van de kredietlimiet niet meegenomen moeten worden in het genereren van het besteladvies.

Selectie Inkooporders
Geef hier aan of er besteladvies gegenereerd moet worden waarbij rekening gehouden wordt met reeds aanwezige inkooporders. Kies Alle inkooporders om ook geblokkeerde inkooporders in het besteladvies mee te nemen.
Kies Alleen niet-geblokkeerde inkooporders om geblokkeerde inkooporders niet in het besteladviesmee te nemen.

Ook artikelen zonder voorkeurcrediteur bestellen
Vink deze optie aan om voor alle artikelen een besteladvies te kunnen maken.
Vink deze optie uit om een besteladvies te maken voor alléén artikelen met een voorkeurcrediteur.

Alle artikelen bij voorkeurcrediteur tonen
Deze optie is alleen beschikbaar bij de keuze van één crediteur in combinatie met een keuze van één magazijn.
Vink deze optie aan om een advies te genereren voor de gekozen voorkeurcrediteur, waarop alle artikelen van deze voorkeurcrediteur worden getoond. Bij de artikelen die niet hoeven te worden besteld, is het aantal 0 (nul) ingevuld.
Vink deze optie uit om een besteladvies te maken voor alleen de te bestellen artikelen bij de gekozen voorkeurcrediteur.

Bestelgrootte veelvoud van de minimum bestelhoeveelheid?
Vink deze optie aan om automatisch een veelvoud van de minimum bestelhoeveelheid te bestellen, gebaseerd op het benodigde aantal. De minimum bestelhoeveelheid legt u vast in de tabel Artikel - onderdeel Inkoop.
Vink deze optie uit om geen rekening te houden met een minimum bestelhoeveelheid bij een leverancier.

Voorbeeld van gebruik
Pingpong ballen worden per 10 besteld. Dat aantal legt u vast in het veld 'Minimum bestelhoeveelheid' op het tabblad Inkoop van de tabel Artikel. Er worden verkooporders voor 25 pingpong ballen vastgelegd. Met de optie aangevinkt, wordt er een veelvoud van tien stuks besteld. Dit betekent dat iMUIS 30 pingpong ballen gaat bestellen om de aantallen van de verkooporders te kunnen leveren.
Met deze optie uit zou op basis van de genoteerde verkooporders er 25 stuks worden besteld.

Vanaf artikel - T/m artikel
Kies hier voor welke artikelen een besteladvies gegenereerd moet worden. Standaard worden alle artikelen voorgesteld.
Vanaf artikelgroep - T/m artikelgroep
Selecteer hier voor welke artikelgroep of artikelgroepen het besteladvies gegenereerd moet worden. Standaard worden alle artikelgroepen voorgesteld.
Vanaf magazijn - T/m magazijn
Selecteer hier voor welke magazijnen u een besteladvies wilt genereren. Standaard worden alle magazijnen voorgesteld.
Indien er meerdere magazijnen zijn ingesteld, kunt u uw besteladvies voor een specifiek magazijn genereren. Adviesregels voor andere magazijnen worden niet gegenereerd.
- Voorbeeld: Er zijn verkooporders vastgelegd op een specifiek magazijn, bijvoorbeeld een magazijn waar u voorraad voor een specifieke (groep van) debiteur(en) bijhoudt. Door dit magazijn te selecteren wordt er een advies gegenereerd voor alleen dat magazijn.
Vanaf crediteur - T/m crediteur
Bij een artikel/werksoort kunt u één of meerdere crediteuren koppelen.
Kies hier voor welke crediteur een advies moet worden gegenereerd. Alleen de artikelen/werksoorten waarbij de crediteur(en) staat gekoppeld worden in het besteladvies meegenomen.
Selectie BTW-plichtig voorkeurcrediteuren
Bij artikelen/werksoorten kan een crediteur als voorkeurcrediteur worden aangemerkt. Indien er één crediteur staat gekoppeld, is deze crediteur automatisch de voorkeurcrediteur. Crediteuren in het binnenland, binnen de EU en buiten de EU hebben een overeenkomstige BTW-plicht. Door op basis van deze btw-plicht een keuze te maken kunt u een besteladvies genereren voor voorkeurcrediteuren uit bijvoorbeeld alleen Nederland of juist alleen buiten de EU. Standaard worden alle crediteuren voorgesteld.
Bestellen voor inkoper
Selecteer hier een inkoper voor de besteladviesregels. De adviesregels worden gemaakt met de gekozen inkoper.
Laat dit veld leeg om besteladviesregels tegeneren waarbij de inkoper gevuld wordt uit de voorkeurscrediteur van het betreffende artikel.
N.B.: Wanneer er geen inkoper staat gekoppeld aan de voorkeurscrediteur of er geen voorkeurscrediteur aan het artikel gekoppeld is, wordt het veld inkoper leeg gelaten.
- Voorbeeld: Een artikel heeft als voorkeurcrediteur de crediteur 'Cornelissen en Zonen'. Bij deze crediteur staat inkoper 'Muis' gekoppeld.
  - Bij het genereren van het besteladvies wordt er geen inkoper gekozen. het artikel komt in het besteladvies met inkoper 'Muis' en en met crediteur 'Cornelissen en Zonen'. Deze crediteur is immers de voorkeurleverancier.
  - Bij het genereren van het besteladvies wordt de inkoper 'Leeuw' gekozen. Het artikel komt in het besteladvies met inkoper 'Leeuw' en met crediteur 'Cornelissen en Zonen'. Deze crediteur is immers de voorkeurleverancier.
  Let op: Indien de optie Ook artikelen zonder voorkeurcrediteur bestellen staat aangevinkt, worden artikelen zonder voorkeurcrediteur meegenomen, waarbij de hier gekozen inkoper wordt ingevuld in de adviesregels. Bij de adviesregels kunt u handmatig een crediteur vullen.
Vanaf ordersoort - T/m ordersoort
In een besteladvies word rekening gehouden met ingevoerde verkooporders en de niet geleverde aantallen. Verkooporders hebben een ordersoort. Door een selectie te maken op een ordersoort wordt er géén rekening gehouden met aantallen uit andere verkooporders. Standaard staan alle verkoopordersoorten geselecteerd.
Selectie Verkooporders
Geef hier aan of er besteladvies gegenereerd moet worden rekening houdend met alle verkooporders of met alleen niet-geblokkeerde verkooporders.
Selectie vastgezet i.v.m. kredietlimiet
Deze optie is alleen van belang wanneer er wordt gewerkt met een kredietlimiet (zie tabel Basisgegevens verkoop - Kredietlimiet velden).
Kies voor alle orders om alle verkooporders ongeacht een overschrijding van de kredietlimiet mee te nemen in het besteladvies.
Kies voor alleen niet vastgezette orders als verkooporders vastgezet vanwege een overschrijding van de kredietlimiet niet meegenomen moeten worden in het genereren van het besteladvies.
Selectie Inkooporders
Geef hier aan of er besteladvies gegenereerd moet worden waarbij rekening gehouden wordt met reeds aanwezige inkooporders. Kies Alle inkooporders om ook geblokkeerde inkooporders in het besteladvies mee te nemen.
Kies Alleen niet-geblokkeerde inkooporders om geblokkeerde inkooporders niet in het besteladviesmee te nemen.
Ook artikelen zonder voorkeurcrediteur bestellen
Vink deze optie aan om voor alle artikelen een besteladvies te kunnen maken.
Vink deze optie uit om een besteladvies te maken voor alléén artikelen met een voorkeurcrediteur.
Alle artikelen bij voorkeurcrediteur tonen
Deze optie is alleen beschikbaar bij de keuze van één crediteur in combinatie met een keuze van één magazijn.
Vink deze optie aan om een advies te genereren voor de gekozen voorkeurcrediteur, waarop alle artikelen van deze voorkeurcrediteur worden getoond. Bij de artikelen die niet hoeven te worden besteld, is het aantal 0 (nul) ingevuld.
Vink deze optie uit om een besteladvies te maken voor alleen de te bestellen artikelen bij de gekozen voorkeurcrediteur.
Bestelgrootte veelvoud van de minimum bestelhoeveelheid?
Vink deze optie aan om automatisch een veelvoud van de minimum bestelhoeveelheid te bestellen, gebaseerd op het benodigde aantal. De minimum bestelhoeveelheid legt u vast in de tabel Artikel - onderdeel Inkoop.
Vink deze optie uit om geen rekening te houden met een minimum bestelhoeveelheid bij een leverancier.
- Voorbeeld van gebruik
  Pingpong ballen worden per 10 besteld. Dat aantal legt u vast in het veld 'Minimum bestelhoeveelheid' op het tabblad Inkoop van de tabel Artikel. Er worden verkooporders voor 25 pingpong ballen vastgelegd. Met de optie aangevinkt, wordt er een veelvoud van tien stuks besteld. Dit betekent dat iMUIS 30 pingpong ballen gaat bestellen om de aantallen van de verkooporders te kunnen leveren.
  Met deze optie uit zou op basis van de genoteerde verkooporders er 25 stuks worden besteld.