• Via dit programma worden de gegevens uitgewisseld tussen het pakket en Magento Web Shop.
• Lees voordat u een keuze maakt de aanwijzingen en voorwaarden zoals aangegeven in het scherm.

Importeren

• In dit scherm kunnen de debiteur en order gegevens vanuit Magento door het pakket worden geïmporteerd.
  Belangrijk: Importeer eerst de debiteuren en daarna de orders.
  • [Importeren debiteuren]
    Druk op deze knop om de nieuwe/ gewijzigde debiteur gegevens vanuit Magento in het pakket in te lezen.
    • [Reset datum]
      het pakket vermeldt de datum en tijd wanneer er voor de laatste keer debiteuren zijn geïmporteerd.
      Druk op de kop [Reset datum] om naar de vorige datum/tijd van inlezen te gaan.
      het pakket bewaart een lijstje van de laatste tien keer dat er debiteuren zijn ingelezen. Met de knop [Reset datum] springt de datum/tijd van inlezen steeds een stap terug in die lijst.
    • Let op: De gegevens worden opnieuw ingelezen vanaf de getoonde datum. De datum kan niet vooruit gezet worden.
  • [Importeren orders]
    Druk op deze knop om de nieuwe/gewijzigde orders vanuit Magento in het pakket in te lezen. Verzeker u er altijd van dat eventuele "Onverwerkte debiteuren" zijn verwerkt, omdat anders ook de aan deze debiteur gekoppelde verkooporders fout vallen.
    het pakket vermeldt de datum en tijd wanneer er voor de laatste keer orders zijn geïmporteerd.
    • [Reset datum]
      het pakket vermeldt de datum en tijd wanneer er voor de laatste keer orders zijn geïmporteerd.
      Druk op de kop [Reset datum] om naar de vorige datum/tijd van inlezen te gaan.
      het pakket bewaart een lijstje van de laatste tien keer dat er orders zijn ingelezen. Met de knop [Reset datum] springt de datum/tijd van inlezen steeds een stap terug in die lijst.
    • Let op: De gegevens worden opnieuw ingelezen vanaf de getoonde datum. De datum kan niet vooruit gezet worden.

      ---

  • Als het importeren niet (geheel) lukt
    • Debiteuren die niet kunnen worden geïmporteerd worden in de tabel "Onverwerkte debiteuren" geplaatst.
    • Orders en/of orderregels die niet kunnen worden geïmporteerd worden in de tabel "Onverwerkte orders" en/of de tabel "Onverwerkte orderregels" geplaatst.

Exporteren

• In dit scherm kunnen voorraad, artikelen en debiteuren van het pakket naar Magento geëxporteerd worden.
  • [Voorraad exporteren naar Magento]
    Met deze knop kunt u de gewijzigde voorraad exporteren naar Magento.
    • Alleen artikelen waarvan de voorraad is gemuteerd worden geëxporteerd.
    • Als er meer dan één magazijn in de administratie aanwezig is:
      Alleen de voorraad uit het magazijn, dat is opgegeven in de ordersoort in de Magento instellingen, wordt geëxporteerd.
    • [Reset datum]
      het pakket vermeldt de datum en tijd wanneer er voor de laatste keer voorraad is geëxporteerd.
      Druk op de kop [Reset datum] om naar de vorige datum/tijd van exporteren te gaan.
      het pakket bewaart een lijstje van de laatste tien keer dat er voorraad is geëxporteerd. Met de knop [Reset datum] springt de datum/tijd van exporteren steeds een stap terug in die lijst.
    • Let op: De gegevens worden opnieuw geëxporteerd vanaf de getoonde datum. De datum kan niet vooruit gezet worden.
  • [Artikelen exporteren naar Magento]
    Met deze knop kunt u uw huidige artikel bestand exporteren naar Magento.
    • Alleen artikelen die niet geblokkeerd zijn voor algemeen gebruik, verkooporders en/of webshop worden geëxporteerd.
    • Artikelen die zijn gemarkeerd als "Is tekstregel" of "Gebruiken als emballage artikel" worden niet geëxporteerd.
    • Bij het exporteren van de artikelen worden ook de afbeeldingen en voorraad geëxporteerd.
    • De voorraad die wordt geëxporteerd is de voorraad van het magazijn, zoals opgegeven bij de ordersoort, die is gekoppeld bij de instellingen.
    • [Reset datum]
      het pakket vermeldt de datum en tijd wanneer er voor de laatste keer artikelen zijn geëxporteerd.
      Druk op de kop [Reset datum] om naar de vorige datum/tijd van exporteren te gaan.
      het pakket bewaart een lijstje van de laatste tien keer dat er artikelen zijn geëxporteerd. Met de knop [Reset datum] springt de datum/tijd van exporteren steeds een stap terug in die lijst.
    • Let op: De gegevens worden opnieuw geëxporteerd vanaf de getoonde datum. De datum kan niet vooruit gezet worden.
  • [Debiteuren exporteren naar Magento]
    Met deze knop kunt u uw huidige debiteur bestand exporteren naar Magento.
    • Alleen debiteuren die voor het gebruik in Magento zijn gemarkeerd, zullen worden geëxporteerd. Een debiteur is voor Magento gemarkeerd als aan de debiteur een webshop inlog is gekoppeld in de tabel Debiteur.
    • [Reset datum]
      het pakket vermeldt de datum en tijd wanneer er voor de laatste keer debiteuren zijn geëxporteerd.
      Druk op de kop [Reset datum] om naar de vorige datum/tijd van exporteren te gaan.
      het pakket bewaart een lijstje van de laatste tien keer dat er debiteuren zijn geëxporteerd. Met de knop [Reset datum] springt de datum/tijd van exporteren steeds een stap terug in die lijst.
    • Let op: De gegevens worden opnieuw geëxporteerd vanaf de getoonde datum. De datum kan niet vooruit gezet worden.

Logboek

• In dit scherm kunt u per import/export actie het logboek raadplegen. Deze logboeken bevatten een verslag van de uitgevoerde acties.
  • [Knoppen Importeren ... / Exporteren ...]
    Druk op de knop van de import/export actie waarvan u het logboek wilt raadplegen.
  • [Logboek opschonen]
    Druk op deze knop als u het huidige logboek wilt opschonen. Alleen het logboek dat nu op het scherm staat zal worden opgeschoond. U ontvangt daarvan een melding.

Extra opties

• Let op: Maak altijd, voordat u een van de opties op dit tabblad kiest, een back-up van uw administratie. Het terugzetten van de hier automatisch uitgevoerde wijzigingen is namelijk alleen handmatig mogelijk, en kan dan een tijdrovende bezigheid zijn.
• Op dit tabblad kunt u de debiteuren en artikelen in de administratie met één druk op de knop klaar zetten voor gebruik in Magento. Deze opties zijn bedoeld om een begin te maken met het prepareren van de administratie voor de koppeling met Magento.
• Alleen de debiteuren en artikelen die aan onderstaande voorwaarden voldoen worden geselecteerd voor gebruik in Magento.
  • [Markeren debiteuren]
    Met een druk op deze knop worden alle debiteuren gecontroleerd of ze correct zijn ingesteld voor de koppeling met Magento. Als een debiteur geschikt is wordt deze direct gemarkeerd voor de koppeling. Dat betekent dat er automatisch een "webshop login" aan de debiteur wordt gekoppeld in de tabel Debiteur.
    • Welke debiteuren worden geselecteerd voor Magento?
      * Debiteuren die niet geblokkeerd zijn.
      * Debiteuren die niet geblokkeerd zijn voor Verkoop.
      * Debiteuren waarbij een geldig e-mailadres is ingevuld.
    • Debiteuren die nu niet geselecteerd worden kunnen later alsnog handmatig ingesteld worden voor de Magento koppeling.
  • [Artikelen markeren]
    Met een druk op deze knop worden alle artikelen gecontroleerd of ze correct zijn ingesteld voor de koppeling met Magento. Als een artikel geschikt is wordt deze direct gemarkeerd voor de koppeling. Dat betekent dat bij het artikel de optie "Blokkeren voor Webshop" uitgevinkt wordt.
    • Welke artikelen worden geselecteerd voor Magento?
      * Artikelen die niet zijn geblokkeerd
      * Artikelen die niet zijn geblokkeerd voor Verkoop
      * Artikelen waaraan een afbeelding gekoppeld is
    • Artikelen die nu niet geselecteerd worden kunnen later alsnog handmatig ingesteld worden voor de Magento koppeling. Artikelen zonder afbeelding kunnen wel handmatig ingesteld worden voor export naar een webshop.