• Jaaraansluiting nog niet uitgevoerd
  >>> Lees hier verder als in plaats van de Kolommenbalans de melding "Beginbalans incorrect (jaaraansluiting van .... is nog niet uitgevoerd)" getoond wordt.

• Met dit rapport kunt u een kolommenbalans afdrukken, waarop de totalen van de grootboekrekeningen gesplitst per rekeningsoort (Balans - Verlies/Winst) worden weergegeven.

• Extra regel op "Kolommenbalans en verlies en winst" rapport
  • Bij winst
    Als er winst gemaakt is, zal er onderaan het rapport, boven het Generaal totaal van het rapport, een regel afgedrukt worden. Daarin wordt de gemaakte winst bij het verlies geteld. Dat wordt gedaan om de vierkantstelling van de  verlies en winst berekening op het rapport te tonen.
  • Bij verlies
    Als er verlies geleden is, zal er onderaan het rapport, boven het Generaal totaal van het rapport, een regel afgedrukt worden. Daarin wordt het verlies bij de winst geteld. Dat wordt gedaan om de vierkantstelling van de  verlies en winst berekening op het rapport te tonen.

• Rapporten
  Er kan gekozen worden tussen een 'Kolommenbalans met periode selectie',  'Kolommenbalans' en een 'Kolommenbalans en Verlies & Winst'.
  • De optie  'met periode selectie'  zorgt er voor dat alleen de totalen van de grootboekrekeningen in een verticale kolom afgedrukt worden. Uitgesplitst in de kolommen balans, (debet en credit) en verlies & winst, wordt voor de geselecteerde periode een telling afgedrukt.
  • De optie  'Kolommenbalans'  zorgt er voor dat alleen de totalen van de grootboekrekeningen in n verticale kolom afgedrukt worden.
  • De optie 'Kolommenbalans en Verlies & Winst'  zorgt er voor dat de totalen verder uitgesplitst worden naar balans (debet en credit) en verlies & winst.

Rapport knoppenbalk

• Kies of instellingen van rapporten moeten worden vastgehouden.
• Voeg dit rapport toe aan de favorieten van de administratie.
• Toon de help pagina van dit rapport

Rapport veldbeschrijving

• Vanaf ... tot en met ...
  Gebruik deze velden om een selectie te maken van de beschikbare gegevens voor dit rapport.
  Standaard worden in deze velden de eerste en laatste grootboekrekening voorgesteld, waarmee u een kolommenbalans van de gehele administratie kunt afdrukken. Als u een kolommenbalans van een gedeelte van de administratie wilt afdrukken, dan kunt u hier een selectie opgeven van de grootboekrekeningen waarvan u een kolommenbalans wilt zien.

  ---

• Jaar,  Vanaf periode  en T/m periode
  Jaar - Alleen gegevens behorende tot het geselecteerde jaar worden afgedrukt op het rapport
  Vanaf periode  en T/m periode - Alle gegevens vanaf periode 0 tot en met de ingevulde periode worden afgedrukt op het rapport Alleen bij 'Kolommenbalans met periode selectie' kan de vanaf periode worden ingevuld en deze mag dan niet lager zijn dan periode 1.
• Rapportdatum
  Het pakket zal de huidige datum voorstellen, maar u kunt hier zelf een datum voor dit rapport invoeren.
• Nivototalen afdrukken?
  Kies "Zonder nivototalen" om geen nivototalen op het rapport af te drukken.
  Kies "Met nivototalen" om ook nivototalen op het rapport af te drukken.
  Kies "Alleen nivototalen" om alleen nivototalen op het rapport af te drukken.
• Toon zoeksleutels en omschrijvingen in het
  Deze optie is alleen beschikbaar als er vertalingen voor grootboekrekeningen zijn vastgelegd in de tabel Grootboek vertalingen
  Standaard wordt hier de taal waarin de administratie gevoerd wordt voorgesteld. Selecteer hier de taal waarin de zoeksleutels en omschrijvingen van de grootboekrekeningen moeten worden afgedrukt. Alleen de talen waarin vertalingen zijn vastgelegd worden hier getoond.

  Let op: van grootboekrekeningen zonder vertaling zal de standaard zoeksleutel en omschrijving (in de standaard taal) worden afgedrukt.

  Voorbeeld van gebruik
  Als de taal van het pakket op Engels is ingesteld en alle grootboekrekeningen zijn vertaald, dan kunt u een volledig Engelstalige kolommenbalans afdrukken.

• Ook grootboekrekeningen zonder saldo afdrukken?
  Vink deze optie aan om ook grootboekrekeningen zonder saldo (0,00) op dit rapport af te drukken.
• Blanco regels afdrukken, als opgegeven bij rekeningen?
  Om extra ruimte voor correcties op het rapport vrij te laten kunt u per grootboekrekening blanco regels toevoegen.

  ---

• Gebruiker, datum en bladnummer in kop afdrukken?
  Vink deze optie aan om de gebruikersnaam van de huidige gebruiker, de huidige datum en de pagina nummering van het rapport in de kop van het rapport af te drukken.
• Tekstregel op rapport
  De ingevoerde tekstregel wordt geschoond als de vragendialoog wordt afgesloten
  De tekst kan als watermerk schuin op het rapport afgedrukt worden. De tekst kan ook in de kop van het rapport afgedrukt worden.
  Om de tekst op het rapport af te drukken dient u de opties Tekstregel op rapport afdrukken? en/of Tekstregel als watermerk afdrukken? (onderaan de vragendialoog) aan te vinken.
• Tekstregel op rapport afdrukken?
  Vink deze optie aan om de tekstregel in de kop van het rapport af te drukken.
  Vink deze optie uit om de tekstregel niet in de kop van het rapport af te drukken.
• Tekstregel afdrukken als watermerk?
  Een watermerk kan alleen worden getoond als u het rapport uitvoert naar PDF.
  Vink deze optie aan om de tekstregel als watermerk, schuin achter de tekst en cijfers van het rapport, op het rapport af te drukken.
  Vink deze optie uit om de tekstregel niet als watermerk op het rapport af te drukken.

Uitvoermethode

• Bestandstype - Uitvoermethode
  Instellingen voor Afdrukken / E-mailen van het rapport