In het algemeen wordt betalingskorting alleen in mindering gebracht op
het factuurbedrag bij betaling (financiële afwikkeling) binnen de
afgesproken betalingstermijn.
Het bedrag betalingskorting wordt niet in mindering gebracht op
de openstaande post in de openstaande postenlijst, maar wordt alleen bij
betaling binnen de afgesproken betalingstermijn automatisch afgeboekt
als betalingverschil.
Stap-voor-stap uitgelegd
Volg onderstaand stappenplan als u in een administratie wilt werken met
betalingskorting:
Betalingscondities met betalingskorting aanmaken
Betalingskorting kan aan een debiteur of crediteur worden toegekend door een
betalingsconditie met betalingskorting aan de relatie te koppelen.
Eerst dient daarvoor een betalingsconditie aangemaakt of aangepast te
worden.
Ga naar de tabel Betalingsconditie en maak een nieuwe betalingsconditie aan
met [Ctrl+N], of selecteer een bestaande betalingsconditie waaraan
betalingskorting toegekend kan worden.
Het automatisch afboeken van betalingskorting is afhankelijk van de
instellingen "Maximaal percentage betalingsverschil" en "Maximaal bedrag
betalingsverschil" in de onderdelen Debiteur en Crediteur in de tabel
Basis financieel. Daar wordt ook de grootboekrekening voor
betalingsverschillen opgegeven.
Let op: Als de
betalingskorting bij betaling cq. ontvangst van de factuur volgens de
betalingsconditie hoger uitvalt dan deze maximale waarden, dan wordt de
betalingskorting niet afgeboekt.
>>> Lees hier meer over de instellingen
voor debiteuren en crediteuren betreffende
betalingsverschillen in de tabel Basisgegevens financieel.
Betalingsconditie met betalingskorting koppelen aan debiteur/crediteur
Betalingskorting aan een debiteur toekennen
Koppel een betalingsconditie met betalingskorting aan de debiteur. De
betalingsconditie van een debiteur wordt ingesteld in de tabel Debiteur. Vanaf dat moment geldt het percentage betalingskorting
voor facturen voor deze debiteur.
Betalingskorting aan een crediteur toekennen
Koppel een betalingsconditie met betalingskorting aan de crediteur. De
betalingsconditie van een crediteur wordt ingesteld in de tabel Crediteur. Vanaf dat moment geldt het percentage betalingskorting
voor facturen voor deze crediteur.
Factuur invoeren
Voorbeeld betalingskorting bij een debiteur factuur
Een verkoopfactuur (debiteuren) wordt ingevoerd in het programma Boeken. Het
factuurbedrag is 100 euro. Aan de debiteur is een betalingsconditie gekoppeld
met betalingskorting 5% ( = 5 euro in dit voorbeeld). In de betalingsconditie
staat tevens: betalen binnen 14 dagen. In de extra velden onder de
boekingsregels wordt, ter informatie, automatisch het bedrag betalingskorting
berekend en getoond in het veld Betalingskorting.
Betalingskorting wordt automatisch geboekt bij het invoeren van de Betaling
U ontvangt 95 euro via de bank binnen 14 dagen.
Open in het Boekingsprogramma het dagboek van de bank. Vul de debiteur in en
roep de openstaande posten van deze debiteur op.
Let op! Bij het selecteren van de openstaande post in dagboek kas/bank zal
iMUIS het volledige factuurbedrag voorstellen, daar iMUIS niet weet hoeveel er
daadwerkelijk wordt ontvangen cq. betaald.
Boek de verkoopfactuur af voor 95 euro.
iMUIS boekt automatisch de 5 euro af als betalingsverschil op de rekening
Betalingsverschillen.