• Om een scheiding te kunnen maken tussen de verschillende soorten boekingen wordt een administratie verdeeld in dagboeken. Een dagboek is te vergelijken met een ordner waarin een bepaald soort documenten (de boekingen) bewaard worden. Zo is het dagboek Bank te vergelijken met een ordner met bankafschriften van één bepaalde bankrekening. Als u gaat boeken kiest u eerst het dagboek waarin u gaat boeken.

Een dagboek voor algemeen gebruik

• Start vanuit Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Dagboek
• Nummer
  Het veld nummer is een verplicht veld. Vul hier een uniek nummer in, dat nog niet is toegekend aan een ander dagboek. De nummers van een dagboek die u kunt gebruiken  zijn vanaf 1 t/m 9999.
• Zoeksleutel
  Voer een zoeksleutel in voor het nieuwe dagboek.
• Opslaan
  Toets [Ctrl+S]
• Het nieuwe dagboek wordt opgeslagen. U kunt het dagboek direct gebruiken in het Boekingsprogramma.

een dagboek met een specifieke functie

• Start vanuit Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Dagboek
• U kunt meteen beginnen met het invoeren van het nieuwe dagboek. Door de juiste keuze te maken in het veld Soort kunt u een dagboek aanmaken dat geoptimaliseerd is voor de vereiste functionaliteit.
• Nummer
  Het veld nummer is een verplicht veld. Vul hier een uniek nummer in, dat nog niet is toegekend aan een ander dagboek. U kunt hier waardes invullen vanaf 1 t/m  9999.
• Zoeksleutel
  Voer een zoeksleutel in voor het nieuwe dagboek. De zoeksleutel zal getoond worden in het Boekingsprogramma.
• Soort
   

  Dagboeksoorten in het pakket
  Inkoop/Crediteuren	Memoriaal Betalingen onderweg
  Verkoop/Debiteuren	Memoriaal Voorraden
  Kas	Memoriaal BTW-aangifte
  Bank	Memoriaal Beginbalans
  Memoriaal Algemeen	Memoriaal Herwaarderen
  Memoriaal Afschrijvingen

  
  Het veld Soort van een dagboek is bepalend voor de functionaliteit van het dagboek. Iedere dagboeksoort heeft unieke eigenschappen, die het werken met het dagboek bepalen.

  • Lees hier meer over de soort en de overige velden van de tabel Dagboek
    
• Opslaan
  Toets [Ctrl+S]
• Het nieuwe dagboek wordt opgeslagen.
• De volgende keer dat u het Boekingsprogramma start zal het nieuwe dagboek automatisch getoond worden.

Dagboek voor BTW aangifte aanmaken

• Range van financiële rekeningen controleren
  1) Ga naar [menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Basis financieel] en noteer de grenzen van de financiële rekeningen
• Grootboekrekening aanmaken
  1) Ga naar [menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Grootboek] en klik op [Nieuw]
  2) Geef als nummer een vrij nummer op dat ligt binnen de grenzen van de financiële rekeningen
  3) Geef als Zoeksleutel en Omschrijving (bijvoorbeeld) "Omzetbelasting" op
  4) Kies bij het veld Activa/Passiva/Baten/Lasten voor "Passiva"
  5) Sla de grootboekrekening op
• Dagboek aanmaken:
  1) Ga naar [menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Dagboek] en klik op [Nieuw]
  2) Geef als Zoeksleutel en Omschrijving (bijvoorbeeld) "BTW aangifte" op
  3) Kies bij Soort voor "Memoriaal BTW aangifte"
  4) Kies bij tegenrekening de grootboekrekening die in de vorige stap is aangemaakt
  5) Sla het dagboek op