Activeren

• Werken met Inclusief BTW activeren in de administratie
  Ga naar [ Beheer - Instellingen voor administratie xxx - Basisinrichting van uw administratie]
  • Zet in de Basisinrichting bij " Verkooporders" de optie " Maakt u gebruik van inclusief prijzen / levering aan particulieren?" aan.
  • Klik op de knop Opslaan [Ctrl+S]

Instellingen

• BTW-codes voor inclusief BTW facturen controleren
  Ga naar [menu - Verkoop - Tabellen/Stamgegevens - Basis artikelen/voorraad]
  • Controleer bij het onderdeel "BTW Verkoop/Inclusief" of bij alle invoervelden de juiste BTW-code is ingevuld.
• Ordersoort aanmaken voor Inclusief BTW facturen
  Ga naar [menu - Verkoop - Tabellen/Stamgegevens - Ordersoort]
  • Klik op [Nieuw]
  • Vul bij Zoeksleutel bijvoorbeeld "particulier" in.
  • Vul bij de velden Voorkeurs-leveringsconditie, -verzendwijze en -opdrachtwijze de meest gebruikte optie in.
  • Vul bij de Voorkeursbetalingsconditie de meest gebruikte betalingsconditie in. Laat de betalingsconditie hier leeg als u de betalingsconditie van de debiteur wilt gebruiken.
  • Zet de optie "Prijzen inclusief BTW" aan.
• Factuur layout opslaan bij ordersoort voor BTW inclusief facturen
  Ga naar [menu - Verkoop - Instelingen - Factuur-, Orderbevestiging en Offerte layout]
  • Klik op [Opslaan bij ordersoort]
  • Kies voor ordersoort "particulier". Het menu van het pakket wordt opnieuw geladen.

• Factuur layout aanpassen voor BTW inclusief facturen
  Ga naar [menu - Verkoop - Instelingen - Factuur-, Orderbevestiging en Offerte layout - Factuur-, Orderbevestiging en Offerte layout - Particulier]. Deze layout moet op een aantal punten ingesteld worden.

  • Logo toevoegen
    Klik op de balk Logo & adressen
    • Koppel uw logo aan de layout.
  • Artikel regel aanpassen
    Klik op Factuur-Orderregels.
    • Vink de optie BTW uit.
    • Klik op Omschrijving. Vul hier de breedte in. (Als je een te groot getal opgeeft zal dit automatisch worden aangepast naar het maximum)
    • Klik op Prijs. Vul bij de optie Inclusief het label in zoals dat boven de kolom moet staan. Bijvoorbeeld "Prijs" standaard zal daar nl "PrijsIncl" komen.
    • Klik op Bedrag. Vul bij de optie Inclusief het label in zoals dat boven de kolom moet komen. Bijvoorbeeld "Bedrag" standaard zal daar nl "BedrIncl" komen.
  • Totalen aanpassen
    Klik op Totalen. Hier zie je twee kolommen met vink boxjes. Onder de [E] staan de Exclusief BTW instellingen, onder de [I] staan de Inclusief BTW instellingen.
    • Klik onder [I] het veld Te Betalen aan.
    • Klik als je in de voet van de factuur de BTW percentages en bedragen wilt BTW % en/of BTW bedrag aan of uit.
  • Klik op de knop [Opslaan [Ctrl+S]] om de aanpassingen op te slaan.

Order inclusief BTW invoeren

• Order invoer
  Ga naar [menu - Verkoop - Verkooporders invoeren]
  • Vul ordersoort "particulier" in bij het veld ordersoort

Order inclusief BTW factureren

• Factureren
  Druk op [Afdrukken of e-mailen] en daarna op [Afdrukken factuur] of [E-mail factuur] om de verkooporder te factureren.
  • In de boekingsregels van de factuur worden de BTW codes voor verkoop inclusief gebruikt.
  • In het dagboek Verkoop kunt u de boekingsregels van de factuur raadplegen
  • In het factuurregister kunt u de factuur zelf raadplegen en indien gewenst een kopie factuur of creditnota maken.