HELP | ||||||
Vorige |
Inhoudsopgave |
Stap-voor-stap |
Sneltoetsen |
Instellingen |
Afdrukken |
|
Tabel BTW | ||||||
Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - BTW | ||||||
BTW stamtabel
Ga naar help over Stap-voor-stap
Werken met BTW-codes
Tabel BTW-code
Alles openen
Alles sluiten
Velden BTW Algemeen
Nummer
Iedere BTW-code dient een uniek nummer te krijgen. U kunt
maximaal 99 BTW-codes aanmaken.
Zoeksleutel en omschrijving
De zoeksleutel is de verkorte omschrijving van een BTW-code,
die in het boekingsprogramma en in andere tabellen gebruikt
kan worden om een BTW-code, waarvan het nummer onbekend
is, te identificeren. Elke zoeksleutel moet uniek zijn en
kan het snelst teruggevonden worden als het kernwoord vooraan
staat. De maximale lengte van de zoeksleutel is 20 posities.
In dit veld kunt u een volledige omschrijving van de BTW-code invoeren, waarvoor maximaal 40 posities beschikbaar zijn. De omschrijving moet duidelijk weergeven welk percentage en welke berekeningsmethode van toepassing zijn. Dit kan bijvoorbeeld in de volgende vorm: "BTW af te dragen Hoog over excl. bedrag".
Percentage
Voor toegang tot dit veld kunnen
gebruikersrechten worden ingesteld
(bij menurechten - opties - tabellen)
De berekening van de BTW-bedragen zal plaatsvinden op grond van het percentage dat u hier invoert. Dit zullen normaal gesproken de percentages zijn die de Belastingdienst hanteert in het boekjaar waarin u werkt. Op welke wijze het percentage van een BTW-code gebruikt wordt, is mede afhankelijk van de berekeningsmethode (inclusief of exclusief) die aan een BTW-code verbonden is. BTW-verlegd Als u een BTW-code aanmaakt voor leveringen/diensten waarop het nultarief (bijvoorbeeld buitenland of BTW-verlegd) van toepassing is, moet u het percentage invoeren dat van toepassing is op soortgelijke diensten of leveringen aan BTW-plichtige afnemers. Dit percentage is noodzakelijk voor de vermelding van de (fictieve) bedragen op de BTW-aangifte. Er zal in dat geval geen BTW onttrokken worden aan het ingevoerde bedrag in het boekingsprogramma, maar de grondslag van de BTW wordt wel berekend en bijgewerkt. Voor codes waarop het nultarief van toepassing is, zijn verder nog de velden Grootboekrekening en Formuliergroep van belang.
Nieuw percentage
Voor toegang tot dit veld kunnen
gebruikersrechten worden ingesteld
(bij menurechten - opties - tabellen)
Indien het percentage van een standaard BTW-tarief gaat veranderen, dan kunt u deze wijziging van te voren vastleggen in de tabel BTW. Vul in dit veld het nieuwe percentage in. Dit percentage wordt gebruikt voor de berekening van de BTW vanaf de datum, die is opgegeven in het veld "Datum ingang nieuw percentage". Bij nagekomen boekingen, die geboekt worden op een datum voor de wijziging van het percentage, zal iMUIS het "oude" BTW-percentage hanteren. Als de boekhouding is afgesloten tot en met de datum van de ingang van het nieuw percentage, dan kan het BTW-percentage in het veld Percentage definitief gewijzigd worden.
Datum ingang nieuw percentage
Voor toegang tot dit veld kunnen
gebruikersrechten worden ingesteld
(bij menurechten - opties - tabellen)
Indien het percentage van een standaard BTW tarief gaat veranderen, dan kunt u deze wijziging van te voren vastleggen in de tabel BTW. Vul in dit veld de datum in waarop het nieuwe percentage van kracht wordt. iMUIS zal vanaf die datum automatisch het nieuwe percentage hanteren bij boekingsregels met deze BTW code. Bij nagekomen boekingen, die geboekt worden op een datum voor de wijziging van het percentage, zal iMUIS het "oude" BTW-percentage hanteren. Als de boekhouding is afgesloten tot en met de datum ingang nieuw percentage, dan kan het BTW percentage in het veld Percentage definitief gewijzigd worden.
Grootboekrekening
Om de berekende BTW in de administratie te verwerken, moet
een koppeling gemaakt worden met een grootboekrekening.
Het programma zal de BTW, die tijdens het boeken berekend
is met de BTW-code, automatisch wegschrijven naar de rekening
die u hier invoert. Deze rekening moet van tevoren aangemaakt
zijn in de tabel Grootboek.
Aan BTW-codes die betrekking hebben op het nultarief (invoer uit het buitenland, onderaanneming en dergelijke) mogen GEEN grootboekrekeningen gekoppeld worden. Dit zou er namelijk toe leiden dat de BTW op een grootboekrekening weggeschreven wordt, terwijl er geen sprake is van werkelijke BTW. De berekende bedragen en grondslagen van deze BTW-codes worden alleen gebruikt voor de BTW-aangifte.
Formuliergroep
Afstandsverkopen binnen EU Uitleg over de formuliergroepen Binnenland Door mij verrichte leveringen/diensten 1a: Belast met 21 % 1b: Belast met 6% 1c: Overige tarieven, behalve 0% 1d: Privé-gebruik 1e: Belast met 0%/niet bij mij belast Aan mij verrichte leveringen/diensten 2a: Heffing verlegd naar mij Buitenland Door mij verrichte leveringen 3a: Buiten de EU 3b: Binnen de EU 3c: Installatie/televerkoop binnen de EU Aan mij verrichte leveringen 4a: Van buiten de EU 4b: Verwerving van goederen uit de EU Berekening totaal 5b: Voorbelasting In het bovenstaande rijtje nemen de rubrieken 2a, 4a en 4b een speciale plaats in, omdat de bedragen die aan deze rubrieken verbonden zijn, een relatie met rubriek 5b hebben. Dit zijn de zogenaamde 'nultarief' rubrieken, waarvan de grondslag en de BTW berekend worden, terwijl de berekende BTW daarna weer afgetrokken wordt in rubriek 5b. Als u één van deze rubrieken selecteert, zal rubriek 5b automatisch gevuld worden, zodat u daar geen rekening mee hoeft te houden. Van de aanwezige opties kunt u er slechts één selecteren. U bent verplicht een rubriek te kiezen, aangezien dit voor het programma tevens een indicatie is voor de verwerkingsmethode. Bedragen die niet via BTW-codes te berekenen zijn, zoals aftrek voor kleine ondernemers, kunnen voor het afdrukken van de BTW-aangifte door de accountant aan de BTW-aangifte toegevoegd worden.
Intracommunautaire leveringen of diensten
Deze optie is beschikbaar wanneer bij het
veld "Formuliergroep" voor de waarde "3b" is gekozen.
Voor het apart opgeven van leveringen en diensten in een ICP-opgave, dient u een keuze te maken tussen "Leveringen" of "Diensten". Als u reeds een BTW-code voor Intracommunautaire leveringen heeft, dan is deze standaard ingesteld op 'leveringen'. Als u ook diensten levert aan klanten binnen de EU, dan dient u een nieuwe BTW-code aanmaken. Module Verkoop en/of module
Declaraties/urenverantwoording
BTW-berekening
De gegevens die u per BTW-code opslaat, worden door het
programma gebruikt om het BTW-bedrag in mindering te brengen
op het totale bedrag in de boekingsregel (code inclusief)
of de BTW te berekenen over het exclusieve bedrag (code
exclusief). De berekende bedragen worden rechtstreeks weggeschreven
naar de gekoppelde grootboekrekeningen.
Waarschuwing bij debiteuren/crediteuren
De berekening van BTW kan onder andere verdeeld worden in
de categorien "Af te dragen BTW" en "Te vorderen BTW".
De toepassing van elke categorie hangt samen met de aard
van een boeking. Zo zal een boeking van een crediteur altijd
te maken hebben met te vorderen BTW, terwijl boekingen van
debiteuren betrekking hebben op af te dragen BTW. Deze vaststaande
combinaties kunnen gebruikt worden om een beveiliging in
te bouwen. Bij een BTW-code voor "Te vorderen BTW" kan bijvoorbeeld
in dit veld het aankruishokje gevuld worden om aan te geven
dat de code niet van toepassing is op debiteuren. Voert
u tijdens het boeken van een debiteur per ongeluk een 'te
vorderen' BTW-code in, waarvan het aankruishokje van dit
veld gevuld is, dan zal het programma een waarschuwing geven
dat u een foutieve BTW-code hanteert. De code wordt echter
niet geblokkeerd voor verdere verwerking. Zo kunt u bij
een BTW-code voor "Af te dragen BTW" het hokje vullen om
aan te geven dat de code niet van toepassing is op crediteuren.
Ook hier zal het programma de code niet blokkeren voor verdere
verwerking, maar enkel een waarschuwing geven dat u een
foutieve BTW-code hanteert.
Blokkeren voor debiteuren
Vink deze optie aan als u deze BTW-code wilt blokkeren
voor debiteurboekingen. U voorkomt daarmee dat een verkeerd
BTW-bedrag wordt berekend bij een debiteurboeking.
Vink deze optie uit om deze BTW-code bij debiteurboekingen te kunnen gebruiken.
Blokkeren voor crediteuren
Vink deze optie aan als u deze BTW-code wilt blokkeren
voor crediteurboekingen. U voorkomt daarmee dat een verkeerd
BTW-bedrag wordt berekend bij een crediteurboeking.
Vink deze optie uit om deze BTW-code bij crediteurboekingen te kunnen gebruiken.
Loonwerk
Loonwerk (ten behoeve van ICP-overzicht)
Op de BTW-aangifte moet bij ICP-transacties aangegeven worden of er sprake is van loonwerk. Als deze situatie zich voordoet, moet een aparte BTW-code aanwezig zijn met de eigenschap 'Loonwerk'. Deze zal altijd samengaan met formuliergroep 3B (Door mij verrichte leveringen binnen de EU). Voor deze formuliergroep moeten in dat geval twee BTW-codes aangemaakt worden: één met de eigenschap 'loonwerk' en één zonder de eigenschap 'loonwerk'.
Blokkeren
Een geblokkeerd tabelitem is niet zichtbaar in de betreffende keuzetabel in andere programma's.
Vink deze optie aan om de geselecteerde BTW-code te blokkeren voor gebruik in het pakket. Het pakket zal een waarschuwing tonen indien u een geblokkeerde BTW-code probeert te koppelen aan een andere tabel of gebruikt in bijvoorbeeld het Boekingsprogramma. Eerder ingevoerde boekingsregels met deze BTW-code worden niet benvloed door de blokkering. Vink deze optie uit om de blokkering op te heffen.
Blokkeren voor profielberichten
Deze optie is alleen beschikbaar als
de huidige administratie een abonneeadministratie is van
een profieladministratie is
Vink deze optie aan om de geselecteerde BTW-code te blokkeren voor het ontvangen van profielberichten. Als er in de profieladministratie van deze abonneeadministratie een wijziging plaatsvindt in de geselecteerde BTW-code, dan zal deze wijziging NIET doorgevoerd worden in deze administratie. Vink deze optie uit om de blokkering op te heffen. |