Werkwijze

• Dit scherm wordt getoond nadat er op de knop [Voorkeursafspraken] boven de verkooporderregels is gedrukt.
• Vul in dit scherm het aantal per artikel in, dat de debiteur met deze order bij u afneemt.
• Druk daarna op [Maak order] of toets [Ctrl+S] om per artikel met een aantal direct een verkooporder
• Overzicht van artikelen

• Voorwaarde
  Dit onderdeel wordt getoond in de tabel Debiteur als in de tabel basis Verkoop de optie "Toon Voorkeursafspraken bij maken nieuwe orderregel" aan staat
• In de tabel Verkoop voorkeursafspraak kunt u nieuwe Verkoop voorkeursafspraken toevoegen, en bestaande voorkeursafspraken raadplegen, wijzigen of verwijderen.
• Waar worden Verkoop voorkeursafspraken gebruikt in het pakket?
  • Verkoop voorkeursafspraken aanmaken
    In de tabel Verkoop voorkeursafspraak kunt u debiteuren en artikelen aan elkaar koppelen. Deze koppeling wordt een Verkoop voorkeursafspraak genoemd, omdat met deze methode de artikelen, die een debiteur meestal of altijd bij u bestelt (de "voorkeur" van de debiteur voor uw artikelen), kunnen worden vastgelegd en later weer opgeroepen. Bij de Verkoop voorkeursafspraak kunnen tevens een afwijkende interne en externe opmerking vastgelegd worden, die tijdens de verkooporderinvoer en verkoop facturatie getoond en afgedrukt worden.
  • Voorkeursafspraken gebruiken bij het invoeren van orders
    In het programma Verkooporders invoeren kunnen de voorkeursafspraken voor deze debiteur gebruikt worden om de orderinvoer te versnellen en te vereenvoudigen. Toets [F4] in het veld Artikel van een verkooporderregel en gebruik vervolgens de sneltoets [Alt+C] om de voorkeursafspraken van de debiteur van de verkooporder te tonen. In het dialoogvenster Voorkeursafspraken worden alleen de artikelen getoond die als Verkoop voorkeursafspraak aan de debiteur zijn gekoppeld.

• Volgorde
  Klik op een kolomkop om de tabel Voorkeursafspraak te sorteren op volgorde van de gekozen kolom. De gekozen volgorde wordt automatisch bewaard.

Alles openen Alles sluiten

Debiteur

Toets [F4] om een debiteur te selecteren, waaraan een voorkeursafspraak voor een bepaald artikel gekoppeld moet worden.
De zoeksleutel en de naam van de geselecteerde debiteur worden ter informatie getoond. Gebruik deze velden om te verifiëren of de juiste debiteur geselecteerd is.

Artikel

Toets [F4] om een artikel te selecteren, dat als verkoopvoorkeursafspraak aan de hierboven geselecteerde debiteur gekoppeld moet worden.

Bij een nieuwe order voor de debiteur kan dit artikel voorgesteld worden.

Volgnummer

Geef hier een volgnummer op om de volgorde van de voorkeursafspraken te kunnen bepalen. Artikelen met het laagste volgnummer worden als eerste getoond..

Omschrijving

Geef hier een omschrijving voor de voorkeursafspraak op. Deze omschrijving wordt getoond in het dialoogvenster Voorkeursafspraken in het programma Verkooporders Invoeren.

Externe opmerking

Als u bij gebruik van de voorkeursafspraak een afwijkende Externe opmerking wilt tonen op het scherm en afdrukken op documenten als orderbevestiging, verzendbon en factuur, dan dient u die hier in te voeren. Als u hier niets invoert, dan wordt de standaard Externe opmerking gebruikt, die is vastgelegd op het tabblad Algemeen van de tabel Artikel.
Tip: Toets [Shift+F7] om in dit opmerkingveld gebruikersnaam, datum en tijd snel in te voeren als [naam dd-mm-jjjj uu:mm].

Interne opmerking

Als u bij gebruik van de voorkeursafspraak een afwijkende Interne opmerking wilt tonen op het scherm en afdrukken op documenten als orderbevestiging, verzendbon en factuur, dan dient u die hier in te voeren. Als u hier niets invoert, dan wordt de standaard Interne opmerking gebruikt, die is vastgelegd op het tabblad Algemeen van de tabel Artikel.
Tip: Toets [Shift+F7] om in dit opmerkingveld gebruikersnaam, datum en tijd snel in te voeren als [naam dd-mm-jjjj uu:mm].