Tabel Debiteur Contactpersoon

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Tabel Debiteur: Contactpersoon

Menu - Financieel - Debiteuren - Tabellen - Contactpersoon

Mogelijkheden

Per debiteur kunt u meerdere contactpersonen vastleggen. Vul in dit scherm de gegevens van de contactpersoon in.

Een contactpersoon bij een debiteur kan gekozen worden bij het invoeren van een contract, offerte of verkooporder.

Adresetiketten
Voor contactpersonen van debiteuren kunt u adresetiketten afdrukken in het programma Adresetiketten.

Tabel Debiteur: Contactpersoon

Zoeksleutel
Dit veld kan niet gewijzigd worden nadat de contactpersoon is opgeslagen.
Vul voor een contactpersoon een unieke zoeksleutel in. De zoeksleutel wordt door het pakket gebruikt om de contactpersoon snel te kunnen tonen, sorteren en selecteren als het overzicht van contactpersonen wordt opgeroepen in andere programma's.

Debiteur
Dit veld kan niet gewijzigd worden nadat de contactpersoon is opgeslagen.
Kies hier een debiteur waarvoor u contactpersonen wilt vastleggen. U kunt per debiteur meerdere contactpersonen vastleggen.

Geslacht
Kies uit Man, Vrouw of <leeg>. U gebruikt deze informatie bij communicatie en correspondentie met de contactpersoon.

Aanhef
Toets [F4] om de aanhef van deze contactpersoon te selecteren uit de tabel Aanhef.
NB U kunt in dit veld niet zelf een aanheftekst invoeren.

Voorletters, Tussenvoegsel, Achternaam
Geef de voorletters, tussenvoegsel en achternaam van de contactpersoon op.
Voorbeeld
Om mevrouw Hanny de Vries in te voeren vult u "H" in bij Voorletters, "de" bij tussenvoegsel en "Vries" bij achternaam.

Telefoon
Telefoonnummer van de contactpersoon (maximaal 15 posities).

Telefoon mobiel
Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon (maximaal 15 posities).

Fax
Faxnummer van de contactpersoon (maximaal 15 posities).

E-mail adres
E-mail adres van de contactpersoon.

Functie
Tekstveld waarin u zelf de functie van de contactpersoon kunt invoeren.

Adresgegevens
Bij het veld Woonplaats vind u een tabel met alle plaatsnamen van Nederland. Deze tabel maakt het u makkelijker om de juiste plaatsnaam in te voeren. Wanneer u buitenlandse plaatsnamen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Plaats doen. Bij het veld Land vind u een tabel met een aantal landen. Wanneer u nog andere landen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Land doen. In het veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v. de heer van der Kerk" invullen. De velden naam, postcode, straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd voor de normale adresgegevens. Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.

Locatie van contactpersoon adres openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het contactpersoon adres in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.

Tabel Debiteur: Contactpersoon

Zoeksleutel

Dit veld kan niet gewijzigd worden nadat de contactpersoon is opgeslagen.
Vul voor een contactpersoon een unieke zoeksleutel in. De zoeksleutel wordt door het pakket gebruikt om de contactpersoon snel te kunnen tonen, sorteren en selecteren als het overzicht van contactpersonen wordt opgeroepen in andere programma's.

Debiteur

Dit veld kan niet gewijzigd worden nadat de contactpersoon is opgeslagen.
Kies hier een debiteur waarvoor u contactpersonen wilt vastleggen. U kunt per debiteur meerdere contactpersonen vastleggen.

Geslacht

Kies uit Man, Vrouw of <leeg>. U gebruikt deze informatie bij communicatie en correspondentie met de contactpersoon.

Aanhef

Toets [F4] om de aanhef van deze contactpersoon te selecteren uit de tabel Aanhef.

NB U kunt in dit veld niet zelf een aanheftekst invoeren.

Voorletters, Tussenvoegsel, Achternaam

Geef de voorletters, tussenvoegsel en achternaam van de contactpersoon op.

Voorbeeld
Om mevrouw Hanny de Vries in te voeren vult u "H" in bij Voorletters, "de" bij tussenvoegsel en "Vries" bij achternaam.

Telefoon

Telefoonnummer van de contactpersoon (maximaal 15 posities).

Telefoon mobiel

Het mobiele telefoonnummer van de contactpersoon (maximaal 15 posities).

Fax

Faxnummer van de contactpersoon (maximaal 15 posities).

E-mail adres

E-mail adres van de contactpersoon.

Functie

Tekstveld waarin u zelf de functie van de contactpersoon kunt invoeren.

Adresgegevens

Bij het veld Woonplaats vind u een tabel met alle plaatsnamen van Nederland. Deze tabel maakt het u makkelijker om de juiste plaatsnaam in te voeren. Wanneer u buitenlandse plaatsnamen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Plaats doen. Bij het veld Land vind u een tabel met een aantal landen. Wanneer u nog andere landen wilt toevoegen, kunt u dat in de tabel Land doen. In het veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v. de heer van der Kerk" invullen. De velden naam, postcode, straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd voor de normale adresgegevens. Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.

Locatie van contactpersoon adres openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van het contactpersoon adres in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.