Ga naar help over

• De lijst met kostenplaatsen
• De velden van een kostenplaats
• Gegevens koppelen aan kostenplaatsen

Kostenplaatsen algemeen

• Voor de complexere administraties worden in het pakket kostenplaatsen en kostendragers gehanteerd, die het mogelijk maken om de administratie verder uit te splitsen zonder aan overzichtelijkheid of flexibiliteit in te boeten. Deze tabellen moeten gezien worden als instrumenten, waarmee twee extra financiële structuren binnen een administratie gecreëerd kunnen worden. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan een verdeling van kosten en opbrengsten over diverse afdelingen om zodoende het functioneren van een afdeling te kunnen beoordelen. Uiteraard kunt u zelf bepalen welke selectiecriteria u aanlegt voor de verdeling. De gedetailleerde informatie die u op deze manier aangereikt wordt, kan een belangrijk element zijn bij de beleidsondersteuning en in sommige gevallen zelfs de beleidsbepaling. De koppeling tussen de kostenplaatsen en de bijbehorende boekingen vindt, evenals die van grootboek, debiteuren en crediteuren, plaats via de boekingsregels in het boekingsprogramma

Een kostenplaats invoeren

• Klik op de [+] om een nieuwe kostenplaats in te voeren
  • Verplichte velden
    Voer een nummer en een zoeksleutel in. De overige verplichte velden worden automatisch gevuld met de eerst beschikbare waarde.
  • Optionele velden
    Vul de overige velden van de kostenplaats in voor zover ze benodigd zijn in de administratie.
• Werken in dit scherm
  In dit scherm kunt u de gegevens van de kostenplaatsen raadplegen, aanpassen en een nieuwe kostenplaats invoeren.

Alles openen Alles sluiten

Nummer

• Het nummer van een Kostenplaats mag maximaal 8 cijfers lang zijn. U bent daarbij niet gebonden aan grenzen. Als er een bepaalde samenhang tussen de Kostenplaatsen bestaat, verdient het aanbeveling de overeenkomstige Kostenplaatsen een zelfde cijfercode mee te geven. Zo zou u alle Kostenplaatsen van een bepaalde afdeling kunnen laten beginnen met het getal 30, gevolgd door de cijfers die de Kostenplaats identificeren.
• Automatisch opnummeren van kostenplaatsen instellen

Zoeksleutel en omschrijving

Alle Kostenplaatsen moeten worden voorzien van een unieke zoeksleutel, die maximaal 20 posities lang mag zijn. Het veld is geschikt voor alfanumerieke invoer, zodat er zowel cijfers als letters in de naam opgenomen mogen worden. Voor de volledige omschrijving van de Kostenplaats heeft u de beschikking over 40 posities.

Nivo

Met behulp van de nivocode is het mogelijk om (sub)totalen in de overzichten van Kostenplaatsen aan te brengen. Elke Kostenplaats met een code nivotelling hoger dan nul is een nivorekening, hetgeen met zich meebrengt dat de Kostenplaats niet in een boekingsregel opgenomen kan worden, omdat het in feite een nivo teller en tekstregel voor rapportage is. De bedragen die op overzichten bij de nivorekeningen afgedrukt worden, zijn afkomstig van de Kostenplaatsen met een lager nummer en een lagere nivocode. Ze zijn opgebouwd uit de totalen van de Kostenplaatsen met nivocode 0 en worden getotaliseerd weergegeven bij Kostenplaatsen met een nivocode hoger dan nul (1 t/m 9).

Blokkeren

Een geblokkeerd tabel-item is niet zichtbaar in de betreffende keuzetabel in andere programma's.
Vink deze optie aan om de geselecteerde Kostenplaats te blokkeren voor gebruik in het pakket. Het pakket zal een waarschuwing tonen indien u een geblokkeerde Kostenplaats probeert te koppelen aan een andere tabel of gebruikt in bijvoorbeeld het Boekingsprogramma. Eerder ingevoerde boekingsregels met deze Kostenplaats worden niet beïnvloed door de blokkering.
Vink deze optie uit om de blokkering op te heffen. 

Blokkeren voor profielberichten

Deze optie is alleen beschikbaar als de huidige administratie een abonneeadministratie is van een profieladministratie is
Vink deze optie aan om de geselecteerde kostenplaats te blokkeren voor het ontvangen van profielberichten. Als er in de profieladministratie van deze abonneeadministratie een wijziging plaatsvindt in de geselecteerde kostenplaats, dan zal deze wijziging NIET doorgevoerd worden in deze administratie.
Vink deze optie uit om de blokkering op te heffen.

Factuur2KING 3.0

Naam t.b.v. Factuur2KING 3.0

Vul in dit veld de waarde in, die in de software van uw leverancier gebruikt wordt voor deze kostenplaats. De kostenplaats kan daardoor automatisch worden voorgesteld bij het inlezen/herkennen van een UBL factuur.

Dat werkt als volgt:

• In uw administratie gebruikt u kostenplaats "Project Tien" voor een bepaald project.
• In de administratie van uw leverancier gebruikt men project "xyz" voor datzelfde project.
• De software van de leverancier geeft in het UBL bestand (de XML file van de factuur) de waarde "xyz" mee.
• "xyz" wordt vergeleken met de "Naam t.b.v. Factuur2KING 3.0" van de kostenplaatsen.
• "xyz" staat ingevuld bij kostenplaats Project Tien
• Kostenplaats "Project Tien" wordt automatisch voorgesteld in het Factuur2KING 3.0 programma.

Toevoeging emailadres t.b.v. Factuur2KING 3.0

Om Factuur2KING 3.0 facturen per kostenplaats in te sturen kan een toevoeging voor het Factuur2KING 3.0 e-mailadres worden ingesteld. Het Factuur2KING 3.0 e-mail adres van de administratie wordt voor deze kostenplaats uitgebreid met een punt en de hier opgegeven code.

Voorbeeld

• Een bedrijf heeft als Factuur2KING 3.0 e-mailadres het adres 12345678@factuur2king.nl.
• De facturen voor project XYZ moeten met kostenplaats XYZ worden verwerkt in de administratie.
• In dit veld wordt de toevoeging XYZ opgeslagen.
• Facturen voor dit project worden gemaild aan 12345678.XYZ@factuur2king.nl.

Fiatteren inkoopboekingen

• Om de inkoop per project (kostenplaats) te kunnen fiatteren kunnen aan kostenplaatsen fiatteurs voor inkoopboekingen worden gekoppeld. Indien gewenst kunnen zelfs verschillende inkoopboekingsregels (splitsregels) binnen dezelfde inkoopfactuur door verschillende medewerkers gefiatteerd worden. De kostenplaats in de inkoopboekingsregel bepaalt welke fiatteur de regel moet fiatteren.

1e fiatteur inkoopboekingen

Selecteer de fiatteur (medewerker), die als eerste fiatteur de inkoopboekingen, waarin deze kostenplaats is ingevuld, dient te fiatteren.

2e fiatteur inkoopboekingen

Selecteer de fiatteur (medewerker), die als tweede fiatteur de inkoopboekingen, waarin deze kostenplaats is ingevuld, dient te fiatteren.

• Selecteer de gewenste kostenplaats en klik op de knop of menu optie rechts onderaan de lijst met kostenplaatsen.
• Gegevens koppelen aan kostenplaats
  Let op: Welke functies beschikbaar zijn hangt af van uw abonnement en uw gebruikersrechten.
  Met onderstaande functies kunnen extra gegevens per kostenplaats gekoppeld worden.
  • [Bankrekening]
    Klik op de knop [Bankrekening] om de tabel Kostenplaats bankrekening te tonen.
    Aan een kostenplaats kunnen de bankrekeningen van relaties gekoppeld worden. Daarmee kan het programma Afschriften inlezen de kostenplaats voorstellen als er een afschriftregel met die bankrekening is ingelezen.

sTANDAARD KNOPPEN

• Welke standaard functies beschikbaar zijn hangt af van uw abonnement en uw gebruikersrechten.
  Klik hier voor de beschrijving van [Aanpassen], [Kopieren], [Verwijderen], [Vernummeren] en [Historie/Audittrail]