Tabel Referentie grootboek schema

Ga naar help over

HELP

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Afdrukken

Tabel Referentie grootboek schema

Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - RGS

Referentie grootboekschema stamtabel

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Tabel Referentie grootboek schema

Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - RGS

Referentie grootboekschema stamtabel

Ga naar help over

De lijst met het referentie grootboekschema

Werken met Referentie grootboekschema

Toegangsbeheer tabel RGS

Voor dit onderdeel van het pakket kunt u gebruikersrechten instellen. Daarmee zorgt u ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de "tabel Referentie grootboek schema".

Werken met het referentie grootboekschema

De tabel Referentie grootboekschema bevat een gestandaardiseerd rekeningschema, dat door verschillende instanties zoals de KvK en de banken ondersteund wordt.

In deze tabel staan de referentiecodes zelf. De koppeling met de grootboekrekeningen vindt plaats in de tabel Grootboek.

RGS updaten naar laatst beschikbare versie
Kies in het scherm met de lijst van RGS codes de optie [RGS codes updaten]. De laatst beschikbare versie wordt opgehaald en automatisch opgeslagen in de tabel referentie grootboekschema. vanaf dat moment kan deze versie van het RGS gebruikt worden in uw administratie.

Voorbeeld van gebruik
Met het Referentie grootboekschema (RGS) kunt u in iMUIS op de server onder meer KVK rapportages maken. De bedoeling is dat u de grootboekrekeningen van uw iMUIS administratie koppelt aan de desbetreffende referentiecode uit deze tabel. Met het programma KVK rapportages kunt u dan een rapportage maken die voldoet aan de standaard, die door de Kamer van Koophandel wordt gehanteerd.

Auditfile en RGS
In een XML auditfile versie 3.2 (of hoger) worden gekoppelde RGS codes uitgeschreven.
Het RGS wordt gebruikt om gestandaardiseerde rapportages naar bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel of uw bank te sturen.

RGS Achtergrond informatie
Informatie over het RGS kunt u vinden op de website
[ https://www.referentiegrootboekschema.nl/ ]

In dit scherm kunt u de gegevens van de geselecteerde Referentie grootboekschema code raadplegen en wijzigen.

Referentie grootboek schema velden

Code
In dit veld staat de referentie grootboekschema code. Het is een gestandaardiseerde afkorting, die in alle systemen die met het RGS werken gelijk is.
U gebruikt de referentie grootboekschema code in de tabel Grootboek - veld RGS referentiecode, om de grootboekrekening aan deze code te koppelen.

Nummer
In dit veld staat het nummer van de referentie grootboekschema code. Het is een gestandaardiseerd nummer, dat in alle systemen die met het RGS werken gelijk is.

Omschrijving
Gebruik de omschrijving van de referentiecode om te bepalen aan welke grootboekrekening de referentiecode gekoppeld kan worden. De omschrijving geeft in tekst weer waar de referentie grootboek code voor staat.

Nivo

Het RGS is ingedeeld in verschillende nivo's. Dat maakt het mogelijk om kopteksten en totalen in het referentie grootboekschema te hanteren.

Het nivo van een referentie wordt aangegeven met de cijfers 2, 3, 4 en 5.

Nivo 2 (Hoofdrubriek)

Nivo 3 (Rubriek)

Nivo 4 (Grootboekrekening)

Nivo 5 (Mutatie)

Beschikbaar vanaf versie.
Dit is de versie van het RGS waarin deze code voor het eerst beschikbaar is.

Credit/Debet
Dit veld is ter informatie en kan niet gewijzigd worden.
Elke RGS code heeft een instelling debet of credit. Die instelling kunt u in dit veld raadplegen.

Referentie omslagcode

De omslagcode wordt gebruikt waar een rekening zowel een debet als credit saldo kan bevatten. De omslagcode is de referentiecode van de tegengestelde rekening.

Voor die rekeningen waarbij afhankelijk van het saldo (debet of credit) verschillende wijze van rapportage dient plaats te vinden zijn binnen RGS alternatieve omslagcodes gedefinieerd.

Toegangsbeheer tabel RGS

Voor dit onderdeel van het pakket kunt u gebruikersrechten instellen. Daarmee zorgt u ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de "tabel Referentie grootboek schema".

Werken met het referentie grootboekschema

De tabel Referentie grootboekschema bevat een gestandaardiseerd rekeningschema, dat door verschillende instanties zoals de KvK en de banken ondersteund wordt.
In deze tabel staan de referentiecodes zelf. De koppeling met de grootboekrekeningen vindt plaats in de tabel Grootboek.
RGS updaten naar laatst beschikbare versie
Kies in het scherm met de lijst van RGS codes de optie [RGS codes updaten]. De laatst beschikbare versie wordt opgehaald en automatisch opgeslagen in de tabel referentie grootboekschema. vanaf dat moment kan deze versie van het RGS gebruikt worden in uw administratie.
Voorbeeld van gebruik
Met het Referentie grootboekschema (RGS) kunt u in iMUIS op de server onder meer KVK rapportages maken. De bedoeling is dat u de grootboekrekeningen van uw iMUIS administratie koppelt aan de desbetreffende referentiecode uit deze tabel. Met het programma KVK rapportages kunt u dan een rapportage maken die voldoet aan de standaard, die door de Kamer van Koophandel wordt gehanteerd.
Auditfile en RGS
In een XML auditfile versie 3.2 (of hoger) worden gekoppelde RGS codes uitgeschreven.
Het RGS wordt gebruikt om gestandaardiseerde rapportages naar bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel of uw bank te sturen.
RGS Achtergrond informatie
Informatie over het RGS kunt u vinden op de website
[ https://www.referentiegrootboekschema.nl/ ]
In dit scherm kunt u de gegevens van de geselecteerde Referentie grootboekschema code raadplegen en wijzigen.

Referentie grootboek schema velden

Code

In dit veld staat de referentie grootboekschema code. Het is een gestandaardiseerde afkorting, die in alle systemen die met het RGS werken gelijk is.
U gebruikt de referentie grootboekschema code in de tabel Grootboek - veld RGS referentiecode, om de grootboekrekening aan deze code te koppelen.

Nummer

In dit veld staat het nummer van de referentie grootboekschema code. Het is een gestandaardiseerd nummer, dat in alle systemen die met het RGS werken gelijk is.

Omschrijving

Gebruik de omschrijving van de referentiecode om te bepalen aan welke grootboekrekening de referentiecode gekoppeld kan worden. De omschrijving geeft in tekst weer waar de referentie grootboek code voor staat.

Nivo

Het RGS is ingedeeld in verschillende nivo's. Dat maakt het mogelijk om kopteksten en totalen in het referentie grootboekschema te hanteren.

Het nivo van een referentie wordt aangegeven met de cijfers 2, 3, 4 en 5.

Nivo 2 (Hoofdrubriek)
Nivo 3 (Rubriek)
Nivo 4 (Grootboekrekening)
Nivo 5 (Mutatie)

Beschikbaar vanaf versie.

Dit is de versie van het RGS waarin deze code voor het eerst beschikbaar is.

Credit/Debet

Dit veld is ter informatie en kan niet gewijzigd worden.
Elke RGS code heeft een instelling debet of credit. Die instelling kunt u in dit veld raadplegen.

Referentie omslagcode

De omslagcode wordt gebruikt waar een rekening zowel een debet als credit saldo kan bevatten. De omslagcode is de referentiecode van de tegengestelde rekening.

Voor die rekeningen waarbij afhankelijk van het saldo (debet of credit) verschillende wijze van rapportage dient plaats te vinden zijn binnen RGS alternatieve omslagcodes gedefinieerd.