• Instellen van achteraf te laden aantal stamgegevens
    Menu - Beheer - Instellingen - Systeeminstellingen - optie Tabellen worden achteraf geladen vanaf #records
  Om het openen van dit venster en vervolgens het opzoeken van een record in dit venster snel te laten verlopen, kunt u, of uw systeembeheerder, instellen hoeveel records achteraf ingeladen worden. Dit is onder andere van toepassing op Grootboekrekeningen, Debiteuren, Crediteuren, Prospects en Artikelen.
  Systeeminstellingen

• Contactpersonen, voorkeursrekeningen en/of aanvullende adressen koppelen aan relaties
  Aan de relaties (debiteuren-crediteuren-prospects) in de administratie kunnen contactpersonen, voorkeursrekeningen en/of aanvullende adressen worden toegevoegd. Gebruik de knoppen onderaan het dialoogvenster om voor de geselecteerde relatie toegang te krijgen tot het invoeren, wijzigen of verwijderen van Contactpersonen, voorkeursrekeningen en/of aanvullende adressen.
• Wanneer wordt dit dialoogvenster getoond?
  Het dialoogvenster Selectie wordt getoond als u een stamtabel heeft gestart vanuit het menu, op geklikt heeft naast een invoerveld of als u [F4] getoetst heeft in een invoerveld.
• Stamgegevens
  Als u dit scherm heeft gestart vanuit het menu, dan kunt u stamgegevens raadplegen, toevoegen, wijzigen en verwijderen.
• Stamgegevens koppelen aan andere stamgegevens
  Als u dit scherm vanuit een stamtabelrecord heeft gestart, door bijvoorbeeld [F4] te toetsen in het veld "BTW' van een debiteur, dan kunt u het gewenste record selecteren en koppelen aan het stamtabelrecord.
• Stamgegevens invoeren in andere programma's
  Als u dit scherm vanuit een (boekings) regel of invoerscherm hebt  gestart, dan kunt u het gewenste record selecteren en invoeren in de (boekings) regel of het invoerscherm.

Keuze

• Debiteur  Crediteur   Grootboek
  Deze optie is alleen beschikbaar als de tabel is opgeroepen vanuit het Boekingsprogramma
  In het boekingsprogramma kunt u in het veld Grb/D/C het nummer van een grootboekrekening, debiteur of crediteur invoeren. Selecteer hier eerst welke stamtabel u in dit dialoogvenster wilt zien.
  NB Afhankelijk van de instellingen van het dagboek kunnen grootboek, debiteur of crediteur beschikbaar zijn .

Zoeken

• Voer een zoekterm in:
  
  U kunt hier zoeken in alle kolommen die u op het scherm ziet.
  Type uw zoekterm in en toets [Enter].
  Alleen de regels waarin uw zoekterm voorkomt worden nu getoond.
  Om alle regels te tonen maakt u het invoervak leeg en toetst u [Enter].
  • Voorbeeld: Als u het debiteurnummer weet, dan typt u het nummer in. Als u de naam van de debiteur weet, dan typt u de naam in. Als u een deel van de debiteurnaam weet, dan typt u alleen dat gedeelte en toets u [Enter].
    Voorbeeld:
    De zoekterm: "software" geeft regels met "het softwarehuis", "KING Software" en "software inc." terug.

De keuzelijst

• Overzicht van gegevens
  U kunt het overzicht sorteren (op volgorde weergeven) op iedere getoonde kolom.
  Om het overzicht van laag naar hoog [0-9 a-z] te sorteren klikt u op de gewenste kolomnaam.
  Om het overzicht van hoog naar laag [9-0 z-a] te sorteren klikt u nogmaals op de kolomnaam.
  Het overzicht wordt dan opnieuw opgebouwd en de regels worden volgens de nieuwe volgorde getoond.
• Geblokkeerde records
  Bij het opvragen van een tabel, door op te klikken of als u [F4] toetst in een invoerveld, zullen geblokkeerde records niet getoond worden. Een geblokkeerd record kan dan niet gebruikt worden in het pakket.
  Als u de stamtabel zelf start vanuit het menu, dan worden de geblokkeerde records wel getoond, zodat een geblokkeerd record gedeblokkeerd kan worden.
• Sneltoetsen [PgUp] en [PgDn]
  Gebruik deze knoppen als er in de tabel meer regels staan dan in het dialoogvenster passen
  • [PgDn] gaat naar het volgende blok regels van de geselecteerde tabel
  • [PgUp] gaat naar het vorige blok regels van de geselecteerde tabel

Gegevens koppelen

• Contactpersonen, voorkeursrekeningen en/of aanvullende adressen
  Onderstaande opties zijn alleen beschikbaar indien er gebruikersrechten zijn ingesteld voor de betreffende stamtabellen
  • [Relatiekaart]
    Druk op [Relatiekaart] of toets [Alt+L] om van de geselecteerde relatie snel de NAW gegevens, de historie van relatieregels en de verkoopgegevens op te vragen.
  • [Correspondentie]
    Voor toegang tot het programma Correspondentie gelden gebruikersrechten
    Druk op [Correspondentie] of toets [Ctrl+M] om een brief op te stellen, gericht aan de geselecteerde relatie.
  • [Selectiecode]
    Druk op [Selectiecode] of toets [Alt+S] om een selectiecode te koppelen aan de geselecteerde relatie. Met behulp van selectiecodes kunnen relaties in groepen onderverdeeld worden en overzichten met selectie op selectiecode worden afgedrukt.
  • [Contactpersoon]
    Contactpersonen kunnen aan debiteuren, crediteuren of prospects gekoppeld worden
    Druk op [Contactpersoon] of toets [Alt+E] om de contactpersonen van de geselecteerde relatie in te voeren, te wijzigen of te verwijderen.
    Debiteur contactpersonen
    Crediteur contactpersonen
    Prospect contactpersonen
  • [Voorkeursrekening]
    Voorkeursrekeningen kunnen aan debiteuren of crediteuren toegevoegd worden
    Druk op [Voorkeursrekening] of toets [Alt+R] om de voorkeursrekeningen van de geselecteerde relatie in te voeren, te wijzigen of te verwijderen.
    Debiteur voorkeursrekening
    Crediteur voorkeursrekening
  • [Aanvullend adres]
    Aanvullende adressen kunnen aan debiteuren toegevoegd worden
    Druk op [Aanvullend adres] of toets [Alt+V] om de aanvullende adressen bij de geselecteerde debiteur in te voeren, te wijzigen of te verwijderen.
    Debiteur aanvullende adressen
• ... record(s)
  Hier wordt weergegeven uit hoeveel records (regels) de tabel op dit moment bestaat.

Standaard knoppen

• [Nieuw],  [Aanpassen],  [Verwijderen],  [OK],  [Sluiten] / [Annuleren] / [Terug]
  Welke knoppen worden weergegeven is afhankelijk van het scherm waarin het dialoogvenster Selectie gestart is
  • Druk op [Nieuw] of toets [Ctrl+N] om een nieuw record aan te maken in de stamtabel die op het scherm getoond wordt. U krijgt automatisch een leeg invoerscherm van de betreffende tabel op uw scherm.
  • Druk op [Aanpassen] of toets [Alt+A] om het geselecteerde record te kunnen wijzigen. U krijgt automatisch het invoerscherm van de betreffende tabel met het geselecteerde record ingevuld op uw scherm.
  • Druk op [Verwijderen] of toets [Ctrl+D] om het geselecteerde record te verwijderen.
  • Druk op [OK] of toets [Enter] om het geselecteerde record in de boekingsregel/invoerscherm in te voeren.
  • Druk op [Sluiten], [Annuleren] of [Terug] of toets [Esc] om dit dialoogvenster te sluiten. Er wordt niets gewijzigd en geen waarde in de regel of invoerscherm ingevoerd. Het vorige scherm wordt automatisch getoond.