• E-mail
  In het onderdeel E-mail van het Factuur2KING Archief kunt u de e-mails die ontvangen zijn door Factuur2KING raadplegen. De bijlagen van die e-mails zijn ook direct op te vragen.
• Fiatteer overzicht
  In het onderdeel Fiatteer overzicht van het Factuur2KING Archief kunt u de facturen raadplegen die gefiatteerd moeten worden en de facturen die al gefiatteerd zijn.
• Verwerkte facturen
  In het onderdeel Verwerkte facturen van het Factuur2KING Archief kunt u de facturen raadplegen die door Factuur2KING verwerkt zijn naar de financiële administratie.
• Alle facturen
  In het onderdeel Alle facturen van het Factuur2KING Archief kunt u alle facturen raadplegen die in Factuur2KING staan en de facturen die in Factuur2KING hebben gestaan.

Knoppenbalk

• [Meerkeuze selectie]
  • Kolom tonen
    Met Kolom tonen kunt u zelf bepalen welke kolommen in het overzicht getoond worden.
  • Ververs
    Klik op "Ververs" om de gegevens voor dit scherm opnieuw op te halen van de server. Wijzigingen in de gegevens worden dan weergegeven.
• [Sluiten]
  Klik op [Sluiten] om dit scherm te sluiten.

• Het scherm E-mail toont de lijst met e-mails die naar het Factuur2KING e-mailadres zijn gestuurd, voor inkoop en verkoop facturen.

keuze

• Alles Inkoop Verkoop
  Kies om alle facturen, alleen de Inkoop of alleen de Verkoop facturen te tonen.

Kolommen

• [Toon facturen]
  Klik op [Toon facturen] om de bijlages van de e-mail te tonen. Het scherm ... wordt geopend, waarin het document geraadpleegd kan worden en de details van de factuur weergegeven worden.
• ID
  ...
• Van
  Dit is de naam van de afzender van de e-mail.
• E-mailadres
  Dit is het e-mail adres van de afzender.
• Onderwerp
  Hier wordt het onderwerp van de e-mail weergegeven. Het onderwerp wordt ook doorgezet naar het veld "" in het scherm Verwerken.
• Tekst
  Hier wordt de tekst (de "body") van de e-mail weergegeven. Houdt de muisaanwijzer boven de tekst om de volledige tekst in een info schermpje te zien.
• Soort
  In de kolom Soort staat of een factuur bij Inkoop of bij Verkoop van Factuur2KING is ingelezen.
• Aantal documenten
  Dit is het aantal bijlages van de e-mail dat als document herkend is door Factuur2KING.
• Status
  Hier wordt de huidige status van de documenten bij de e-mail getoond. Weergegeven wordt in welk tabblad van Factuur2KING de documenten zich bevinden of dat ze al verwerkt zijn in de administratie.

• Het Fiatteer overzicht wordt alleen getoond als er gebruik wordt gemaakt van fiattering binnen Factuur2KING.

keuze en Selectie

• Alles Inkoop Verkoop
  Kies om alle facturen, alleen de inkoop of alleen de Verkoop facturen te tonen.
• Fiatteur
  Kies hier van welke fiatteur de te fiatteren facturen getoond moeten worden.
• Gefiatteerd door
  Kies hier van welke fiatteur de gefiatteerde facturen getoond moeten worden.
• Factuur weergave
  De afbeelding van de factuur van de geselecteerde regel kan hier geraadpleegd worden.

Kolommen

• [Toon factuur]
  Klik op [Toon factuur] om de factuur in een nieuw scherm volledig te kunnen tonen en raadplegen.
• [Tijdlijn]
  De knop [Tijdlijn] wordt niet getoond als de factuur nog gefiatteerd moet worden
  Klik op [Tijdlijn] om de stappen, die de factuur in de administratie gemaakt heeft, in chronologische volgorde te tonen. De tijdlijn is grafisch vormgegeven om snel en duidelijk de historie en huidige status van de factuur te kunnen raadplegen.
• ID
  ...
• Extern ID
  Het "Extern ID", ook bekend als Doc Nr, Dossierstuk en Extern volgnr, is een uniek nummer dat aan ieder document in Factuur2KING wordt toegekend.
• Status
  De status in het Fiatteer overzicht van het Factuur2KING archief geeft de volgende stap aan die moet gebeuren met de geselecteerde factuur.
  Fiatteren = De factuur moet gefiatteerd worden.
  Verwerken = De factuur is gefiatteerd en staat klaar om verwerkt te worden.
  Verwerkt = De factuur is verwerkt in de financiële administratie
• Factuur
  Hier wordt het factuurnummer, zoals dat op de factuur vermeld staat, weergegeven.
• Factuurdatum
  Hier wordt de factuurdatum, zoals die op de factuur vermeld staat, weergegeven.
• Factuurbedrag
  Hier wordt het factuurbedrag getoond.
• Fiatteur
  De fiatteur van de geselecteerde regel wordt hier weergegeven.
• Gefiatteerd door 1e medewerker
  Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
  Hier wordt de naam van de 1e medewerker getoond, nadat de 1e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
• Gefiatteerd door 2e medewerker
  Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
  Hier wordt de naam van de 2e medewerker getoond, nadat de 2e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
• Gefiatteerd door 3e medewerker
  Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
  Hier wordt de naam van de 3e medewerker getoond, nadat de 3e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
• Datum fiattering
  Dit is de datum en tijdstip waarop de factuur gefiatteerd is.
• Soort
  In de kolom Soort staat of een factuur bij Inkoop of bij Verkoop van Factuur2KING is ingelezen.
• Ingelezen
  Dit is de datum en tijdstip waarop de factuur ingelezen is in Factuur2KING.
• Relatienr.
  Het relatie nummer is het debiteur- of crediteurnummer uit de administratie dat bij deze factuur voorgesteld is.

• Dit is het overzicht van facturen die via Factuur2KING verwerkt zijn in de administratie.

keuze en Selectie

• Alles Inkoop Verkoop
  Kies om alle facturen, alleen de inkoop of alleen de Verkoop facturen te tonen.
• Factuur weergave
  De afbeelding van de factuur van de geselecteerde regel kan hier geraadpleegd worden.

Kolommen

• [Toon boekingen]
  Klik op [Toon boekingen] om de financiële boekingen, die Factuur2KING gegenereerd heeft bij het verwerken van de factuur, te tonen.
• [Tijdlijn]
  Klik op [Tijdlijn] om de stappen, die de factuur in de administratie gemaakt heeft, in chronologische volgorde te tonen. De tijdlijn is grafisch vormgegeven om snel en duidelijk de historie en huidige status van de factuur te kunnen raadplegen.
• Ingelezen via
  Facturen kunnen via e-mail of via upload van bestanden in Factuur2KING geplaatst worden.
  • E-mail
    De factuur is gemaild naar kvknummer@factuur2king.nl .
  • UBLCloud
    De factuur is geüpload via Factuur2KING - tabblad Uploaden of via [menu - Financieel - Factuur2KING - Uploaden inkoopfactuur/verkoopfactuur]
• Relatie
  De debiteur of crediteur van de factuur wordt hier weergegeven met de volgende kolommen:
  • Naam
    De naam van de debiteur of crediteur van de factuur.
  • Plaats
    De plaatsnaam van de debiteur of crediteur van de factuur.
• Factuur
  De volgende gegevens van de verwerkte factuur worden weergegeven in de kolommen:
  • Soort
    In de kolom Soort staat of een factuur bij Inkoop of bij Verkoop van Factuur2KING is ingelezen.
  • Extern boekstuk
    Dit is waarde die in de kolom Boekstuk van de boekingsregel is vastgelegd. De kolom Boekstuk kan een aangepaste naam hebben, zoals bijvoorbeeld "Extern fact. nr.".
  • Datum
    De datum waarop de factuur geboekt is in de administratie.
  • BTW
    Het btw bedrag van de factuur wordt hier weergegeven.
  • Bedrag
    Het factuurbedrag wordt hier weergegeven. Afhankelijk van hoe de factuur geboekt is kan dit het bedrag incl of excl btw zijn.
• Fiattering
  Het gebruik van fiattering in Factuur2KING van deze administratie wordt weergegeven in de volgende kolommen:
  • Gefiatteerd door 1e medewerker
    Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
    Hier wordt de naam van de 1e medewerker getoond, nadat de 1e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
  • Gefiatteerd door 2e medewerker
    Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
    Hier wordt de naam van de 2e medewerker getoond, nadat de 2e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
  • Gefiatteerd door 3e medewerker
    Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
    Hier wordt de naam van de 3e medewerker getoond, nadat de 3e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
  • Gefiatteerd door budgethouder
    Per kostendrager kan een budgethouder worden ingesteld die facturen voor deze kostendrager moet fiatteren. De budgethouder wordt hier getoond als deze de factuur gefiatteerd heeft.
  • Datum fiattering
    Dit is de datum en tijdstip waarop de factuur gefiatteerd is.
• Overige
  De overige instellingen van de factuur worden weergegeven in de kolommen:
  • Betwist
    Of de factuur is aangemerkt als "Betwist" wordt hier getoond.
  • Incasso
    Of de factuur automatisch geïncasseerd wordt, wordt hier getoond.
  • Ingelezen
    Dit is de datum en tijdstip waarop de factuur ingelezen is in Factuur2KING.
  • Extern id
    Het "Extern ID", ook bekend als Doc Nr, Dossierstuk en Extern volgnr, is een uniek nummer dat aan ieder document in Factuur2KING wordt toegekend.

• Dit is het overzicht van facturen die via Factuur2KING verwerkt kunnen worden of al verwerkt zijn in de administratie.

keuze en Selectie

• Alles Inkoop Verkoop
  Kies om alle facturen, alleen de inkoop of alleen de Verkoop facturen te tonen.
• Factuur weergave
  De afbeelding van de factuur van de geselecteerde regel kan hier geraadpleegd worden.

Kolommen

• [Toon factuur]
  Klik op [Toon factuur] om de factuur in een nieuw scherm volledig te kunnen tonen en raadplegen.
• [Tijdlijn]
  Klik op [Tijdlijn] om de stappen, die de factuur in de administratie gemaakt heeft, in chronologische volgorde te tonen. De tijdlijn is grafisch vormgegeven om snel en duidelijk de historie en huidige status van de factuur te kunnen raadplegen.
• ID
  ...
• Extern ID
  Het "Extern ID", ook bekend als Doc Nr, Dossierstuk en Extern volgnr, is een uniek nummer dat aan ieder document in Factuur2KING wordt toegekend.
• Status
  De status geeft de volgende stap aan die moet gebeuren met de geselecteerde factuur.
  Fiatteren = De factuur moet gefiatteerd worden.
  Verwerken = De factuur is gefiatteerd en staat klaar om verwerkt te worden.
  Verwerkt = De factuur is verwerkt in de financiële administratie
• Factuur
  Hier wordt het factuurnummer, zoals dat op de factuur vermeld staat, weergegeven.
• Factuurdatum
  Hier wordt de factuurdatum, zoals die op de factuur vermeld staat, weergegeven.
• Factuurbedrag
  Hier wordt het factuurbedrag getoond.
• Fiatteur
  De fiatteur van de geselecteerde regel wordt hier weergegeven.
• Gefiatteerd door 1e medewerker
  Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
  Hier wordt de naam van de 1e medewerker getoond, nadat de 1e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
• Gefiatteerd door 2e medewerker
  Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
  Hier wordt de naam van de 2e medewerker getoond, nadat de 2e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
• Gefiatteerd door 3e medewerker
  Facturen kunnen tot door 3 medewerkers gefiatteerd worden.
  Hier wordt de naam van de 3e medewerker getoond, nadat de 3e medewerker de factuur gefiatteerd heeft.
• Gefiatteerd door budgethouder
  Per kostendrager kan een budgethouder worden ingesteld die facturen voor deze kostendrager moet fiatteren. De budgethouder wordt hier getoond als deze de factuur gefiatteerd heeft.
• Datum fiattering
  Dit is de datum en tijdstip waarop de factuur gefiatteerd is.
• Soort
  In de kolom Soort staat of een factuur bij Inkoop of bij Verkoop van Factuur2KING is ingelezen.
• Ingelezen
  Dit is de datum en tijdstip waarop de factuur ingelezen is in Factuur2KING.
• Relatienr.
  Het relatie nummer is het debiteur- of crediteurnummer uit de administratie dat bij deze factuur voorgesteld is.