Kasboek - Help

Werken met het kasboek

Om te kunnen werken met het kasboek dient de administratie aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- Een ingerichte administratie met minstens één dagboek van het soort Kas. In een administratie met meerdere kasdagboeken kan de gebruiker kiezen in welk kasboek gewerkt wordt.
- Een ingerichte tabel Herkenningscode. De omschrijvingen uit deze tabel zijn de tekstuele keuzes die u te zien krijgt.
- De invoerend gebruiker dient de module Kasboek in zijn of haar het pakket abonnement te hebben.
De opgeven kasmutaties worden verwerkt in het het pakket Boekingsprogramma, in het dagboek Kas. De kasboekingen kunnen daar worden teruggevonden.
In feite kiest u een omschrijving, waaraan een grootboekrekening en een eventuele BTW-code zijn gekoppeld in de tabel Herkenningscode.
Optioneel: Kostenplaats/Kostendrager vastleggen in kasboeking
Als u in de kasboeking een bepaalde kostenplaats en/of kostendrager wilt vastleggen, dan dient u de kostenplaats/kostendrager in het pakket iMUIS in de tabel Medewerker vast te leggen bij de medewerker die in het pakket met het kasboek werkt.

Kasboek

Uitgaven [Alt+G]
Kies uitgaven of toets [Alt+G] om een uitgave in het kasboek in te voeren.
Ontvangsten [Alt+O]
Kies ontvangsten of toets [Alt+O] om een ontvangst in het kasboek in te voeren.
Kasboek
Na openen van het programma Kasboek staat het kasdagboek met het laagste dagboeknummer ingesteld. Na wijzigen van het kasdagboek wordt het geselecteerde kasdagboek hier weergegeven.
[Wijzigen kasboek]
Klik op de knop [Wijzigen kasboek] om te kiezen in welk kasdagboek geboekt gaat worden. Deze knop is alleen actief als er meerdere kasdagboeken in de administratie zijn.
Actueel saldo
Het huidige kassaldo wordt hier weergegeven. Bij een negatief kassaldo zal dit veld rood gekleurd worden.
[Toon kasstaat [F4] ]
Druk op deze knop om de kasstaat op het scherm te tonen.
U ziet een overzicht op het scherm van de ingevoerde kasboekingen per (kalender) weeknummer.
Overzichten van kasboekingen per maand en per jaar zijn ook mogelijk.
>>> Help over de kasstaat
Datum
Vul de datum in van de kasboeking. Gebruik de knop [Vandaag] om de huidige datum in te vullen. Als u een afwijkende datum invult wordt er een waarschuwing getoond. U kunt de datum aanpassen of de waarschuwing negeren.
[Vandaag]
Gebruik de knop [Vandaag] om de huidige datum in te vullen.
Soort
Kies welke soort kasboeking u invoert. Soorten voor uitgaven zijn rood gekleurd en soorten voor ontvangsten zijn groen gekleurd. Alle soorten zijn altijd beschikbaar, zodat ook teruggaven direct verwerkt kunnen worden. In dit veld ziet u de omschrijvingen van de vastgelegde herkenningscodes. Herkenningscodes op lasten rekeningen zijn rood gekleurd, herkenningscodes op baten rekeningen zijn groengekleurd. Herkenningscodes op balansrekeningen zijn niet gekleurd.
- Een waarschuwing wordt getoond als u een baten soort bij uitgaven of een lasten soort bij Ontvangsten kiest. U kunt daarop uw instellingen aanpassen of de waarschuwing negeren als het juist de bedoeling is dat er tegengesteld geboekt wordt.
Bedrag
Geef het bedrag op van de kasboeking.
BTW
In dit veld wordt het BTW bedrag getoond als er een herkenningscode met BTW gekozen is. Het BTW-bedrag kan gewijzigd worden als dat nodig is.Het BTW percentage (van de in de herkenningscode gekoppelde BTW-code) wordt achter het veld getoond.
Omschrijving
Geef een omschrijving op bij de kasboeking. Standaard wordt hierin de tekst van de soort voorgesteld, maar u kunt deze wijzigen.
Opmerking
Ruimte voor een uitgebreide opmerking bij de kasboeking.
Kwitantie
Dit veld is alleen beschikbaar als hierboven gekozen is voor Ontvangsten
Vink deze optie aan om bij de ontvangst automatisch een kwitantie te maken. Het veld "Ontvangen van" wordt nu getoond, waarin de tekst van de kwitantie kan worden ingevoerd. Als de kasboeking wordt opgeslagen wordt automatisch de kwitantie in PDF formaat op het scherm getoond. U kunt deze dan afdrukken en/of opslaan.
Vink deze optie uit als u geen kwitantie wilt tonen.
Ontvangen van
Dit veld is alleen beschikbaar als de optie Kwitantie is aangevinkt
Geef hier de tekst op van de kwitantie bij de kasontvangst.
Digitaal dossier
Deze opties zijn alleen beschikbaar als u gebruik maakt van de module Digitaal dossier
- [Koppel een dossierstuk]
  Druk op deze knop om een opgeslagen bestand te koppelen aan deze kasboeking. De dialoog "Bestand openen" wordt getoond, waarin u kunt bladeren naar het bestand dat aan de kasboeking gekoppeld moet worden.
- Overzicht van gekoppelde documenten
  Dit onderdeel wordt alleen getoond als er documenten gekoppeld zijn aan de kasboeking
  Van ieder gekoppeld document wordt (een deel van de ) bestandsnaam getoond.
  - [Download]
    Gebruik de knop [Download] om het dossierstuk te downloaden naar uw computer. Het dossierstuk zal, als dat mogelijk is in uw browser,op het scherm getoond worden. Gebruik de bedieningsknoppen of menu's van het scherm om het dossierstuk eventueel af te drukken of op te slaan.
  - [Verwijder dossierstuk]
    Gebruik de knop [Verwijderen] om het dossierstuk te verwijderen uit de administratie.
[Opslaan [Ctrl+S] ]
Druk op [Opslaan] of toets [Ctrl+S] om de kasboeking vast te leggen in de administratie. Bij een ontvangst met kwitantie zal direct de kwitantie getoond worden als PDF-bestand.
[Reset ]
Druk op [Reset] om eventuele wijzigingen in dit scherm te verwijderen. U kunt daarna opnieuw de gegevens van de kasboeking invoeren.

HELP
Vorige	Inhoudsopgave	Stap-voor-stap	Sneltoetsen	Instellingen	Afdrukken
Kasboek
Menu - Financieel - Kasboek
Werken met het kasboek Om te kunnen werken met het kasboek dient de administratie aan de volgende voorwaarden te voldoen: Een ingerichte administratie met minstens één dagboek van het soort Kas. In een administratie met meerdere kasdagboeken kan de gebruiker kiezen in welk kasboek gewerkt wordt. Een ingerichte tabel Herkenningscode. De omschrijvingen uit deze tabel zijn de tekstuele keuzes die u te zien krijgt. De invoerend gebruiker dient de module Kasboek in zijn of haar het pakket abonnement te hebben. De opgeven kasmutaties worden verwerkt in het het pakket Boekingsprogramma, in het dagboek Kas. De kasboekingen kunnen daar worden teruggevonden. In feite kiest u een omschrijving, waaraan een grootboekrekening en een eventuele BTW-code zijn gekoppeld in de tabel Herkenningscode. Optioneel: Kostenplaats/Kostendrager vastleggen in kasboeking Als u in de kasboeking een bepaalde kostenplaats en/of kostendrager wilt vastleggen, dan dient u de kostenplaats/kostendrager in het pakket iMUIS in de tabel Medewerker vast te leggen bij de medewerker die in het pakket met het kasboek werkt. Kasboek Uitgaven [Alt+G] Kies uitgaven of toets [Alt+G] om een uitgave in het kasboek in te voeren. Ontvangsten [Alt+O] Kies ontvangsten of toets [Alt+O] om een ontvangst in het kasboek in te voeren. Kasboek Na openen van het programma Kasboek staat het kasdagboek met het laagste dagboeknummer ingesteld. Na wijzigen van het kasdagboek wordt het geselecteerde kasdagboek hier weergegeven. [Wijzigen kasboek] Klik op de knop [Wijzigen kasboek] om te kiezen in welk kasdagboek geboekt gaat worden. Deze knop is alleen actief als er meerdere kasdagboeken in de administratie zijn. Actueel saldo Het huidige kassaldo wordt hier weergegeven. Bij een negatief kassaldo zal dit veld rood gekleurd worden. [Toon kasstaat [F4] ] Druk op deze knop om de kasstaat op het scherm te tonen. U ziet een overzicht op het scherm van de ingevoerde kasboekingen per (kalender) weeknummer. Overzichten van kasboekingen per maand en per jaar zijn ook mogelijk. >>> Help over de kasstaat Datum Vul de datum in van de kasboeking. Gebruik de knop [Vandaag] om de huidige datum in te vullen. Als u een afwijkende datum invult wordt er een waarschuwing getoond. U kunt de datum aanpassen of de waarschuwing negeren. [Vandaag] Gebruik de knop [Vandaag] om de huidige datum in te vullen. Soort Kies welke soort kasboeking u invoert. Soorten voor uitgaven zijn rood gekleurd en soorten voor ontvangsten zijn groen gekleurd. Alle soorten zijn altijd beschikbaar, zodat ook teruggaven direct verwerkt kunnen worden. In dit veld ziet u de omschrijvingen van de vastgelegde herkenningscodes. Herkenningscodes op lasten rekeningen zijn rood gekleurd, herkenningscodes op baten rekeningen zijn groengekleurd. Herkenningscodes op balansrekeningen zijn niet gekleurd. Een waarschuwing wordt getoond als u een baten soort bij uitgaven of een lasten soort bij Ontvangsten kiest. U kunt daarop uw instellingen aanpassen of de waarschuwing negeren als het juist de bedoeling is dat er tegengesteld geboekt wordt. Bedrag Geef het bedrag op van de kasboeking. BTW In dit veld wordt het BTW bedrag getoond als er een herkenningscode met BTW gekozen is. Het BTW-bedrag kan gewijzigd worden als dat nodig is.Het BTW percentage (van de in de herkenningscode gekoppelde BTW-code) wordt achter het veld getoond. Omschrijving Geef een omschrijving op bij de kasboeking. Standaard wordt hierin de tekst van de soort voorgesteld, maar u kunt deze wijzigen. Opmerking Ruimte voor een uitgebreide opmerking bij de kasboeking. Kwitantie Dit veld is alleen beschikbaar als hierboven gekozen is voor Ontvangsten Vink deze optie aan om bij de ontvangst automatisch een kwitantie te maken. Het veld "Ontvangen van" wordt nu getoond, waarin de tekst van de kwitantie kan worden ingevoerd. Als de kasboeking wordt opgeslagen wordt automatisch de kwitantie in PDF formaat op het scherm getoond. U kunt deze dan afdrukken en/of opslaan. Vink deze optie uit als u geen kwitantie wilt tonen. Ontvangen van Dit veld is alleen beschikbaar als de optie Kwitantie is aangevinkt Geef hier de tekst op van de kwitantie bij de kasontvangst. Digitaal dossier Deze opties zijn alleen beschikbaar als u gebruik maakt van de module Digitaal dossier [Koppel een dossierstuk] Druk op deze knop om een opgeslagen bestand te koppelen aan deze kasboeking. De dialoog "Bestand openen" wordt getoond, waarin u kunt bladeren naar het bestand dat aan de kasboeking gekoppeld moet worden. Overzicht van gekoppelde documenten Dit onderdeel wordt alleen getoond als er documenten gekoppeld zijn aan de kasboeking Van ieder gekoppeld document wordt (een deel van de ) bestandsnaam getoond. [Download] Gebruik de knop [Download] om het dossierstuk te downloaden naar uw computer. Het dossierstuk zal, als dat mogelijk is in uw browser,op het scherm getoond worden. Gebruik de bedieningsknoppen of menu's van het scherm om het dossierstuk eventueel af te drukken of op te slaan. [Verwijder dossierstuk] Gebruik de knop [Verwijderen] om het dossierstuk te verwijderen uit de administratie. [Opslaan [Ctrl+S] ] Druk op [Opslaan] of toets [Ctrl+S] om de kasboeking vast te leggen in de administratie. Bij een ontvangst met kwitantie zal direct de kwitantie getoond worden als PDF-bestand. [Reset ] Druk op [Reset] om eventuele wijzigingen in dit scherm te verwijderen. U kunt daarna opnieuw de gegevens van de kasboeking invoeren.