Rapport Grootboek Budget

Mogelijkheden

Op dit rapport worden alleen grootboekrekeningen afgedrukt waarvoor een bedrag- en/of aantal budget is ingesteld.
Ook moet op de af te drukken rekeningen geboekt zijn, waardoor er een saldo op de rekeningen staat.
Het budgetbedrag en of -aantal wordt per periode en als jaarbudget afgedrukt.
Het verschil tussen budget en saldo wordt getoond als percentage en een bedrag.

Het verschil tussen budget en saldo wordt getoond als percentage en een bedrag.

Budgetoverschrijding duidelijk zichtbaar op rapport
Bij budgetoverschrijding wordt de betreffende regel op het rapport rood gearceerd.

Legenda voor regels op het rapport
	De grootboekrekening is niet gebudgetteerd
	Het budget voor de grootboekrekening is niet overschreden
	Het budget voor de grootboekrekening is overschreden

Als ingevoerde budgetten niet afgedrukt worden op het rapport
- Let er op dat u het goede jaar kiest. Budgetten worden doorgaans ingevoerd voor het volgende jaar in plaats van het huidige jaar. Dit rapport stelt echter het huidige jaar voor.
- Na het invoeren van budgetten dienen de budgetten nog geactualiseerd te worden. Alleen geactualiseerde budgetten worden op dit rapport afgedrukt.
Bedragen of aantallen afdrukken
Deze optie is alleen beschikbaar als in de basisinrichting van de administratie is aangegeven dat er gewerkt wordt met aantallen.

Grootboek budget

Rapporten
Deze optie is beschikbaar als u gebruik maakt van kostenplaatsen en kostendragers
- Rapport per grootboek budget
  Dit is het standaard rapport, waarop voor de gekozen periode en voor de eerste tot en met de gekozen periode het budgetbedrag wordt afgedrukt van grootboekrekeningen.
- Rapport grootboek budgetten per kostenplaats
  Met deze optie worden de budgetten per kostenplaats afgedrukt. Onder iedere kostenplaats worden de gekoppelde grootboekrekeningen afgedrukt, met per periode het budgetbedrag.
- Rapport grootboek budgetten per kostendrager
  Met deze optie worden de budgetten per kostendrager afgedrukt. Onder iedere kostendrager worden de gekoppelde grootboekrekeningen afgedrukt, met per periode het budgetbedrag.

Rapport knoppenbalk

Kies of instellingen van rapporten moeten worden vastgehouden.
Voeg dit rapport toe aan de favorieten van de administratie.
Toon de help pagina van dit rapport

Rapport veldbeschrijving

Vanaf ... tot en met ...
Gebruik deze velden om een selectie te maken van de beschikbare gegevens voor dit rapport.
Op dit rapport kunt u selecteren op Grootboekrekening, Kostenplaats en/of Kostendrager. Maak een selectie van grootboekrekeningen als u slechts een deel van de beschikbare gegevens wilt zien. Vul in beide velden dezelfde grootboekrekening in als u de gegevens van één grootboekrekening wilt raadplegen.
Inclusief historische mutaties met kostenplaats/kostendrager nul
Deze optie is alleen beschikbaar bij kostenplaats/kostendrager rapportage
Vink deze optie aan om per grootboekrekening ook de totalen af te drukken van boekingen, die geen uitsplitsing hebben naar kostenplaats/kostendrager.

Bedragen of aantallen afdrukken
Deze optie is alleen beschikbaar als in de basisinrichting van de administratie is aangegeven dat er gewerkt wordt met aantallen.
Kies Bedrag om alleen bedragen en bedragbudgetten af te drukken.
Kies Aantal om alleen de aantallen en budgetaantallen af te drukken.
Kies Bedragen en aantallen om bedragen, aantallen, bedragbudgetten en budgetaantallen af te drukken.
Activa/Passiva of Baten/Lasten
Kies Baten/Lasten om alleen de grootboekrekeningen af te drukken die betrekking hebben op de winst- en verliesrekening.
Kies Activa/passiva om alleen de grootboekrekeningen af te drukken die betrekking hebben op de balans.
Kies Activa/passiva en Baten/Lasten om alle grootboekrekeningen af te drukken op het rapport.
Jaar
Alleen gegevens behorende tot het ingevulde jaar worden afgedrukt op het rapport.
Tot en met periode
De gegevens van de hier ingevoerde periode worden afgedrukt op het rapport en
de gegevens van de eerste tot en met de hier ingevoerde periode worden afgedrukt op het rapport.
Voorbeeld: Als u periode "10" opgeeft, dan worden budget, saldo en verschil van alleen periode 10 afgedrukt naast budget, saldo en verschil van periode 1 tot en met 10.
Rapportdatum
het pakket zal de huidige datum voorstellen, maar u kunt hier zelf een datum voor dit rapport invoeren.
Verdichting?
Vink deze optie aan om het rapport verdicht af te drukken. Alleen de nivototalen van grootboekrekeningen en bijbehorende budgetten worden nu op het rapport afgedrukt.
Vink deze optie uit om grootboekrekeningen en nivototalen op het rapport af te drukken.
Alleen grootboekrekeningen met budget tonen?
Vink deze optie aan om alleen grootboekrekeningen waaraan een budget is toegekend af te drukken.
Vink deze optie uit om alle grootboekrekeningen, ongeacht of er een budget aan toegekend is, af te drukken.

Gebruiker, datum en bladnummer in kop afdrukken?
Vink deze optie aan om de gebruikersnaam van de huidige gebruiker, de huidige datum en de pagina nummering van het rapport in de kop van het rapport af te drukken.
Tekstregel op rapport
De ingevoerde tekstregel wordt geschoond als de vragendialoog wordt afgesloten
De tekst kan als watermerk schuin op het rapport afgedrukt worden. De tekst kan ook in de kop van het rapport afgedrukt worden.
Om de tekst op het rapport af te drukken dient u de opties Tekstregel op rapport afdrukken? en/of Tekstregel als watermerk afdrukken? (onderaan de vragendialoog) aan te vinken.
Tekstregel op rapport afdrukken?
Vink deze optie aan om de tekstregel in de kop van het rapport af te drukken.
Vink deze optie uit om de tekstregel niet in de kop van het rapport af te drukken.
Tekstregel afdrukken als watermerk?
Een watermerk kan alleen worden getoond als u het rapport uitvoert naar PDF.
Vink deze optie aan om de tekstregel als watermerk, schuin achter de tekst en cijfers van het rapport, op het rapport af te drukken.
Vink deze optie uit om de tekstregel niet als watermerk op het rapport af te drukken.

Uitvoermethode

Bestandstype - Uitvoermethode
Instellingen voor Afdrukken / E-mailen van het rapport