• Toegangsrechten instellen voor de Basisinrichting administratie

• Onderdelen van het pakket in- en uitschakelen
  In dit scherm kunt u uw administratie inrichten op uw specifieke bedrijfssituatie. Door het beantwoorden van een aantal vragen kunt u onderdelen van het pakket in- of uitschakelen, zodat u zo efficiënt mogelijk kunt werken.
• Wat zijn de consequenties voor gebruiker en accountant?
  Het uitschakelen van de opties in dit scherm verbergt de betreffende functionaliteit in het pakket. Er worden GEEN gegevens uit uw administratie verwijderd. U kunt de opties, als u ze later wel nodig hebt, gewoon weer inschakelen. De accountant/systeembeheerder kan in iMUIS op de server alle functionaliteit blijven gebruiken, ongeacht welke onderdelen door de gebruiker in het pakket worden uitgeschakeld.
  Let op: De uitzondering hierop is het tussentijds uitschakelen van de BTW.

financiële administratie

• [Instellingen]
  Klik op deze knop om de tabel Basis Financieel te tonen. In de tabel Basis financieel kunt u onder meer grenzen en instellingen vastleggen van het grootboek, de debiteuren en de crediteuren.

  ---

• Maakt u gebruik van een aantallen administratie?
  • Kies 'Ja' indien u op bepaalde grootboekrekeningen naast de bedragen ook aantallen wilt bijhouden. U dient vervolgens per grootboekrekening aan te geven of er een aantallenadministratie voor bijgehouden wordt. U heeft dan de beschikking over drie "aantal velden", die desgewenst hernoemd kunnen worden in de tabel Dagboek.  Een voorbeeld hiervan is het boeken van benzinebonnen, waarvan u ook het aantal liters benzine wilt bijhouden. In het programma Informatie kunt u de ingevoerde aantallen en aantal totalen raadplegen.
    • Aantallen budgetteren
      Met de module Budgetten kunt u aantallen budgetteren en op rapporten afdrukken als de optie [Maakt u gebruik van een aantallen administratie? = Ja].
      • Aantallenadministratie per grootboekrekening activeren
      • Budgetten
  • Kies 'Nee' als u geen gebruik maakt van aantallen.
    Het aan- en uitzetten van de aantallenadministratie per grootboekrekening wordt verborgen in de tabel Grootboek. De invoervelden voor aantallen en de aantallen in het programma Informatie zullen niet langer zichtbaar zijn in het pakket.
    In de module Budgetten kunt u dan alleen bedragen budgetteren.

Verslaglegging, kostenplaats, kostendrager en BTW

• De opties voor Verslaglegging, Kostenplaatsen/kostendragers en BTW zijn niet beschikbaar als de administratie een abonnee administratie is en de ingelogde gebruiker geen accountant/controller rechten heeft. In dat geval kan uw accountant / intermediair de gewenste aanpassing maken.
  
  • Maakt u gebruik van verslaglegging?
    
    • Kies 'Ja' indien u werkt met Verslaglegging, waarmee u onder meer tussentijdse rapportage in de vorm van een activa / passiva en een verlies / winst overzicht kunt afdrukken.
      Verslaglegging
    • Kies 'Nee' als u geen gebruik maakt van verslaglegging. De tabel Verslaglegging, de verslagleggingsvelden in de tabel Grootboek en het rapport Verslaglegging zullen niet langer toegankelijk zijn in het pakket.

    ---

  • Maakt u gebruik van kostenplaatsen en kostendragers?
    
    • Kies 'Ja' indien u grootboekrekeningen wilt verbijzonderen naar bijvoorbeeld afdelingen en projecten. U kunt hier mee bijhouden hoeveel een project of een afdeling kost en opbrengt. U dient eerst de kostenplaatsen en kostendragers in te voeren in de betreffende stamtabellen:
      Kostenplaatsen
      Kostendragers
    • Kies 'Nee' als u geen gebruik maakt van kostenplaatsen en kostendragers. De betreffende velden in het Boekingsprogramma, Bankieren Afschriften inlezen, Budgetten invoeren, de tabellen Kostenplaats en Kostendrager en ook de kostenplaats- en kostendrager rapportage zullen niet getoond worden in het pakket.

    ---

  • Maakt u gebruik van een BTW administratie?
    Let op: het wijzigen van deze optie brengt grote veranderingen in de administratie met zich mee
    Als er in de administratie openstaande verkooporders, declaraties, inkooporders of offertes aanwezig zijn kunt u deze optie niet wijzigen
    • Kies 'Ja' indien uw onderneming BTW-plichtig is. U krijgt de beschikking over BTW-codes, BTW rapportage en BTW-aangifte programma's.
      Lees hier meer over de BTW (weer) inschakelen in een administratie
    • Kies 'Nee' als u uw onderneming geen BTW hoeft af te dragen. De BTW betreffende invoervelden en de BTW programma's zullen niet langer zichtbaar zijn in het pakket.
      Lees hier meer over de BTW uitschakelen in een administratie

Boekingsprogramma

• Overslaan kolommen bij debet/credit signalering?
  • Kies 'Ja' om kolommen, die niet van toepassing zijn, automatisch over te slaan tijdens het invoeren van boekingsregels. iMUIS controleert daartoe de debet/credit signalering van de grootboekrekening in de boekingsregel. 
    • Welke kolommen worden overgeslagen?
      Let op: de kolomnamen kunnen per dagboek aangepast zijn - zie de tabel Dagboek
      Voor grootboekrekeningen met een debet signalering worden automatisch de creditkolommen voor bedragen en voor aantallen overgeslagen.
      Voor grootboekrekeningen met een credit signalering worden automatisch de debetkolommen voor bedragen en voor aantallen overgeslagen.
  • Kies 'Nee' om geen kolommen over te slaan gebaseerd op de debet/credit signalering van de grootboekrekening in de boekingsregel.

  ---

• Toon alle grootboekrekeningen
  • Kies 'Ja' om altijd alle grootboekrekeningen te tonen.
  • Kies 'Nee' om met een vereenvoudigd grootboekrekeningschema te kunnen boeken. In het overzicht van grootboekrekeningen (op te roepen met [F4] in de boekingsregel) worden alleen de grootboekrekeningen getoond waarbij het vinkje "Tonen in boekingsprogramma" aangevinkt is in de tabel Grootboek.
    Let op: dit is geen afscherming, maar een hulpmiddel om niet op de verkeerde grootboekrekeningen te boeken. Op de overige rekeningen kan gewoon geboekt worden door het juiste grootboekrekeningnummer in te geven.

  ---

• Toon alle dagboeken
  • Kies 'Ja' om altijd alle dagboeken te tonen.
  • Kies 'Nee' om in het boekingsprogramma alleen de dagboeken te tonen waarvan in de tabel Dagboek het vinkje "Tonen in boekingsprogramma" is aangevinkt.

  ---

• Aantal regels tonen in boekingsprogramma
  Deze optie is alleen beschikbaar als u toegang heeft tot het Boekingsprogramma.
  • Best passend
    Indien u een groot scherm en een snelle internetverbinding heeft kiest u hier "Best passend". het pakket zal dan automatisch het aantal regels bepalen die in het scherm passen, afhankelijk van uw schermresolutie.
  • 5, 10, 15 of 20 regels
    U kunt het Boekingsprogramma extra versnellen door te kiezen voor bijvoorbeeld 10 regels in beeld. Hiermee worden er maximaal 10 regels in het beeld getoond en kunt met de bladerknoppen [Begin], [Vorige], [Volgende] en [Einde] de voorgaande of volgende regels opvragen. Hiermee houdt u het Boekingsprogramma extra snel.

debiteuren administratie

• [Instellingen]
  Klik op deze knop om de grenzen en instellingen van de debiteuren in de tabel Basis Financieel in een klein venster op te roepen.

  ---

• Maakt u gebruik van een debiteuren administratie
  • Kies 'Ja' indien u binnen uw administratie gebruik maakt van een debiteuren administratie.
    In het boekingsprogramma komen de kolommen Debiteur (Grb/Deb/Cre) en Factuur beschikbaar indien u hier 'Ja' selecteert en als er minimaal 1 debiteur aanwezig is in de tabel Debiteur.
    Tabel Debiteur

  • Kies 'Nee' als u geen gebruik maakt van debiteuren. De debiteuren betreffende invoervelden en de tabel Debiteur zullen niet langer zichtbaar zijn in het pakket. Ook de opties voor Verkoop van de Basisinrichting van de administratie zullen niet langer toegankelijk zijn.

• Maakt u gebruik van aanmaningen?
  • Kies 'Ja' indien u binnen uw administratie gebruik maakt van aanmaningen. De aanmaningen kunnen automatisch gegenereerd worden voor openstaande posten, die te lang open staan.
    • In het menu bij debiteuren krijgt u de beschikking over de programma groep "Aanmaningen". Daarin kunt u de layout van aanmaningen aanpassen, de teksten die op de aanmaning afgedrukt worden wijzigen en de aanmaningen afdrukken en/of e-mailen. In het programma Debiteurinformatie wordt de mogelijkheid om aanmaningen per debiteur te vervaardigen geactiveerd. 
  • Kies 'Nee' als u geen gebruik maakt van aanmaningen. De programma groep "Aanmaningen" is niet zichtbaar in het menu en in het programma Debiteurinformatie blijft de aanmaning functionaliteit verborgen.

Crediteuren administratie

• [Instellingen]
  Klik op deze knop om de grenzen en instellingen van de crediteuren in de tabel Basis Financieel in een klein venster op te roepen.

  ---

• Maakt u gebruik van een crediteuren administratie
  • Kies 'Ja' indien u binnen uw administratie gebruik maakt van een crediteuren administratie, waarvan u bijvoorbeeld openstaande posten lijsten kunt afdrukken.

    Binnen het financieel boekingsprogramma wordt het veld Crediteur (Grb/Deb/Cre) en Factuur pas beschikbaar indien u hier 'Ja' selecteert en als er minimaal 1 crediteur aanwezig is in de tabel Crediteur.
    Tabel Crediteur

  • Kies 'Nee' als u geen gebruik maakt van crediteuren. De crediteuren betreffende invoervelden en de tabel Crediteur zullen niet langer zichtbaar zijn in het pakket.

• Indien u bij debiteuren en crediteuren "Nee" hebt ingevuld

  • Het programma Adresetiketten is niet beschikbaar in het menu.
  • De kolom Factuur is niet beschikbaar in het boekingsprogramma.

Prospect administratie

• [Instellingen]
  Klik op deze knop om de grenzen en instellingen van de prospects in de tabel Basis Financieel in een klein venster op te roepen.

  ---

• Maakt u gebruik van een prospect administratie
  • Kies 'Ja' indien u binnen uw administratie gebruik maakt van een prospect administratie.
    Tabel Prospects
  • Kies 'Nee' als u geen gebruik maakt van prospects. De prospects betreffende invoervelden en de tabel Prospect zullen niet langer zichtbaar zijn in het pakket.

Adressering

• Adres etiketten afdrukken?
  • Kies 'Ja'   om het afdrukken van etiketten te activeren in het pakket. U kunt nu het door u gebruikte etiketformaat instellen en aanpassen, etiketten afdrukken met het programma Adres etiketten afdrukken en etiketten afdrukken bij de geselecteerde aanmaningen in het programma Debiteurinformatie.
  • Kies 'Nee' om geen gebruik te maken van etiketten afdrukken. De programma groep "Adres etiketten" zal niet getoond worden in het menu. U kunt deze optie bijvoorbeeld uitschakelen als u gebruik maakt van vensterenveloppen en geen adresetiketten nodig hebt.
• Plaatsnamen bij adressen afdrukken in hoofdletters?
  • Kies 'Ja'   om plaatsnamen in adressen met hoofdletters af te drukken op adresetiketten en documenten.
  • Kies 'Nee' om plaatsnamen in adressen zo af te drukken als ze zijn ingevoerd.
• Maakt u gebruik van uitgebreide adressen?
  Uitgebreide adressen zijn adressen die langer of groter zijn dan in de standaard adres invoervelden kan worden vastgelegd. Denk bijvoorbeeld aan adressen in een graafschap in Engeland, of adressen met bijzonder lange straatnamen.
  • Kies 'Ja'   om een tekstvak voor uitgebreide adressering toe te voegen aan debiteuren, crediteuren en prospects. In het uitgebreide adres tekstvak kan het volledige adres van de relatie worden vastgelegd. Als een uitgebreid adres i vastgelegd wordt het uitgebreide adres automatisch op documenten als factuur, aanmaning en inkooporder afgedrukt.
  • Kies 'Nee'  om het tekstvak voor uitgebreide adressering bij relaties te verbergen. Op documenten kan geen uitgebreid adres afgedrukt worden.

Verkooporders invoeren

• Maakt u gebruik van Spitsfactuur?
  • Kies "Ja" om in deze administratie toegang te geven tot het programma Spitsfactuur. De menubalk van het pakket wordt uitgebreid met menu-optie "Spitsfactuur".
  • Kies "Nee" om in deze administratie geen gebruik te maken van het programma Spitsfactuur. De menu-optie "Spitsfactuur" wordt niet getoond in de menubalk van het pakket

Verkooporders invoeren

• Maakt u gebruik van inclusief prijzen / levering aan particulieren?
  • Kies 'Ja' als er in deze administratie BTW inclusief facturen gemaakt worden.
  • Kies 'Nee'  als er in deze administratie geen BTW inclusief facturen gebruikt worden.
    Als deze optie op "Nee" staat kunt u geen ordersoort met optie "BTW inclusief" selecteren bij het invoeren van een Verkooporder.
  • Lees hier meer over Factureren inclusief BTW
• Bij versturen per e-mail PDF en de bijlagen samenvoegen tot één PDF-bestand?
  Bij het versturen van een orderbevestiging en (proforma) factuur zullen alle bijlages worden samengevoegd tot één PDF bestand.
  Let op! Met wachtwoord beveiligde PDF bestanden en plaatjes kunnen niet worden samengevoegd en zullen altijd als losse bestanden aan de e-mail worden gekoppeld.
  • Kies 'Ja' als u het document en de bijlagen (voor zover mogelijk) als één PDF bestand wilt versturen.
  • Kies 'Nee' als u het document en bijlagen als losse, aparte bestanden wilt versturen.

Voorraad OP- EN AFBOEKEN

• Kostprijs direct herwaarderen?
  Deze keuze verandert de werkwijze om de kostprijs van artikelen te herwaarderen in het programma Voorraad op- en afboeken
  • Kies 'Ja' als het herwaarderen van de kostprijs direct na invoer van de gewijzigde kostprijs uitgevoerd moet worden.
  • Kies 'Nee' als het herwaarderen van de kostprijs op een zelf te bepalen moment moet worden uitgevoerd.

Bankieren - Betalingen uitschrijven

• Wilt u de vervaldatum als gewenste verwerkingsdatum gebruiken?
  • Kies 'Ja' indien u bij het selecteren van betalingen de vervaldatum van de openstaande post als uitvoeringsdatum wilt hanteren. De bank zal op deze datum de betalingsopdracht uitvoeren.
    Selecteren van betalingen
    Vervaldatum instellen met betalingsconditie
  • Kies 'Nee' wanneer u wilt dat de betaling direct wordt uitgevoerd.
    NB U kunt altijd per openstaande post de verwerkingsdatum handmatig aanpassen.

Bankieren - Afschriften inlezen

• Herkenningscodes voorrang geven?
  Standaard staat deze optie aan
  • Vink deze optie aan om in de herkenning van afschriftregels de Herkenningscodes voorrang te geven boven de standaard herkenningsroutine. De standaard herkenningsroutine (waaronder de herkenning op bankrekeningnummer) wordt alleen toegepast op regels die niet herkend zijn op basis van Herkenningscodes.
  • Vink deze optie uit om de standaard herkenningsroutine eerst te doorlopen. Hiermee wordt allereerst gekeken naar gekoppelde bankrekeningen. De herkenningscodes worden alleen doorlopen op nog niet herkende regels.
  • Lees hier meer over Herkenningscodes

    ---

• Minimale lengte van debiteur factuur?
  Geef de minimale lengte op waarmee het pakket Afschriften inlezen moet zoeken naar debiteur factuurnummers in de bankafschriftregels. Hiermee wordt voorkomen dat Afschriften inlezen alle nummers, zoals postcodes en huisnummers, in een afschriftregel gaat vergelijken met de factuurnummers in de administratie.

  ---

• Minimale lengte van crediteur factuur?
  Geef de minimale lengte op waarmee het pakket Afschriften inlezen moet zoeken naar crediteur factuurnummers in de bankafschriftregels. Hiermee wordt voorkomen dat Afschriften inlezen alle nummers, zoals postcodes en huisnummers, in een afschriftregel gaat vergelijken met de factuurnummers in de administratie.

Bankieren - Incasso's uitschrijven

• Wilt u de vervaldatum als gewenste verwerkingsdatum gebruiken?
  • Kies 'Ja' indien u bij het selecteren van incasso's de vervaldatum van de openstaande post als uitvoeringsdatum wilt hanteren. De bank zal op deze datum de incasso-opdracht uitvoeren.
    Selecteren van incasso's
    Vervaldatum instellen met betalingsconditie
  • Kies 'Nee'wanneer u wilt dat de incasso direct wordt uitgevoerd.
    NB U kunt altijd per openstaande post de verwerkingsdatum handmatig aanpassen.
• Klik hier voor de handleiding van het pakket SEPA Incasso

Ureninvoer

• Maakt u gebruik van vakantie uren, tijd voor tijd en indirecte uren?
  • Kies 'Ja' om in het scherm Urenstaat een specificatie van niet verrekenbare uren, als tijd voor tijd en vakantie uren te tonen.
  • Kies 'Nee' om de specificatie in het scherm urenstaat te verbergen.

Knoppenbalk

• [Opslaan]
  Druk op de knop [Opslaan] om de wijzigingen in dit scherm op te slaan en toe te passen op het pakket.
• [Sluiten]
  Druk op de knop [Sluiten] om dit scherm te sluiten zonder eventuele wijzigingen op te slaan.