• Start het pakket - Boekingsprogramma
• Wijzig eventueel de periode en het jaar waarin u gaat boeken en klik op Toepassen
• Klik op het dagboek Inkoop
• Het pakket begint automatisch op een nieuwe regel. Mocht dit niet zo zijn, toets dan [Ctrl+N] om een nieuwe regel te beginnen.

Boeken inkoopfactuur

• Bij het boeken van inkoopfacturen kunt u gebruik maken van alle kolommen van de boekingsregel. De kolomindeling is in te stellen door met de rechtermuisknop te klikken in de boekingsregel. Zo kunt u bijvoorbeeld de kolommen Aantal, Kostenplaats en Kostendrager in beeld zetten. Hoe?
• Rekening
  In de kolom Rekening vult u het crediteurnummer in. De naam van de crediteur wordt links onderin het scherm getoond. Toets [F4] in het veld Rekening voor een overzicht van alle crediteuren in uw administratie, selecteer de gewenste crediteur en toets [Enter]. U kunt ook direct een nieuwe crediteur aan de administratie toevoegen. Hoe?

• Factuur
  De kolom Factuur wordt automatisch ingevuld met het eerstvolgende vrije factuurnummer. Dit is in te stellen in het betreffende dagboek. U mag dit nummer wijzigen.
• Boekbedrag
  In de kolom Boekbedrag voert u het factuurbedrag negatief in. Zet daartoe een - (min) teken voor het boekbedrag.
  • Boeken met de kolommen Debet en Credit
    De kolom Boekbedrag kan ook weergegeven worden door de twee kolommen Debet en Credit.
    Deze kolommen kunnen een eenvoudig te begrijpen titel krijgen (bv Factuurbedrag en Omzet, of Kas uitgave en Kas inkomsten). Hoe?

• BTW
  In de kolom BTW wordt automatisch de BTW code voorgesteld. Toets [F4] voor een overzicht van beschikbare BTW codes. De zoeksleutel van de BTW code wordt links onderin het scherm getoond. De BTW code wordt voorgesteld vanuit de sluitrekening crediteuren.
• Datum
  In het datumveld wordt automatisch de huidige datum ingevuld. Indien gewenst kunt u de datum wijzigen.
• Boekstuk
  De kolom Boekstuk wordt automatisch ingevuld met het eerstvolgende vrije boekstuk. U mag dit nummer wijzigen.
• Tegenrekening
  Vul in de kolom Tegenrekening de grootboekrekening in waarop het boekbedrag geboekt moet worden. De tegenrekening wordt automatisch voorgesteld als er een voorkeurstegenrekening is opgegeven in de crediteur. Toets [F4] voor een overzicht van beschikbare grootboekrekeningen.

  Dagboek Inkoop
  Rekening	Factuur	Boekbedrag	BTW	Boekstuk	Tegenrekening	Datum	Omschrijving
  20000	2005834	-179,56	4	kas0008	8500	04-11-2005	adam en zonen

• Splitsen
  Toets [F12] om de inkoopfactuur te splitsen naar meerdere regels. Hoe?
  • Waarom splitsen?
    Om een factuur met meerdere regels uit te splitsen naar diverse kosten- of omzetrekeningen.
    Om een factuur met verschillende BTW (BTW-hoog, BTW-laag en/of BTW-nul) in te voeren zoals de regels op de factuur staan

• Omschrijving
  De omschrijving van de inkoopfactuur wordt automatisch gevuld met de zoeksleutel van de crediteur. U kunt de omschrijving wijzigen.
• Storno
  Het veld Storno staat standaard op Nee. Als u het veld op Ja zet zal de boeking als stornoboeking beschouwd worden. Zet het veld Storno op Ja als u een creditnota invoert.
• Overige velden zoals kostenplaats, kostendrager, aantal etc.
  Als u een inkoopfactuurregel wilt splitsen naar meerdere kostenplaatsen of kostendragers dan dient u deze velden te tonen. Hoe?
• Opmerking
  Rechts onderin het scherm kunt u altijd een opmerking aan de boekingsregel toevoegen. U mag dit veld leeg laten.
• Kredietbeperking
  Via de kolom KB kunt u de kredietbeperking boeken.

  ---

• Sla de regel op met [Ctrl+S], [Pijl-Omlaag] of toets [Enter] in het laatste veld. De inkoopfactuur is direct verwerkt in de administratie en zal zichtbaar zijn als openstaande post bij de betreffende crediteur.