• Wat is een verzamelfactuur?
  Op een verzamelfactuur worden verschillende verkooporders van een betalingsplichtige als één factuur afgedrukt. Op de verzamelfactuur wordt een specificatie per onderliggende factuur afgedrukt. Onderdeel van de specificatie zijn onder meer de onderliggende debiteuren, de betreffende ordernummers, de verkoper en het verzendadres van de gefactureerde goederen.
• Van welke orders kan een verzamelfactuur worden afgedrukt?
  De volgende instellingen per order, mits van toepassing, dienen gelijk te zijn om de orders als verzamelfactuur af te drukken: Betalingsplichtige, Valuta, Taal, Betalingsconditie, Betalingscode, of de order Inclusief of Exclusief BTW is, de ordersoort, % kredietbeperking, % betalingskorting, % G-rekening.
  • Let op: Als "% loonbestanddeel" (onderdeel van g-rekening instellingen voor de factuur) in een order is ingevoerd kan er geen verzamelfactuur met die order gemaakt worden.
• Kan ik verzamelfacturen afdrukken rechtstreeks vanuit het orderprogramma?
  Nee. Factureren in het programma Verkooporders invoeren is per order. Het afdrukken van verzamelfacturen kan alleen door te factureren met het rapport [menu - Verkoop - Rapporten - Orderbevestigingen en factureren].
• Kan ik de layout van een verzamelfactuur aanpassen?
  De layout van de verzamelfactuur is gelijk aan uw factuur layout. Op een verzamelfactuur wordt een kader met een specificatie per onderliggende factuur afgedrukt. Dit kader en de inhoud ervan kunt u niet aanpassen.
• Kan ik de layout van een verzamelfactuur uitproberen?
  Maak een kopie van uw administratie of gebruik de het pakket demo administratie 999998 om het afdrukken van verzamelfacturen uit te proberen. In de kopie- of demo-administratie kunt u de aanpassingen uitproberen zonder dat uw eigen administratie 'vervuild' raakt met test-facturen.
• Kunnen er orderbijlages worden meegestuurd?
  Nee, dat is niet mogelijk bij verzamelfacturen.

Verzamelfacturen Instellen

• Verzamelfacturen instellen voor alle betalingsplichtigen
  Menu - Verkoop - Tabellen - Basis Verkoop
  Vink in de tabel Basis verkoop de optie "Verzamelfacturen per betalingsplichtige" aan. Vanaf dat moment worden verkooporders van betalingsplichtigen als verzamelfactuur afgedrukt.
• Betalingsplichtige instellen op een debiteur
  Menu - Financieel - Debiteuren - Tabellen - Debiteur
  Een debiteur is zelf betalingsplichtig, tenzij er bij de debiteur een andere debiteur is ingesteld als betalingsplichtige. Die situatie komt voor bij bedrijven met diverse vestigingen en een hoofdkantoor.
  • Verzamelfactuur voor debiteur
    Als een debiteur zelf betalingsplichtig is kunnen verschillende verkooporders van de debiteur als één verzamelfactuur worden afgedrukt.
  • Verzamelfactuur voor betalingsplichtige
    Als een betalingsplichtige is ingesteld kunnen verschillende verkooporders van verschillende debiteuren met dezelfde betalingsplichtige als één verzamelfactuur worden afgedrukt.
• Verzamelfacturen instellen per betalingsplichtige
  Menu - Financieel - Debiteuren - Tabellen - tabel Debiteur - onderdeel Verkoop - veld Verzamelfactuur
  De instelling Verzamelfactuur per betalingsplichtige/debiteur gaat voor de algemene instelling in de Basis verkoop.
  Selecteer een debiteur en kies bij het onderdeel Verkoop-Verzamelfactuur een van de volgende opties om het afdrukken van verzamelfacturen in te stellen:
  • Ja
    Voor deze betalingsplichtige wordt altijd een verzamelfactuur afgedrukt.
  • Nee
    Voor deze betalingsplichtige wordt nooit een verzamelfactuur afgedrukt.
  • Volgens Basis verkoop
    Voor deze betalingsplichtige wordt een verzamelfactuur afgedrukt als de optie "Verzamelfacturen per betalingsplichtige" aangevinkt is in de tabel Basis verkoop.

Verzamelfacturen afdrukken

• Waar in iMUIS kan ik de verzamelfacturen afdrukken?
  Menu - Verkoop - Rapporten - Orderbevestiging/Factureren
  Het afdrukken van verzamelfacturen kan alleen door te factureren met het rapport Orderbevestiging/Factureren.
  NB Factureren in het programma Verkooporders invoeren kan alleen per order.
• Vragendialoog rapport Factureren
  Een verzamelfactuur is een factuur van meerdere orders. Let er op dat de juiste selectie gemaakt wordt voor de orders en de betalingsplichtigen die gefactureerd gaan worden.
• Van welke orders kan een verzamelfactuur worden afgedrukt?
  De volgende instellingen per order, mits van toepassing, dienen gelijk te zijn om de orders op een verzamelfactuur af te drukken: Betalingsplichtige, Valuta, Taal, Betalingsconditie, Betalingscode, of de order Inclusief of Exclusief BTW is, de ordersoort, % kredietbeperking, % betalingskorting, % G-rekening, % loonbestanddeel.

Een voorbeeld verzamelfactuur afdrukken

• NB Onderstaand voorbeeld gaat uit van een ongewijzigde iMUIS demo administratie 999998
• In de iMUIS demo administratie 999998 is debiteur 13000 betalingsplichtige voor de debiteuren 13010 tot en met 13070.
• Open de iMUIS demo administratie 999998.
• Stel iMUIS in op het afdrukken van verzamelfacturen zoals hierboven beschreven is.
• Start het programma Verkooporders invoeren.
• Voer orders in voor debiteuren 13010, 13020 en 13030. Deze orders dient u nu niet te factureren.
• Sluit het programma Verkooporders invoeren.
• Start het rapport Orderbevestiging/Factureren.
• Op de vragendialoog van het rapport Factureren vult u bij "Vanaf betalingsplichtige" en "Tot en met betalingsplichtige " 13000 in. Alleen facturen van debiteur/betalingsplichtige 13000 worden nu gefactureerd.
• Druk op [OK].
• Voor debiteur / betalingsplichtige 13000 wordt nu een verzamelfactuur afgedrukt met de orders voor debiteuren 13010, 13020 en 13030.
• Start het Boekingsprogramma om de financiële verwerking van de verzamelfactuur in de administratie te raadplegen.
  • De journaalposten zijn op te vragen in het dagboek Verkoop, zoals opgegeven in de tabel Basis verkoop.