Introductie

• Vrije velden voor debiteuren kunnen gebruikt worden om verschillende gegevens in op te slaan, waarvoor in het pakket (nog) geen standaard veld voorhanden is. Per administratie kunnen de termen bij de velden worden aangepast.
• Voorbeeld van gebruik
  Een voorbeeld hiervan is het vastleggen van gegevens van een auto van een debiteur bij een garagebedrijf. De vrije velden kunnen dan bijvoorbeeld Automerk, Kenteken, Chassisnummer, Kilometerstand en Bandenmaat genoemd worden.

Instellen van vrije velden

• Tabel Basis financieel
  Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Basis financieel - onderdeel Vrije velden
  In de tabel Basis financieel - onderdeel Vrije velden kunt u de debiteur vrije velden een zoeksleutel en een omschrijving geven. De omschrijving wordt gebruikt als de naam van het vrije veld.
  • Voorbeeld van gebruik
    Als u bijvoorbeeld Automerk, Kenteken, Chassisnummer, Kilometerstand en Bandenmaat van de auto van een debiteur op de factuur wilt afdrukken, dan moet u in de Basis financieel de woorden Automerk, Kenteken, Chassisnummer, Kilometerstand en Bandenmaat als omschrijving van de vrije velden opgeven.

    In de tabel Debiteur worden dan de velden "Automerk", "Kenteken", "Chassisnummer", "Kilometerstand" en "Bandenmaat" getoond.

• Tabel Debiteur
  Menu - Financieel - Debiteur - Tabellen - Debiteur
  Per debiteur kunnen de waardes van de vrije velden gevuld worden.
  • Voorbeeld van gebruik (vervolg)
    De gegevens van de auto van de debiteur worden ingevuld. Deze gegevens kunnen naar keuze worden afgedrukt op de orderbevestiging, verzendbon, proformafactuur en/of factuur.
• Verzendbon instellingen
  Menu - Verkoop - Instellingen - Verzendbon layout
  • In het programma Verzendbon instellingen kunnen de vrije velden toegevoegd worden aan de layout.
  • Raadpleeg de help van Verzendbon instellingen voor meer informatie.
  • Vergeet niet om wijzigingen in de layout op te slaan.
• Factuur instellingen
  Menu - Verkoop - Instellingen - Factuur / orderbevestiging layout - onderdeel
  • In het programma Factuur layout instellingen moeten de vrije velden toegevoegd worden aan de layout.
  • Bij de onderdelen orderbevestigingkop, proforma factuurkop en/of factuurkop kunt u de vrije velden selecteren voor plaatsing op de layout.
  • Raadpleeg de help van Factuur layout instellingen voor meer informatie.
  • Vergeet niet om wijzigingen in de layout op te slaan.
  • Druk een proforma factuur af als test

Factuur met vrije velden afdrukken

• Als u, na bovenstaande instellingen te hebben uitgevoerd, een factuur voor een debiteur afdrukt, dan worden automatisch de vrije velden op de factuur afgedrukt.
• Voor nieuwe waardes (bv een debiteur koopt twee auto's) moeten aparte facturen gemaakt worden en de vrije velden in de debiteur eerst gewijzigd worden.