Verzendbon layout instellen

Schermbeschrijving Verzendbon instellingen

Schematisch voorbeeld
Het schematisch voorbeeld is een hulpmiddel bij het maken van de layout voor uw bedrijf. De kleuren van het schematisch voorbeeld komen overeen met de onderdelen van de verzendbon instellingen. Als u de muisaanwijzer even boven een onderdeel van het voorbeeld laat staan dan verschijnt er een hint met uitleg over het betreffende onderdeel. Als u op het onderdeel klikt dan kunt u aan de linkerkant van het scherm de mogelijke instellingen van het onderdeel direct aanpassen. Het schematisch voorbeeld laat door middel van een zwarte rand zien welk onderdeel van de verzendbon instellingen op dit moment geselecteerd is.
Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail
Bij de onderdelen Logo en Bedrijfsgegevens van de verzendbon layout kunt u aangeven of het logo en de bedrijfsgegevens niet, alleen per e-mail of op papier en per e-mail moeten worden afgedrukt. Als u voorbedrukt papier gebruikt, dan kunnen het logo en/of de bedrijfsgegevens uitgesloten worden van afdrukken op papier, terwijl ze wel in de e-mail versie van het document worden opgenomen.
Kies "Voorbeeld op papier" om met [Voorbeeld] het voorbeeld weer te geven zoals het op papier afgedrukt wordt.
Kies "Per e-mail" om met [Voorbeeld] het voorbeeld weer te geven zoals het per e-mail verzonden wordt.
Exclusief BTW / Inclusief BTW
De meegeleverde layouts zijn geschikt om bedragen en totalen exclusief BTW en inclusief BTW weer te geven. U kunt bij het onderdeel Totalen van de instellingen aangeven welke velden u op de exclusief en welke velden u op de inclusief BTW verzendbon wilt afdrukken.
[Voorbeeld]
Klik op deze knop om een voorbeeld van een verzendbon als PDF te tonen. Het voorbeeld is meerdere pagina's lang en toont alle mogelijke onderdelen die op een verzendbon kunnen voorkomen. Gebruik deze optie om uw wijzigingen te controleren. U kunt het voorbeeld afdrukken naar de printer.
Opmaak van tekst per onderdeel
Bij veel onderdelen van de verzendbon instellingen kunt u de opmaak van de tekst bepalen.
- Lettertype
  Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past . U kunt ook per onderdeel van de layout instellen welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Verdana, Segoe UI Light, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
- Lettergrootte
  Kies de lettergrootte die het beste bij uw organisatie past bij het onderdeel Layouts en enveloppen. U kunt ook per onderdeel van de layout de meest geschikte lettergrootte invoeren. De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner zou onleesbaar worden, en groter past niet meer op een A4.
- Vet / Cursief / Onderstreept
  Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

Alles openen

Alles sluiten

Onderdelen verzendboninstellingen

Layouts en enveloppen

Layout

Het pakket wordt geleverd met een aantal standaard layouts. U kunt één van deze layouts gebruiken om uw facturen af te drukken. U kunt ze ook als startpunt gebruiken om uw eigen layout te maken.
TIP: Bekijk alle standaard layouts op het scherm met de knop [Voorbeeld] en kies de layout die het meeste aansluit bij uw wensen. Vervolgens kunt u deze layout eventueel aanpassen.

Wisselen van layout
Als u een andere layout kiest, dan wordt een deel van de standaardinstellingen van de nieuw gekozen layout toegepast. Het betreft de instellingen voor "Afdrukgebied printer" en de instellingen voor "Totalen". De andere instellingen, zoals die voor "Verzendbonregels" en "Eigen adres", worden overgenomen van de vorige layout.

Kenmerken van de standaard layouts

Layout	Kenmerken	Totalen
Standaardlayout 1	Met kolomkoppen in grijze balk	Horizontaal
Standaardlayout 7	Verzendbonkop, kolomkoppen en totalen omkaderd Verticale lijnen tussen kolommen tot en met laatste regel	Verticaal
Standaardlayout 8	Verzendbonkop, kolomkoppen en totalen omkaderd Verticale lijnen tussen kolommen tot en met de totalen	Verticaal

Standaardinstellingen terugzetten
Als u bijvoorbeeld opnieuw wilt beginnen met het indelen van uw layout, dan kunt u terugkeren naar de verzendbon instellingen zoals deze met het pakket worden uitgeleverd. Klik daartoe op de knop [Standaardinstellingen].
Let op: Alle gemaakte instellingen gaan dan verloren.

Envelopmaat

Selecteer de envelopmaat die u gebruikt om zakelijke correspondentie te versturen. Als u een vooringestelde envelopmaat kiest, dan wordt de positie van het correspondentieadres hieronder automatisch gevuld met de juiste waarden en hoeft u verder niets in te stellen. Als uw envelopmaat niet meegeleverd is, dan kunt u hier "Afwijkend formaat" kiezen en vervolgens zelf de juiste posities invoeren.

Lettertype

Selecteer het lettertype dat u wilt toepassen op alle onderdelen van de layout. Gebruik deze optie om snel een basis te creëren voor uw layout. Aan individuele velden van de layout kunnen afwijkende lettertypes worden toegekend door de lettertype instelling bij het betreffende veld te wijzigen.

Lettergrootte

Selecteer de lettergrootte die u wilt toepassen op alle onderdelen van de layout. Gebruik deze optie om snel een basis te creëren voor uw layout. Aan individuele velden van de layout kunnen afwijkende lettergroottes worden toegekend door de lettergrootte instelling bij het betreffende veld te wijzigen.
Let op: maak eerst een testafdruk voordat u een layout met gewijzigde lettergrootte gaat gebruiken.

Afdrukgebied printer

Iedere printer heeft zijn eigen "afdrukgebied". Dat is het deel van het papier dat de printer kan bedrukken. Bij sommige printers is de witrand om het afdrukgebied dan ook groter dan bij andere printers. Daarom kunt u hier het afdrukgebied van uw printer aangeven, zodat uw verzendbon zo groot mogelijk afgedrukt kan worden. Alle onderdelen van de verzendbon houden rekening met deze instellingen, zodat er geen delen van de verzendbon buiten het afdrukgebied vallen. Als de printer bijvoorbeeld standaard een kantlijn van 10mm hanteert, dan kan de verzendbon nooit dichter dan 10mm bij de rand van het papier afgedrukt worden.

Links, Boven, Rechts en Onder
Geef hier in millimeters op hoe groot de witrand is die om de af te drukken verzendbon zichtbaar is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Voorbeeld van gebruik
Om ruimte te hebben voor perforatiegaten stelt u het afdrukgebied Links in op 25 millimeter.

Beginhoogte van de verzendbonkop (eerste en vervolgpagina's)

Op de eerste pagina van een verzendbon staan ook het verzendadres en correspondentie adres. De verzendbonkop moet op de eerste pagina derhalve lager afgedrukt worden dan op eventuele vervolgpagina's.

Eerste pagina
Geef hier aan in millimeters op welke positie, gemeten vanaf de bovenkant van het papier, de verzendbonkop op de eerste pagina afgedrukt moeten worden. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Vervolgpagina's
Geef hier aan in millimeters op welke positie, gemeten vanaf de bovenkant van het papier, de verzendbonkop op de vervolgpagina's afgedrukt moeten worden. Wijzigingen kunt u raadplegen door op [Voorbeeld] te klikken en naar de tweede pagina te gaan.

Logo & adressen

Algemeen
- De instellingen in het onderdeel Logo & adressen gelden voor alle layouts als u de wijzigingen hebt opgeslagen met de knop [Wijzigingen opslaan].
- Selecteer de logo- en adresvelden, die u bovenaan de verzendbon wilt afdrukken.
Adresvelden en rekeningnummervelden instellen
- Opties voor alle logo en adresvelden
  Het eigen adres en eigen rekeningnummer(s) kunnen bovenaan de verzendbon afgedrukt worden. Zet een vinkje voor de velden, die u op de verzendbon wilt afdrukken. Vink de velden uit die u niet wilt afdrukken. Uw instellingen worden direct weergegeven op het schematisch voorbeeld. Als u het eigen adres en eigen rekeningnummers bovenaan de verzendbon gaat afdrukken, dan wilt u wellicht het afdrukken van de standaard bedrijfsgegevens onderaan de verzendbon onderdrukken.
- Instellingen
  NB Niet alle instellingen komen voor bij alle velden
  Gebruik de knop Instellingen om de beschikbare instellingen per veld te tonen. Als dit veld voorkomt in de Basis Algemeen, dan wordt de waarde alvast getoond in het gekleurde balkje boven de velden, behalve bij lege velden. Dan staat er "Niet ingevuld".
  - Positie links
    Het aantal millimeters dat het veld vanaf de linkerkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  - Positie boven
    Het aantal millimeters dat het veld vanaf de bovenkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  - Label afdrukken
    Vink deze optie aan als u een label wilt afdrukken voor de adresvelden.
    Voorbeeld: Vink deze optie aan als u het woord "Adres" wilt tonen voor de straatnaam en huisnummer.
  - Uitlijning
    Kies hier of u het label links, gecentreerd of rechts wilt uitlijnen.
  - Label breedte
    Vul de breedte van het label in millimeters in.
    Voorbeeld: Vul hier 25mm in als u voor het label "Adres" 25 mm ruimte wilt reserveren op de layout.
  - Waarde breedte
    Vul de breedte van de waarde achter het label in.
    Voorbeeld: Vul hier 30mm in als u voor de straat en huisnummer, volgend op het label "Adres", 30 mm ruimte wilt reserveren op de layout.
  - Lettertype
    Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past. U kunt ook per onderdeel van de layout bekijken welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Verdana, Segoe UI Light, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
  - Lettergrootte
    De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner dan 6 zou onleesbaar worden, en bij een lettergrootte van meer dan 36 past de verzendbon niet meer op een A4.
  - Vet / Cursief / Onderstreept
    Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

Logo

Vink aan om het logo af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het logo te verbergen.
Met deze optie kunt u uw logo op de verzendbon schalen, verplaatsen en afdrukken.

Positie links
Het aantal millimeters dat het logo vanaf de linkerkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Positie boven
Het aantal millimeters dat het logo vanaf de bovenkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Op papier afdrukken
Vink deze optie aan om het logo op papier af te drukken en in het per e-mail te verzenden PDF-bestand te plaatsen.
Vink deze optie uit als u afdrukt op voorbedrukt papier, waarop een logo al afgebeeld is. Het hier opgegeven logo wordt wel in het per e-mail te verzenden PDF-bestand geplaatst.
- Voorbeeld van deze instelling tonen
  Gebruik de optie Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail (boven het schematisch voorbeeld) en druk op [Toon voorbeeld in PDF].
Logo voorbeeld
Een verkleind voorbeeld van het logo wordt hier getoond.

[Andere afbeelding]
Klik op deze knop om een (andere) afbeelding te kunnen selecteren. Onderstaande velden worden dan getoond.
- Selecteer andere afbeelding
  Vul de verwijzing naar en de bestandsnaam in van het logo dat u wilt gebruiken of klik op de knop [Bladeren] om het naar het bestand toe te bladeren met de Open bestand dialoog van Windows. Alleen afbeeldingen van het formaat .BMP, .GIF, .JPG en .PNG kunt u hier selecteren.
- Herschaal de afbeelding
  Als uw logo te groot is voor de het pakket verzendbon, dan kunt u deze optie aanvinken om uw logo te herschalen. Vul de gewenste breedte van het logo in. De verhouding van de afbeelding blijft automatisch behouden.
  - Breedte
    Vul hier de gewenste breedte in millimeters in.
    Voorbeeld: Uw logo is 30mm breed en 40mm hoog. U vult als breedte 15mm in. Het pakket herschaalt uw logo dan naar een afbeelding van 15 x 20 mm.
- [Opslaan] en [Annuleren]
  Klik op [Opslaan] om het geselecteerde logo eventueel te herschalen en op te slaan.
  Klik op [Annuleren] om de andere afbeelding niet op te slaan.

Label verzendbon

Vink aan om het verzendbon label af te drukken op het document. Vink uit om het verzendbon label te verbergen.
In het verzendbon label staat het woord "Verzendbon", dat meestal bovenaan het document geplaatst wordt.

Verzendadres

Vink aan om het verzendadres af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het verzendadres te verbergen.
Het verzendadres is het adres waar de goederen afgeleverd worden. Bij het invoeren van de order is het verzendadres van de debiteur vastgelegd.

Correspondentie adres

Vink aan om het correspondentie adres af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het correspondentie adres te verbergen.
Het correspondentie adres is het adres waar de verzendbon naar toe verstuurd wordt. Hiervoor wordt het adres van de debiteur, zoals dat is vastgelegd in de tabel Debiteur, gebruikt. Als u gebruik maakt van vensterenveloppen moet dit adres zichtbaar zijn achter het venster.

Aanhef toegevoegd
De aanhef van de relatie wordt automatisch toegevoegd aan de regel "T.a.v." van het correspondentieadres. In "T.a.v." is de naam van de contactpersoon van de relatie vastgelegd. Zo kunt u automatisch de contactpersoon voorzien van de juiste aanhef in de adressering. (vb "T.a.v. de heer Pietje Puk"). Als beide velden leeg zijn, dan wordt de "T.a.v." regel weggelaten uit het adres.

Voorbeeld: Land bij adressen op een verzendbon tonen

Land wel tonen in adressen
De naam van het land van de debiteur wordt automatisch aan een adres toegevoegd, als het veld "Land" van uw bedrijfsgegevens in de Basis Algemeen niet gelijk is aan het land van de debiteur/crediteur/prospect/contactpersoon en als het veld Land van de Basis Algemeen leeg is.
Land niet tonen in adressen
De naam van het land wordt niet getoond (blijft verborgen), als het land van de relatie gelijk is aan het land in de Basis algemeen.

Naam

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
De naam die wordt afgedrukt is de naam van de administratie. Deze is vastgelegd bij het aanmaken van de administratie en kan niet in het pakket gewijzigd worden. Uw accountant kan dat wel doen in het pakket iMUIS.

Adres

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
De eigen adres gegevens, straatnaam, huisnummer en huisnummertoevoeging, worden opgehaald uit de Basis algemeen, en samengevoegd tot één veld.

Postcode-Plaats

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Postcode en Plaats worden opgehaald uit de Basis algemeen, en samengevoegd tot één veld.

Land

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Het land wordt opgehaald uit de Basis algemeen.

Telefoon

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Het telefoonnummer wordt opgehaald uit de Basis algemeen.

Mobiel

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Het mobiele telefoonnummer wordt opgehaald uit de Basis algemeen.

Fax

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Het faxnummer wordt opgehaald uit de Basis algemeen.

E-mail

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Het e-mailadres wordt opgehaald uit de Basis algemeen.

Bankrekening

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen.

IBAN Bankrekening

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het internationale bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken het IBAN nummer als ze aan u gaan betalen.

BIC code bank

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is de BIC code (ook bekend als swift code of bank van bankrekening), zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken de BIC code als ze aan u gaan betalen.

Tweede bankrekening

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is de tweede bankrekening, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen

IBAN tweede bankrekening

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het internationale tweede bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken het IBAN nummer als ze aan u gaan betalen.

BIC code

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is de BIC code (ook bekend als swift code of bank van bankrekening) bij de tweede bankrekening, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken de BIC code als ze aan u gaan betalen.

G-rekening

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het G-bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen.
Lees hier meer over werken met G-rekening

IBAN G-rekening

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het internationale G-bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken het IBAN nummer als ze aan u gaan betalen.
Lees hier meer over werken met G-rekening

BIC code G-rekening

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is de BIC code (ook bekend als swift code of bank van bankrekening) bij de G-rekening van uw onderneming, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken de BIC code als ze aan u gaan betalen.

BTW nummer

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
Het BTW-nummer van uw bedrijf, zoals ingevuld in de Basis algemeen, kan afgedrukt worden op diverse rapporten bij uw adresgegevens, zodat uw BTW-nummer op alle correspondentie vanuit het pakket getoond wordt.

KvK en KvK plaats

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
De Kamer van Koophandel gegevens, zoals ingevuld in de Basis algemeen, van uw bedrijf kunnen afgedrukt worden op diverse rapporten bij uw adresgegevens.

Homepage

Vink aan om het veld af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het veld te verbergen.
De homepage van uw bedrijf, zoals ingevuld in de Basis algemeen, kan afgedrukt worden bij uw adresgegevens.

Verzendbonkop

Op het schematisch voorbeeld

	Kolom A	Kolom B	Kolom C	Kolom D
Rij 1	1A	1B	1C	1D
Rij 2	2A	2B	2C	2D
Rij 3	3A	3B	3C	3D
Rij 4	4A	4B	4C	4D
Rij 5	5A	5B	5C	5D

Mogelijkheden
- Stel zelf de kop van de verzendbon samen
  De kop wordt getoond boven de verzendbonregels en eventuele transportregel. U kunt zelf bepalen welke van de onderstaande velden worden weergegeven in de kop. Er zijn daarvoor vijf regels met ieder vier kolommen, dus in totaal twintig cellen, beschikbaar op de layout.
- Velden weergeven en verplaatsen
  Ieder veld kan maar één keer worden weergegeven. Als u een veld op de layout geplaatst hebt kunt u dat veld niet meer kiezen voor een andere cel. Als u een veld wilt verplaatsen dient u het veld in de huidige cel op <leeg> te zetten en vervolgens het veld bij de gewenste cel te selecteren.
- Bij melding "Het door u gekozen veld is breder dan een cel."
  Velden die twee posities innemen
  De velden Kenmerk, Kostenplaats, Kostendrager en Verkoper reserveren bij selectie twee cellen naast elkaar, omdat deze velden meer letters en cijfers kunnen bevatten dan de andere velden van de kop. Daarom kunt u deze velden niet selecteren in de laatste kolom (D) en niet voor een andere gekoppelde cel, die dan immers overschreven zou worden.
- Witregels weergeven en verbergen
  De regels van de kop worden getoond als er een veld van gebruikt wordt. Een witregel wordt getoond als er in een regel geen cellen gebruikt zijn, maar in een volgende regel wel.
  Voorbeeld: Als ingesteld is dat in de cellen 1A, 1B en 1C van de eerste regel en in de cellen 3A, 3B en 3C van de derde regel velden worden getoond van de kop, dan wordt de tweede regel als witregel ertussen afgedrukt. De vierde en vijfde regel worden echter verborgen.
- Kop voor eerste en vervolgpagina's
  Voor veel ondernemingen is het niet nodig dat de volledige kop op iedere pagina herhaald wordt. Daarom kunt u in het pakket de kop van de eerste en de vervolgpagina's laten verschillen. Ook kunt u de kop voor vervolgpagina's leeg laten door de optie "Vervolgpagina's" uit te vinken.
- De breedte van de cellen wordt automatisch aangepast
  De kop wordt altijd over de volledige breedte van de verzendbon afgedrukt. De cellen worden automatisch uitgevuld. Stel de kop zorgvuldig samen, want sommige velden nemen meer ruimte in beslag dan andere.
  Let op: als u op een rij vier velden plaatst, die samen meer dan de beschikbare breedte in beslag nemen, dan wordt de laatste cel niet geheel afgedrukt op de verzendbon. U kunt dit zien door op [Voorbeeld] te klikken. U dient in dat geval een van de brede velden op een andere rij van de kop plaatsen.
- Vrije velden weergeven op de verzendbon
  Ga naar de instellingen van de Verzendbonkop en plaats de vrije velden op de layout. Als het document wordt afgedrukt, dan worden de vrije velden gevuld met de gegevens die bij de debiteur en/of betalingsplichtige van de order zijn vastgelegd.
Werkwijze instellen kop
1. Als het tabblad Plaatsing niet actief is drukt u op [Plaatsing]
2. Bepaal welke cel (1A t/m 5D) u wilt aanpassen.
3. Ga op het tabblad Plaatsing naar de regel van deze cel en selecteer welk veld uit de kop (bijvoorbeeld Debiteur of Verkoper) u in deze cel wilt afdrukken.
4. Als u de opmaak van dit veld wilt aanpassen drukt u op [Opmaak]
5. Druk op het geselecteerde veld en pas de opmaak van het label (de naam van het veld, bv "Verkoper") en de opmaak van de waarde (bijvoorbeeld "Harry Janssen") van het geselecteerde veld aan.
6. Als u nog meer cellen van de kop wilt aanpassen begint u weer bij stap 1.
Op het scherm
Schermbeschrijving van de Verzendbonkop
- [Plaatsing]
  Op het tabblad Plaatsing wordt vastgelegd welke velden in de kop worden weergegeven en op welke positie.
  - Cellen
    Voor de kop zijn twintig cellen beschikbaar. Raadpleeg het schematisch voorbeeld om te zien welke code (1A, 2B etc.) bij welk veld hoort.
  - 1e pagina
    Selecteer hier per cel het gewenste veld van de kop. De selecties die u in de kolom "1e pagina" maakt zullen alleen gebruikt worden op de eerste pagina van een verzendbon.
  - Vervolgpagina's
    Vink deze optie aan als u op vervolgpagina's van een verzendbon ook een kop wilt afdrukken. Als er nog geen instellingen zijn voor de vervolgpagina's van deze layout, dan worden de instellingen van de eerste pagina automatisch overgenomen. U kunt deze overgenomen instellingen wijzigen.
    Vink deze optie uit als u geen kop op vervolgpagina's wilt tonen.
- [Opmaak]
  Op het tabblad Opmaak kunt u per veld de opmaak van het label (de naam van het veld, bv "Verkoper") en de opmaak van de waarde (bijvoorbeeld "Harry Janssen") instellen. U kunt de uitlijning, lettertype, lettergrootte en letteropmaak instellen.
  Witruimte onder kop
  Stel hier in hoeveel witruimte / welke marge (in millimeter) er onder de verzendbonkop wordt vrijgehouden voor het volgende onderdeel van de verzendbon wordt afgedrukt.
Instellingen controleren
De huidige instellingen en uw wijzigingen kunt u raadplegen door op [Toon voorbeeld in PDF] te drukken. Het voorbeeld heeft altijd een vervolgpagina.

Alles openen

Alles sluiten

Betalingsplichtige

Met dit veld wordt de betalingsplichtige in de verzendbonkop afgedrukt. De betalingsplichtige is gekoppeld aan de debiteur . Als een debiteur geen betalingsplichtige heeft, dan wordt het debiteurnummer gebruikt.

Blad

Met dit veld wordt de pagina nummering in de verzendbonkop afgedrukt. Als u dit veld plaatst in een cel op de eerste pagina van de factuur, dan verdient het aanbeveling om het veld ook op de vervolgpagina's te gebruiken voor de pagina nummering.

BTW-nummer

Met dit veld wordt het BTW-nummer in de verzendbonkop afgedrukt. Het betreft hier het BTW-nummer van de debiteur van de factuur. Bij facturen met verlegde BTW is het verplicht om het BTW-nummer van de debiteur op de factuur af te drukken. Dit BTW-nummer kan ook op de verzendbon worden afgedrukt.

Datum

Plaats dit veld in een cel om de huidige datum in de verzendbonkop af te drukken.

Debiteur

Plaats dit veld in een cel om het debiteurnummer in de verzendbonkop af te drukken.

Fax

Plaats dit veld in een cel om het faxnummer van de debiteur in de kop van de orderbevestiging af te drukken.
NB Dit veld komt niet voor in de verzendbonkop en kan derhalve niet afgedrukt worden als voor de orderbevestigingkop de optie "Gelijk aan verzendbonkop" aangevinkt is.

Kenmerk

Het kenmerk, dat is ingevoerd in de orderkop kunt u in de verzendbonkop plaatsen. Het Kenmerk neemt twee aaneensluitende posities in beslag en kan derhalve niet in het laatste veld van een regel of direct voor een ander veld worden geplaatst.

Kostendrager

De kostendrager, die is ingevoerd in de orderkop, kunt u met dit onderdeel in de verzendbonkop plaatsen. Het onderdeel kostendrager neemt twee aaneensluitende posities in beslag en kan derhalve niet in het laatste veld van een regel of direct voor een ander veld worden geplaatst.

Kostenplaats

De kostenplaats, die is ingevoerd in de orderkop, kunt u met dit onderdeel in de verzendbonkop plaatsen. Het onderdeel Kostenplaats neemt twee aaneensluitende posities in beslag en kan derhalve niet in het laatste veld van een regel of direct voor een ander veld worden geplaatst.

Leverdatum

De leverdatum, die is ingevoerd in de orderkop, kunt u met dit onderdeel in de verzendbonkop plaatsen.

Leverweek

De leverweek, die hoort bij de leverdatum van de order, kunt u met dit onderdeel in de verzendbonkop plaatsen.

Opdrachtwijze

De opdrachtwijze, die is ingevoerd in de orderkop, kunt u met dit onderdeel in de verzendbonkop plaatsen.

Orderdatum

De orderdatum, die is ingevoerd in de orderkop, kunt u met dit onderdeel in de verzendbonkop plaatsen.

Ordernummer

Het ordernummer, dat is ingevoerd in de orderkop, kunt u met dit onderdeel in de verzendbonkop plaatsen.

Verkoper

In dit veld staat de verkoper die de order ingevoerd heeft (of op wiens naam de order ingevoerd is). Het veld Verkoper neemt twee aaneensluitende cellen in beslag en kan derhalve niet in de laatste cel van een regel of direct voor een andere cel worden geplaatst.

Verzendwijze

De verzendwijze, die is ingevoerd in de orderkop, kunt u met dit veld in de verzendbonkop plaatsen.

Vrije velden debiteur/betalingsplichtige

Gebruik de vrije velden van de debiteur en / of de betalingsplichtige om specifieke informatie op de verzendbon weer te geven, die in de vrije velden is vastgelegd, zoals bijvoorbeeld het kenteken van een auto.

Transport

De transportregel wordt zichtbaar bovenaan op vervolgpagina's van een verzendbon. Hierin staat het totaalbedrag van de voorgaande pagina('s). De ontvanger van de verzendbon kan daarmee op iedere pagina van de verzendbon de optelling van de bedragen controleren. Klik op [Voorbeeld] om de transportregel te zien op de tweede pagina van het voorbeeld document

Witruimte

Vink aan om de witruimte af te drukken. Vink uit om de witruimte te verbergen.
Gebruik de witruimte om het veld "Transport" (zie volgende veld) naar rechts te verplaatsen.

Breedte
Het aantal millimeters dat de witruimte breed is. Met dit aantal millimeters wordt het veld "Transport" naar rechts verplaatst op de layout. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Transport

Vink aan om het woord "Transport" af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het woord "Transport" te verbergen.
In dit veld staat het woord "Transport", dat afgedrukt kan worden voor het valutateken en/of valutacode en het transportbedrag van de vorige verzendbonpagina.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Transport breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het woord "Transport" uit te lijnen binnen de breedte van het veld Transport. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutateken

Vink aan om het valutateken af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het valutateken te verbergen.
Gebruik deze optie om het valutateken van de verzendbon (bijvoorbeeld de ) te tonen in de transportregel.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Valutateken breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het valutateken uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutateken. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutacode

Vink aan om de valutacode af te drukken op de verzendbon. Vink uit om de valutacode te verbergen.
Gebruik deze optie om de valutacode van de verzendbon (bijvoorbeeld EUR) te tonen in de transportregel.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Valutacode breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om de valutacode uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutacode. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Bedrag

Vink aan om het (transport) bedrag af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het (transport) bedrag te verbergen.
In dit veld staat het transportbedrag, zoals dat onderaan de vorige pagina van de verzendbon in de "te transporteren" regel staat.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Bedrag breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het transportbedrag uit te lijnen binnen de breedte van het veld Bedrag. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijnen op bedrag?
Vink deze optie aan om het transportbedrag automatisch uit te lijnen met de bedragen van de artikelen op het document.

Lettertype

Lettertype
Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past. U kunt ook per onderdeel van de layout bekijken welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Verdana, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
Lettergrootte
De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner dan 6 zou onleesbaar worden, en bij een lettergrootte van meer dan 36 past de verzendbon niet meer op een A4.
Vet / Cursief / Onderstreept
Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

Verzendbonregels

De instellingen in het onderdeel Verzendbonregels gelden voor alle layouts als u de wijzigingen hebt opgeslagen met de knop [Wijzigingen opslaan].
Bij melding: Er is niet genoeg ruimte om het veld op de verzendbon regel te plaatsen.
Maak één of meerdere velden smaller of schakel één of meerdere velden uit. U kunt dit probleem oplossen door:
- Een veld uit te schakelen
- De breedte van een of meer velden te reduceren in millimeters.
- De breedte van een veld automatisch laten bepalen door geen waarde voor de breedte in te voeren.

Kolommen van de verzendbon regel instellen

Onderdeel	Omschrijving
	U heeft de beschikking over verschillende kolommen waaruit u de verzendbon regel kunt samenstellen. Zet een vinkje voor de kolommen, die u op de verzendbon wilt afdrukken. Vink de kolommen uit die u niet wilt afdrukken. Uw instellingen worden direct weergegeven op het schematisch voorbeeld.
	Gebruik de knoppen "Omhoog" en "Omlaag" om de volgorde van de kolommen te wijzigen.
	Gebruik de knop (Instellingen) om de beschikbare instellingen per kolom te tonen. Breedte Vul de breedte van de kolom in millimeters in. Voorbeeld: Vul hier 25mm in als u voor de kolom "Prijs" 25 mm ruimte wilt reserveren op de layout. Let op: Hiermee bepaalt u ook de breedte van de totalen onder de verzendbon regels. Uitlijning Kies hier of u de kolom links, gecentreerd of rechts wilt uitlijnen. Tekst Kies hier of u alleen de omschrijving of externe opmerking danwel omschrijving en externe opmerking wilt afdrukken Label afdrukken Kies "Altijd" om het kolomlabel altijd af te drukken, ongeacht of de kolom gevuld is of leeg blijft. Kies "Alleen met data" om het kolomlabel alleen af te drukken als de kolom gevuld wordt met data uit de administratie. Kies "Nooit" om het kolomlabel niet af te drukken. Exclusief / Inclusief Als u exclusief en/of inclusief BTW factureert, en u bedragen op de verzendbon afdrukt, dan kunt u voor beiden aparte kolomlabels instellen. Gebruik de optie [Exclusief/inclusief BTW] boven het schematisch voorbeeld om uw instellingen in het voorbeeld te tonen. Nederlands / Engels / Duits Per taal kunt u uw eigen kolomlabels toevoegen aan de layout. Standaard worden de onderstaande veldnamen gebruikt (Artikel, Aantal etc). Als u een ander Nederlands woord wilt gebruiken vult u dat in bij het veld Nederlands. NB Vergeet niet uw wijzigingen te bewaren. Toets [Ctrl+S] of druk op [Wijzigingen opslaan].

Kolomhoofd

Het kolomhoofd is de eerste regel boven de verzendbon regels. Het kolomhoofd kan per layout verschillen. Het kolomhoofd kan bijvoorbeeld een grijze balk zijn waarin de kolomnamen worden getoond. U kunt het kolomhoofd in- en uitschakelen. De tekst in het kolomhoofd kan opgemaakt worden door lettertype, lettergrootte en letterstijl aan te passen. Klik op "Kolomhoofd" om de tekstinstellingen te tonen of te verbergen.

Witruimte
Geef hier op (in millimeters) hoeveel witruimte er vrijgelaten moet worden, nadat de verzendbon kolomhoofden afgedrukt zijn. Als u een te hoog aantal mm opgeeft, dan zal het pakket daarvan melding geven.

Datum

In de kolom Datum wordt de datum, zoals deze is ingevoerd in de orderregel, afgedrukt.

Omschrijving

In de kolom Omschrijving wordt de omschrijving en de externe opmerking van het artikel afgedrukt.

Kies welke tekst afgedrukt moet worden
Kies Ext. Opm. om alleen de externe opmerking van het artikel op de verzendbon af te drukken.
Kies Omschrijving om alleen de omschrijving van het artikel op de verzendbon af te drukken.
Kies Omschr./Ext. opm. om de omschrijving en de externe opmerking op de layout af te drukken.

Aantal

In de kolom Aantal wordt het aantal geleverde artikelen afgedrukt. Het aantal decimalen dat wordt afgedrukt is gelijk aan het aantal decimalen dat is opgegeven bij het artikel. Wanneer op een verzendbon artikelen met een verschillend aantal decimalen worden afgedrukt, dan worden de aantallen rechts uitgelijnd op de komma en de uitlijning, die is opgegeven bij de layout instelling, wordt genegeerd.

Artikel

In de kolom Artikel wordt het artikelnummer afgedrukt.

Eenheid

In de kolom Eenheid wordt de verkoopeenheid van dit artikel (bijvoorbeeld "stuks"," doos" of "krat") afgedrukt.

Inhoud

In de kolom Inhoud wordt het aantal artikelen per verpakkingseenheid afgedrukt.

Prijs

In de kolom Prijs wordt de prijs van het artikel inclusief of exclusief BTW, zoals vastgelegd op de order, afgedrukt.

Korting %

In de kolom Korting % wordt de verleende korting als percentage afgedrukt.

Korting over korting

Dit veld is alleen beschikbaar als de optie "Korting over korting gebruiken" in de tabel Basis Artikelen is aangevinkt
In de kolom Korting over korting wordt de verleende korting over korting van de orderregel als percentage afgedrukt.

Valutateken

In de kolom Valutateken wordt het valutateken van de verzendbon regel (bijvoorbeeld de € ) afgedrukt.

Valutacode

In de kolom Valutacode wordt de valutacode van de verzendbon (bijvoorbeeld EUR) afgedrukt.

Bedrag

In de kolom Bedrag wordt het te betalen bedrag voor deze regel getoond. Dit bedrag is exclusief of inclusief BTW, afhankelijk van de soort verzendbon.

BTW-soort

In de kolom BTW-soort wordt de BTW-soort van het artikel afgedrukt.

L = BTW laag, H = BTW hoog, V = BTW verlegd, G = geen BTW

BTW %

In de kolom BTW % wordt het BTW percentage, waarmee het artikel uit de regel belast is, afgedrukt. Hiermee wordt op de verzendbon per regel inzichtelijk welke artikelen met 21%, welke met 6% en welke met 0% belast zijn.

Kostenplaats

De kostenplaats, zoals deze is vastgelegd in de orderregel tijdens het invoeren van de order, kunt u met dit onderdeel op de verzendbon plaatsen.

Kostendrager

De kostendrager, zoals deze is vastgelegd in de orderregel tijdens het invoeren van de order, kunt u met dit onderdeel op de verzendbon plaatsen.

Leverdatum

De leverdatum wordt automatisch voorgesteld. Het pakket vult de huidige systeemdatum in. U kunt de leverdatum wijzigen.

Bij gebruik van "ompaktijd" in iMUIS op de server
Bij de huidige (systeem)datum wordt de ompaktijd per artikel opgeteld. De resulterende datum wordt hier voorgesteld als leverdatum. De ompaktijd per artikel kunt u invoeren in iMUIS op de server - programma Tabellen - tabel Artikel - tabblad Verkoop.

De leverdatum van de orderkop kan veranderen
Als er in de orderregels verschillende leverdata staan, dan wordt in dit veld automatisch de meest in de toekomst liggende leverdatum ingevuld.

Vrije velden artikel

Gebruik de vrije velden van het artikel om specifieke informatie op de verzendbon weer te geven, die in de vrije velden is vastgelegd, zoals bijvoorbeeld bepaalde kenmerken of een eigen nummering van het artikel.

Leverweek

De leverweek, die hoort bij de leverdatum van de order, kunt u met dit onderdeel in de verzendbon regel plaatsen.

Transporteren

De "te transporteren regel" wordt getoond als de verzendbon meer dan één pagina beslaat. Hierin staat het totaalbedrag van de verzendbonpagina('s) tot en met de huidige pagina. De ontvanger van de verzendbon kan daarmee op iedere pagina van de verzendbon zien dat er nog een verzendbonpagina volgt en welk bedrag daar in de "transportregel" behoort te staan. Klik op [Voorbeeld] om de "te transporteren regel" te zien onderaan de eerste pagina van de voorbeeldfactuur.

Witruimte

Vink aan om de witruimte af te drukken op de verzendbon. Vink uit om de witruimte te verbergen.
Gebruik de witruimte om het veld "Transport" (zie volgende veld) naar rechts te verplaatsen.

Breedte
Het aantal millimeters dat de witruimte breed is. Met dit aantal millimeters wordt het veld "Transport" naar rechts verplaatst op de layout. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Transport

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Transport breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het woord "Transport" uit te lijnen binnen de breedte van het veld Transport. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutateken

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Valutateken breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het valutateken uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutateken. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutacode

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Valutacode breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om de valutacode uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutacode. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Bedrag

Vink aan om het "te transporteren" bedrag af te drukken op de verzendbon. Vink uit om het "te transporteren" bedrag te verbergen.
In dit veld staat het "te transporteren" bedrag, dat is opgebouwd uit alle bedragen van de verzendbon regels tot en met deze pagina.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Bedrag breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het transportbedrag uit te lijnen binnen de breedte van het veld Bedrag. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijnen op bedrag?
Vink deze optie aan om het transportbedrag automatisch uit te lijnen met de bedragen van de artikelen.

Totalen

Breedte totalen
De breedte van de totaalvelden wordt bepaald door de breedte van de kolom Bedrag in het onderdeel Verzendbonregels. Deze instelling kan gebruikt worden als u de totalen een groter lettertype wilt geven op de layout.
Positie op layout
Kies "Verticale uitlijning boven" om de totalen altijd te laten aansluiten op de laatste verzendbonregel. Eventuele ruimte op de verzendbon zal onderaan de laatste pagina overblijven.
Kies "Verticale uitlijning onder" om de totalen altijd aan de onderkant van de pagina uit te lijnen. Eventuele ruimte op de verzendbon zal tussen de Verzendbonregels en de totalen blijven staan.
TIP: Schakel tussen de mogelijkheden "Boven" en "Onder" en bekijk het resultaat op het schematisch voorbeeld.
Handtekening voor akkoord
Onderaan de verzendbon kunt u ruimte laten voor een handtekening van de klant. De tekst "Handtekening voor akkoord" wordt afgedrukt met een lijn of kader waar de handtekening geplaatst dient te worden. . In dit deel van de instellingen kunt u ook bepalen hoe hoog de ruimte voor de handtekening is.

Exclusief of Inclusief BTW

Onderdeel	Omschrijving
	De layout is automatisch geschikt voor exclusief BTW / inclusief BTW verzendbonnen waarop bedragen worden afgedrukt. U kunt per verzendbon soort aangeven welke velden getoond moeten worden op een exclusief BTW verzendbon (kolom E) en welke velden getoond moeten worden op een inclusief BTW verzendbon (kolom I).
	Zet een vinkje als het onderdeel afgedrukt moet worden op een exclusief BTW verzendbon en/of een inclusief BTW verzendbon. Vink de optie uit als het onderdeel niet afgedrukt moet worden.

Onderstaande velden achter elkaar of onder elkaar op de verzendbon
Per layout kan de oriëntatie van de onderstaande velden verschillen.
- Voorbeeld achter elkaar - Standaardlayout 1
  Op een layout met een horizontale totaalregel staan onderstaande velden naast elkaar en kunt u per veld alleen de kolombreedte en de uitlijning van de tekst in de kolom instellen.
- Voorbeeld onder elkaar - Standaardlayout 7 en 8
  Op een layout met verticale indeling heeft ieder onderdeel zijn eigen regel. U kunt voor ieder getoond onderdeel de kolombreedte en uitlijning van de tekst in de kolom van de Witruimte, Tekst, Valutateken, Valutacode en het Bedrag instellen.

Subtotaal

Het subtotaal van de verzendbon is het totaalbedrag van alle Verzendbonregels. Alle hieronder genoemde kosten, kortingen en BTW zullen met dit subtotaalbedrag verrekend worden om het "Bedrag te betalen" van de verzendbon te berekenen.

Kredietbeperking %

Dit onderdeel is apart beschikbaar op een layout met een horizontale totaalregel, zoals standaardlayout 1
Het percentage kredietbeperking is vastgelegd in de betalingsconditie die aan deze order gekoppeld is.

Kredietbeperking

Het bedrag aan kredietbeperking dat is berekend voor deze factuur.

Vrachtkosten

Gebruik dit veld om op de verzendbon te tonen welk deel van het totaalbedrag bestaat uit vrachtkosten. De vrachtkosten van deze factuur zijn tijdens het invoeren van de order vastgelegd in het programma Verkooporders invoeren. Vrachtkosten zijn vastgelegd in de leveringsconditie van een factuur.

Orderkosten

Gebruik dit veld om op de verzendbon te tonen welk deel van het totaalbedrag bestaat uit orderkosten. De orderkosten van deze factuur zijn tijdens het invoeren van de order vastgelegd in het programma Verkooporders invoeren. Orderkosten zijn vastgelegd in de betalingsconditie van een factuur.

BTW %

Dit onderdeel is apart beschikbaar op een layout met een horizontale totaalregel, zoals standaardlayout 1
Per op de verzendbon gebruikte BTW soort wordt er op de verzendbon een regel afgedrukt waarin de BTW gespecificeerd wordt.

BTW bedrag

Het bedrag aan BTW over het totaalbedrag excl. BTW wordt hier getoond. Indien er meer dan één BTW-soort op de verzendbon is gebruikt, dan wordt dit bedrag per BTW-soort uitgesplitst.

Valutateken

Dit onderdeel is apart beschikbaar op een layout met een horizontale totaalregel, zoals standaardlayout 1
Gebruik deze optie om het valutateken van de verzendbon (bijvoorbeeld de € ) te tonen in de totaalregel.

Valutacode

Dit onderdeel is apart beschikbaar op een layout met een horizontale totaalregel, zoals standaardlayout 1
Gebruik deze optie om de valutacode van de verzendbon (bijvoorbeeld EUR) te tonen in de totaalregel.

Te betalen

In dit veld wordt het totaalbedrag dat de debiteur moet betalen afgedrukt. U kunt dit bedrag uitlijnen met de kolom Bedrag van de verzendbon regels. Als de optie "Uitlijnen op bedrag" is aangevinkt kunt u de breedte van dit veld niet aanpassen. De breedte wordt dan automatisch overgenomen.

Teksten

Onderstaande teksten kunnen ook op de verzendbon afgedrukt worden. De volgorde en de positie van deze teksten op de verzendbon kunt u met onderstaande opties instellen.
Onderstaande opties gelden voor alle onderdelen van "Teksten"
- Positie
  Ieder onderdeel van "Teksten" kan op één van onderstaande posities in de layout geplaatst worden:
  "Na paginakop" = direct onder de orderbevestiging/verzendbonkop.
  "Na witruimte paginakop" = direct boven de order/verzendbon regels.
  "Voor totalen" = tussen de order/verzendbon regels en de totalen.
  "Na totalen" = tussen de totalen en de eigen adresgegevens.
- Witruimte voor en Witruimte na
  Stel hier in hoeveel witruimte er voor en na het onderdeel van Teksten wordt vrijgehouden. Er kan tot maximaal 20 mm. witruimte ingesteld worden.
- Volgnummer
  U kunt zelf de volgorde bepalen van de teksten voor de verzendbon. Vul in dit veld en de overige tekstvelden een volgnummer in. De teksten worden in volgorde van laag naar hoog afgedrukt. U kunt ook een volgorde per positie hanteren, waarbij u sommige teksten na de paginakop afdrukt en sommige teksten voor of na de totalen.
- Uitlijning
  Kies voor de uitlijning van de tekst uit links, midden of rechts. De uitlijning van de tekst wordt toegepast binnen de positie en witruimte die ingesteld zijn voor deze tekst.
- Lettertype, lettergrootte en letterstijl (Vet, Cursief en Onderstreept)
  Stel voor het geselecteerde onderdeel van "Teksten" het gewenste lettertype, lettergrootte en de letterstijl in.

Opmerking uit order

Tijdens het invoeren van een order kunt u een opmerking invoeren in het veld "Opmerking" van de orderkop. Deze opmerking kan op de verzendbon afgedrukt worden. Vink daartoe deze optie aan en kies de positie op de verzendbon.

Leveringsconditie

In een leveringsconditie kunt u een tekst vastleggen die op de verzendbon kan worden afgedrukt. Vink daartoe deze optie aan en kies de positie op de verzendbon.

Bedrijfsgegevens

Vink deze optie aan om de bedrijfsgegevens onderaan de verzendbon af te drukken. Als deze optie aan staat, dan worden de bedrijfsgegevens onderaan de verzendbon per e-mail geplaatst. De verzendbon wordt als PDF-bestand als bijlage aan de e-mail gekoppeld.
Bedrijfsgegevens
In de "bedrijfsgegevens regel" kunnen uw adres- en bankgegevens afgedrukt worden, zoals deze zijn vastgelegd in de tabel Basis Algemeen. Ook velden als KvK-gegevens (Kamer van Koophandel) en BTW-nummers kunnen onderaan de verzendbon afgedrukt worden. Als u de bedrijfsgegevens gaat afdrukken, dan wilt u wellicht het afdrukken van het eigen adres en eigen rekeningnummer(s) bovenaan de verzendbon onderdrukken.
- Op papier
  Deze optie kan alleen aangezet worden als de optie "Bedrijfsgegevens" aan staat
  Vink deze optie aan om de bedrijfsgegevens altijd onderaan de verzendbon af te drukken.
  Vink deze optie uit als u afdrukt op voorbedrukt papier, waarop het eigen adres al vermeld is. De bedrijfsgegevens worden wel in het per e-mail te verzenden PDF-bestand geplaatst.
  - Voorbeeld van deze instelling tonen
    Gebruik de optie Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail (boven het schematisch voorbeeld) en druk op [Toon voorbeeld in PDF].
- Uitlijning
  Kies "Links, Midden of Rechts" om aan te geven hoe de volledige bedrijfsgegevensregel op de verzendbon moet worden uitgelijnd.

Velden beschikbaar voor de bedrijfsgegeven regel
De volgende velden van de tabel Basis algemeen kunnen in de bedrijfsgegevensregel worden opgenomen:
Adres (= Straat + Huisnummer + Huisnummertoevoeging), Postcode, Plaats, Telefoon, Fax, E-mail, Bankrekening, tweede bankrekening, G-rekening, BTW-nummer, KvK, KvK plaats, KvK nr en plaats, IBAN-nummer en IBAN G-rekening.
NB De bedrijfsnaam kan alleen in iMUIS op de server aangepast worden in het programma Systeembeheer.

Volgorde
Gebruik de knoppen "Omhoog" en "Omlaag" om de volgorde van de bedrijfsgegevens te wijzigen.

Toon label
Vink deze optie aan om het label (de naam van het veld) van een veld ook af te drukken.
Voorbeeld
Met label wordt "Plaats: Amsterdam" afgedrukt.
Zonder label wordt alleen "Amsterdam" afgedrukt.
Op nieuwe regel
De bedrijfsgegevens worden automatisch als een lange regel achter elkaar afgedrukt, waarbij er rekening wordt gehouden met de breedte van de verzendbon. Vink deze optie aan als u na dit veld op een volgende regel verder wilt gaan met de overige bedrijfsgegevens.
Tip
Gebruik [Voorbeeld] om het resultaat van uw wijzigingen te bekijken.

Lettertype
Stel hier het lettertype in voor de regel met bedrijfsgegevens.
Uitleg over lettertype instellen

[Wijzigingen opslaan]
Klik op deze knop om door u gemaakte wijzigingen in de layout op te slaan. U hoeft geen bestandsnaam in te voeren. De wijzigingen worden door het pakket opgeslagen bij de standaardlayout die u als startpunt hebt gebruikt. De kolomindeling van de verzendbon regel wordt opgeslagen en gebruikt voor alle layouts.
Als u de verzendbon instellingen wijzigt vanuit het programma Verkooporders invoeren, dan keert u met deze knop terug naar de verzendbon op het scherm.
[Annuleren]
Klik op deze knop om de laatste wijzigingen ongedaan te maken. De verzendbon instellingen, zoals die de laatste keer zijn opgeslagen met de knop [Wijzigingen opslaan], worden nu teruggezet.
Als u de verzendbon instellingen wijzigt vanuit het programma Verkooporders invoeren, dan keert u met deze knop terug naar de verzendbon op het scherm.
[Standaard instelling]
Klik op deze knop om de verzendbon instellingen van de geselecteerde layout terug te zetten zoals deze met het pakket worden uitgeleverd. Al uw wijzigingen gaan verloren. het pakket toont daarom een waarschuwing als u deze knop gebruikt.
[Opslaan bij ordersoort]
U kunt er voor kiezen om de verzendbon layout te koppelen aan een ordersoort. Bij het afdrukken van de verzendbon zal op basis van de aan de verkooporder gekoppelde ordersoort een layout worden gekozen. Bij orders met een ordersoort zonder specifieke layout, zal de standaard (of de door u ingestelde) verzendbon layout worden gebruikt. Elke combinatie van ordersoort en layout zal een eigen menu ingang krijgen onder [menu - Verkoop - Instellingen - Verzendbon layout / ordersoort]
NB Ordersoorten waaraan al een layout is gekoppeld kunt u niet (meer) selecteren.