Onverwerkte artikelen

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Menu - Financieel - Inlezen - Onverwerkte artikelen

Wat is een onverwerkte tabel ?

Onverwerkte tabellen worden alleen gevuld als er externe bestanden (bijv. boekingsregels, debiteuren, crediteuren of orders) geïmporteerd worden in het pakket met een inleesprogramma.

Alle ingelezen gegevens komen in een 'onverwerkte' tabel terecht, voordat ze opgeslagen kunnen worden in de tabel waarin ze thuishoren.

In de tabel Onverwerkte artikelen staat onderin het scherm de reden waarom de gegevens niet verwerkt kunnen worden. U kunt de foutmelding ook in de regel tonen met behulp van Kolom tonen.

Mogelijkheden

In dit scherm wordt een overzicht getoond van alle artikelen die niet direct verwerkt konden worden tijdens het inlezen. De reden voor het niet verwerken staat in onderin het scherm bij "Foutmelding bij opslaan". U kunt de foutmelding ook in de regel zetten met behulp van Kolom tonen. Plaats de foutmelding bij opslaan dan achteraan de regel, omdat de kolom voor dit veld erg breed is.

Onverwerkte regels verwerken
Onverwerkte regels met een foutmelding kunnen verwerkt worden door de regel zelf te corrigeren of door elders in het pakket een instelling of record te corrigeren.

Meer dan duizend regels?
Als er meer dan 1000 (duizend) onverwerkte regels zijn, dan worden er maar 1000 regels getoond. Nadat de eerste 1000 regels zijn verwerkt, worden de volgende 1000 regels (of het resterende aantal) getoond.
Bij het verwijderen van Onverwerkte orders worden de eerste 1000 regels verwijderd, waarna de volgende 1000 (of het resterende aantal) worden getoond.

Meer of minder velden van de onverwerkte regel tonen
U gebruikt "Kolom tonen" om meer of minder velden van de Onverwerkte tabellen te tonen op het scherm. Als de "Foutmelding bij opslaan" een specifiek veld van het artikel vermeld, dan dient u dit veld in de regel te tonen om het te kunnen aanpassen.

Melding: Er zijn geen onverwerkte artikelen gevonden. Deze zijn al verwerkt, verwijderd of nog niet ingelezen. Als deze melding getoond wordt, dan is de tabel "Onverwerkte artikelen" leeg. Alle Onverwerkte artikelen zijn verwerkt. U kunt ze terugvinden in de tabel Artikel.

Onverwerkte artikelen

[Sluiten [Esc]]
Druk op [Sluiten] of toets [Esc] om dit scherm te sluiten. Er worden geen onverwerkte regels verwerkt.

[Kolom tonen]
Druk op [Kolom tonen] om de indeling van het scherm aan te passen.
Let op: Alleen de kolommen die op het scherm staan kunnen via dubbel klik op de regel worden aangepast.

[Alles verwijderen]
Druk op [Alles verwijderen] om alle onverwerkte artikelen te verwijderen.
Let op: u kunt deze actie niet ongedaan maken. U dient de artikelen opnieuw in te lezen nadat ze hier verwijderd zijn.

[Verwijderen [Ctrl+D]]
Druk op [Alles verwijderen] of toets [Ctrl+D] om de geselecteerde onverwerkte artikel te verwijderen.
Let op: u kunt deze actie niet ongedaan maken. Het betreffende artikel kunt u handmatig toevoegen aan de tabel Artikel.

[Alles verwerken [F9]]
Druk op [Alles verwerken] of toets [F9] om alle onverwerkte artikelen te verwerken. De verwerkte artikelen kunt u terugvinden in htabel Artikel.

[Toon onverwerkte ...]
Als er meer tabellen gevuld zijn met onverwerkte gegevens dan kunt u snel wisselen naar deze tabel door op de knop te klikken.

Overzicht van Onverwerkte artikelen
Alle Onverwerkte artikelen worden hier getoond. De reden waarom ze niet verwerkt konden worden staat onderin het scherm bij "Foutmelding bij opslaan"

De reden voor de foutmelding zit in de regel zelf
Toets [Enter] op de geselecteerde regel, of dubbelklik op de regel, om de reden van de foutmelding voor deze regel te corrigeren. De regel wordt geopend in een apart scherm, waarin u wijzigingen in de gegevens kunt aanbrengen. Sla de wijzigingen op. U keert automatisch terug naar dit scherm. Probeer de Onverwerkte artikelen (opnieuw) te verwerken.

De reden voor de foutmelding bevindt zich in een andere tabel
Als de reden van de foutmelding zich in een andere tabel bevindt (bijvoorbeeld een geblokkeerde artikelgroep), dan verlaat u dit scherm. U opent de betreffende tabel en u corrigeert de reden van de foutmelding. Keer terug naar dit scherm en probeer de Onverwerkte artikelen te verwerken.

Het te corrigeren veld is niet beschikbaar in deze of een andere tabel
Ga naar Menu - Financieel - Inlezen - Basis inlezen en zet het vinkje aan voor "Velden van niet geregistreerde modules tonen". Keer terug naar dit scherm en kies nogmaals Kolom tonen.
>>> Meer informatie over "Velden van niet geregistreerde tabellen tonen"

Foutmelding bij opslaan
De reden waarom een regel niet direct opgeslagen kan worden in de administratie wordt hier getoond. Gebruik Kolom tonen om de foutmelding in de regel te tonen. Zet ook het veld dat de foutmelding veroorzaakt op het scherm, zodat u het veld kunt aanpassen als u dubbelklikt op de regel.

HELP

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Afdrukken

Onverwerkte artikelen

Menu - Financieel - Inlezen - Onverwerkte artikelen

Wat is een onverwerkte tabel ?

Onverwerkte tabellen worden alleen gevuld als er externe bestanden (bijv. boekingsregels, debiteuren, crediteuren of orders) geïmporteerd worden in het pakket met een inleesprogramma.
Alle ingelezen gegevens komen in een 'onverwerkte' tabel terecht, voordat ze opgeslagen kunnen worden in de tabel waarin ze thuishoren.
In de tabel Onverwerkte artikelen staat onderin het scherm de reden waarom de gegevens niet verwerkt kunnen worden. U kunt de foutmelding ook in de regel tonen met behulp van Kolom tonen.

Mogelijkheden

In dit scherm wordt een overzicht getoond van alle artikelen die niet direct verwerkt konden worden tijdens het inlezen. De reden voor het niet verwerken staat in onderin het scherm bij "Foutmelding bij opslaan". U kunt de foutmelding ook in de regel zetten met behulp van Kolom tonen. Plaats de foutmelding bij opslaan dan achteraan de regel, omdat de kolom voor dit veld erg breed is.
Onverwerkte regels verwerken
Onverwerkte regels met een foutmelding kunnen verwerkt worden door de regel zelf te corrigeren of door elders in het pakket een instelling of record te corrigeren.
Meer dan duizend regels?
Als er meer dan 1000 (duizend) onverwerkte regels zijn, dan worden er maar 1000 regels getoond. Nadat de eerste 1000 regels zijn verwerkt, worden de volgende 1000 regels (of het resterende aantal) getoond.
Bij het verwijderen van Onverwerkte orders worden de eerste 1000 regels verwijderd, waarna de volgende 1000 (of het resterende aantal) worden getoond.
Meer of minder velden van de onverwerkte regel tonen
U gebruikt "Kolom tonen" om meer of minder velden van de Onverwerkte tabellen te tonen op het scherm. Als de "Foutmelding bij opslaan" een specifiek veld van het artikel vermeld, dan dient u dit veld in de regel te tonen om het te kunnen aanpassen.
Melding: Er zijn geen onverwerkte artikelen gevonden. Deze zijn al verwerkt, verwijderd of nog niet ingelezen. Als deze melding getoond wordt, dan is de tabel "Onverwerkte artikelen" leeg. Alle Onverwerkte artikelen zijn verwerkt. U kunt ze terugvinden in de tabel Artikel.

Onverwerkte artikelen

[Sluiten [Esc]]
Druk op [Sluiten] of toets [Esc] om dit scherm te sluiten. Er worden geen onverwerkte regels verwerkt.
[Kolom tonen]
Druk op [Kolom tonen] om de indeling van het scherm aan te passen.
Let op: Alleen de kolommen die op het scherm staan kunnen via dubbel klik op de regel worden aangepast.
[Alles verwijderen]
Druk op [Alles verwijderen] om alle onverwerkte artikelen te verwijderen.
Let op: u kunt deze actie niet ongedaan maken. U dient de artikelen opnieuw in te lezen nadat ze hier verwijderd zijn.
[Verwijderen [Ctrl+D]]
Druk op [Alles verwijderen] of toets [Ctrl+D] om de geselecteerde onverwerkte artikel te verwijderen.
Let op: u kunt deze actie niet ongedaan maken. Het betreffende artikel kunt u handmatig toevoegen aan de tabel Artikel.
[Alles verwerken [F9]]
Druk op [Alles verwerken] of toets [F9] om alle onverwerkte artikelen te verwerken. De verwerkte artikelen kunt u terugvinden in htabel Artikel.
[Toon onverwerkte ...]
Als er meer tabellen gevuld zijn met onverwerkte gegevens dan kunt u snel wisselen naar deze tabel door op de knop te klikken.
Overzicht van Onverwerkte artikelen
Alle Onverwerkte artikelen worden hier getoond. De reden waarom ze niet verwerkt konden worden staat onderin het scherm bij "Foutmelding bij opslaan"
- De reden voor de foutmelding zit in de regel zelf
  Toets [Enter] op de geselecteerde regel, of dubbelklik op de regel, om de reden van de foutmelding voor deze regel te corrigeren. De regel wordt geopend in een apart scherm, waarin u wijzigingen in de gegevens kunt aanbrengen. Sla de wijzigingen op. U keert automatisch terug naar dit scherm. Probeer de Onverwerkte artikelen (opnieuw) te verwerken.
- De reden voor de foutmelding bevindt zich in een andere tabel
  Als de reden van de foutmelding zich in een andere tabel bevindt (bijvoorbeeld een geblokkeerde artikelgroep), dan verlaat u dit scherm. U opent de betreffende tabel en u corrigeert de reden van de foutmelding. Keer terug naar dit scherm en probeer de Onverwerkte artikelen te verwerken.
- Het te corrigeren veld is niet beschikbaar in deze of een andere tabel
  Ga naar Menu - Financieel - Inlezen - Basis inlezen en zet het vinkje aan voor "Velden van niet geregistreerde modules tonen". Keer terug naar dit scherm en kies nogmaals Kolom tonen.
  >>> Meer informatie over "Velden van niet geregistreerde tabellen tonen"
Foutmelding bij opslaan
De reden waarom een regel niet direct opgeslagen kan worden in de administratie wordt hier getoond. Gebruik Kolom tonen om de foutmelding in de regel te tonen. Zet ook het veld dat de foutmelding veroorzaakt op het scherm, zodat u het veld kunt aanpassen als u dubbelklikt op de regel.