HELP 
Terug naar vorige pagina van Help
Vorige		 Inhoudsopgave van Help
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Instellingen 		Printvriendelijke versie van deze pagina
Afdrukken
Tabel Plaatsen
  Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Plaatsen

Plaatsen stamtabel
Ga naar help over

Toegangsrechten

Werken met plaatsen
  • Plaats
    Standaard worden alle Nederlandse plaatsen in het pakket uitgeleverd. Buitenlandse plaatsnamen kunt u zelf aan deze tabel toevoegen.

    Aan een plaats kunt u een land koppelen, waardoor het pakket bij het invoeren van een nieuwe debiteur, crediteur of prospect na het invullen van de woonplaats automatisch de landgegevens (BTW-plichtig, Valuta, Plaats) voor u invult.

  • Waar worden Plaatsen gebruikt in het pakket?
    • Aanmaken
       Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Plaatsen
      In de tabel Plaatsen kunt u plaatsen aanmaken en raadplegen.
    • Invoer
       Menu - Financieel - Debiteuren - Tabellen - Debiteur
      Een plaats kan gekoppeld worden aan een debiteur, crediteur en prospect. 
  • In dit scherm kunt u de gegevens van de Plaats raadplegen, aanpassen en een nieuwe Plaats invoeren.

Tabel Plaatsen
Alles openen Alles sluiten
Velden van de tabel Plaats
Zoeksleutel
In het veld Zoeksleutel van de tabel Plaats vult u de gehele plaatsnaam in.

U mag dit veld (om database-technische redenen) niet wijzigen. Als een wijziging toch noodzakelijk is, dient u de plaats te verwijderen en opnieuw in te voeren.

Gebruik het veld Omschrijving om de plaatsnaam met hoofd- en kleine letters op te maken.

De zoeksleutel van de Plaats bestaat uit maximaal 24 posities. De zoeksleutel wordt automatisch omgezet naar alleen hoofdletters. Voor langere plaatsnamen kunt u het beste het laatste deel van de plaatsnaam inkorten, zodat het eerste deel van de plaatsnaam op de juiste positie in de alfabetische volgorde van alle plaatsen blijft staan.

Omschrijving
De plaatsnaam in het veld Zoeksleutel is volledig in hoofdletters. Gebruik het veld Omschrijving om de plaatsnaam met hoofd- en kleine letters op te maken. Deze notatie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het afdrukken van de plaatsnaam op rapporten (jaarrapportage). Als dit veld niet ingevuld wordt, dan wordt het veld automatisch gevuld met de zoeksleutel, waarbij het eerste en laatste woord van de plaats een hoofdletter krijgen.

Voorbeeld
Bij plaatsnamen die uit meerdere woorden bestaan, kan de spelling afwijkend zijn. Voor de plaatsnaam "ALPHEN AAN DEN RIJN" wordt in dit veld "Alphen aan den Rijn" ingevuld.

Voorbeeld 2
De volgende provincie afkortingen, gebruikt bij gelijke plaatsnamen in verschillende provincies (bijvoorbeeld [Bergen NH] en [Bergen LB]), worden automatisch herkend en in hoofdletters weergegeven in het veld Omschrijving.
NH - Noord Holland
ZH - Zuid-Holland
ZLD - Zeeland
NB - Noord-Brabant
UT - Utrecht
LB - Limburg
GLD - Gelderland
OV - Overijssel
DR - Drenthe
FR - Friesland
GN - Groningen
RT - Rotterdam
AC - Alphen-Chaam
CA - Cum Annexis = met omliggende steden

De omschrijving van de Plaats bestaat uit maximaal 24 posities. Voor langere plaatsnamen kunt u het beste het laatste deel van de plaatsnaam inkorten, zodat het eerste deel van de plaatsnaam op de juiste positie in de alfabetische volgorde van alle plaatsen blijft staan.

Land
Kies hier het land waarin de plaats ligt. iMUIS vult in andere tabellen (debiteur, crediteur en prospect) automatisch de bij het land behorende gegevens in (BTW-plichtig, Taal en Valuta), nadat u de plaats heeft ingevuld.