Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
Vul hier het aantal uren van de werksoort of het aantal stuks van het artikel in. Als de velden Begintijd en Eindtijd zijn ingevuld, zal bij het wijzigen van dit veld ook het veld Eindtijd bijgewerkt worden.

Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
Alles wat u in rekening kunt brengen is een artikel/werksoort in het pakket. Als het nummer van de artikel/werksoort niet bekend is, kunt u het dialoogvenster met alle artikelen/werksoorten oproepen. [F4]
In iMUIS worden artikelen (materialen) en werksoorten in één tabel bijgehouden. U kunt per artikel aangeven of het een werksoort betreft. Voorbeelden van werksoorten zijn jaarstukken maken, loonadministratie uitvoeren, journaalposten invoeren etc. De aantallen die ingevoerd worden bij de boeking van een werksoort hebben altijd betrekking op de urenverantwoording.

NB Geblokkeerde artikel/werksoorten worden NIET getoond als u [F4] toetst.

Of u in dit veld alleen artikelen, alleen werksoorten of beiden kunt invullen is afhankelijk van Gebruikersinstellingen in iMUIS

Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
Het bedrag wordt automatisch voorgesteld door de berekening van het aantal maal het tarief min de korting.
Let op: Het bedrag mag gewijzigd worden. Het tarief wordt in dat geval automatisch op nul gezet. U kunt deze functionaliteit gebruiken om een declaratieregel voor een van te voren afgesproken bedrag te boeken.
Let op: Als de regel niet verrekenbaar is dan worden de velden Prijs/tarief en Bedrag automatisch op nul (0,00) gezet.

Hier kan de begin- en eindtijd ingegeven worden bij werksoorten. Bij artikelen zijn deze velden niet toegankelijk. Bij invoer van beide tijden wordt automatisch het veld Aantal berekend. Bij Onverdichte regels kunnen deze velden op de declaratie worden afgedrukt. Toets [F11] om de huidige tijd in dit veld in te voeren. U kunt deze tijd nog aanpassen.

Dit veld kan alleen bij het invoeren van de regel gewijzigd worden, en niet als de regel al is opgeslagen.
In dit veld wordt automatisch het jaar voorgesteld. U kunt het jaar in dit veld wijzigen indien de declaratieboeking betrekking heeft op een ander (vorig) jaar. Voorbeeld: U werkt in 2008 aan de jaarstukken van 2007.

Dit veld kan alleen bij het invoeren van de regel gewijzigd worden, en niet als de regel al is opgeslagen.
In dit veld wordt automatisch de periode voorgesteld. U kunt de periode in dit veld wijzigen indien de declaratieboeking betrekking heeft op een andere (vorige) periode. Voorbeeld: U werkt in periode 1 van 2008 aan stukken van periode 11 van 2007.

U kunt alleen een budget invoeren als de debiteur, werksoort, medewerker, kostenplaats, kostendrager en Betreft jaar van de declaratieboekingsregel gelijk zijn aan één van de beschikbare budgetten
Toets [F4] voor een overzicht van beschikbare budgetten voor de ingevoerde declaratieboekingsregel.

Uitleg over declaratiebudgetten
Als er afspraken gemaakt zijn tussen accountant en cliënt over de hoeveelheid/bedragen die in de loop van één jaar van een werksoort afgenomen moeten/mogen worden, is het voor de accountant zaak een controlesysteem op te bouwen dat bijhoudt of de afspraken nageleefd worden. De module Declaratiebudgetten biedt deze mogelijkheid, omdat hiermee de aantallen/bedragen per debiteur/werksoort vastgelegd kunnen worden. De ingevoerde aantallen/bedragen worden gerelateerd aan de gedeclareerde bedragen in de boekhouding, zodat direct gezien kan worden hoe de werkelijke cijfers zich verhouden tot de budgetten. Tevens zal tijdens de declaratie-invoer een signaal gegeven worden als de budgetten overschreden worden.

Uitleg over verplichten van declaratiebudgetten
U kunt het invoeren van een declaratiebudget verplichten voor combinaties van medewerker en artikel/werksoort. Alleen declaratieboekingsregels waarin bij de medewerker EN bij de artikel/werksoort in iMUIS op de server de optie  "Gebruik declaratiebudget verplicht" is aangevinkt zullen hierop gecontroleerd worden tijdens de invoer in het programma Declaraties/uren boeken.

Dit veld wordt ter attentie geel gekleurd indien de ingevoerde datum buiten de geselecteerde periode/jaar valt.
Vul hier de datum in waarop de te declareren werkzaamheden uitgevoerd zijn (de dag waarop de uren gemaakt zijn). In het geval van een niet verrekenbare werksoort kunt u een op de situatie van toepassing zijnde datum invoeren.

iMUIS zal de huidige systeemdatum voorstellen, maar u kunt deze altijd wijzigen.

Vul hier het debiteurnummer in. Als het nummer van de debiteur niet bekend is, kunt u het keuzevenster met alle debiteuren oproepen door in dit veld te klikken en [F4] te toetsen.

Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
Voor artikelen waarvoor een kortingspercentage is vastgelegd, wordt dit percentage hier getoond. U kunt desgewenst handmatig een kortingspercentage invoeren voor werksoorten.

Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
Voor artikelen waarvoor een kortingspercentage is vastgelegd, wordt dit percentage hier getoond. U kunt desgewenst handmatig een kortingspercentage invoeren voor werksoorten.

Deze kolom behoort tot de module Extra verkoopprijzen en kortingen Deze kolom is alleen beschikbaar als de optie "Korting over korting gebruiken" in de tabel Basisgegevens Artikelen is aangevinkt Als u over het kortingspercentage nog eens korting wilt geven dan kunt u het percentage korting over korting hier invullen. Voorbeeld Korting over korting: 100 - 10% = 90 - 10% = 81

Dit veld is alleen beschikbaar indien op de server de module iMUIS Projecten is geïnstalleerd
Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
U kunt declaratieboekingsregels koppelen aan een kostendrager. Wanneer het nummer van de kostendrager niet bekend is, kunt u het keuzevenster met alle kostendragers oproepen [F4].

Kostendrager van de medewerker automatisch voorstellen
De kostendrager, die is ingevoerd in iMUIS op de server - programma Tabellen - tabel Medewerker - tabblad Declaraties/urenverantwoording, wordt automatisch voorgesteld in de urenboeking.

Dit veld is alleen beschikbaar indien op de server de module iMUIS Projecten is geïnstalleerd
Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
U kunt declaratieboekingsregels koppelen aan een kostenplaats. Wanneer het nummer van de kostenplaats niet bekend is, kunt u het keuzevenster met alle kostenplaatsen oproepen [F4].

Kostenplaats van de medewerker automatisch voorstellen
De kostenplaats die is ingevoerd in iMUIS op de server - programma Tabellen - tabel Medewerker - tabblad Declaraties/urenverantwoording wordt automatisch voorgesteld in de urenboeking.

Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
U kunt declaratieboekingsregels koppelen aan een medewerker. U kunt  het dialoogvenster met alle medewerkers oproepen [F4].
Wanneer u een artikelboeking maakt, dan kunt u de medewerker eventueel leeg laten. Wanneer u een werksoort boeking invoert, moet u een medewerker invoeren.

Op de pagina Urenstaat kunt u de gehele urenstaat voor de medewerker raadplegen. Ook is zichtbaar hoeveel uren er nog verantwoord moeten worden. Het aantal te verantwoorden uren per medewerker is in iMUIS vastgelegd.

Voorbeeld van gebruik
Dezelfde medewerker voorstellen
Om dezelfde medewerker voor te stellen in opeenvolgende regels dient u de optie [rechtermuisknop - Velden overnemen] te kiezen en de kolom "Medewerker" bij "Overnemen" te zetten.

Dit veld wordt automatisch gevuld met de omschrijving van de artikel/werksoort die in de regel gebruikt wordt. U kunt deze omschrijving wijzigen.

Declaratieboekingsregels voor een debiteur aan wie u voorschotnota's met eindafrekening in rekening brengt kunnen in de declaratieboekingsregel handmatig worden gewijzigd wat betreft de instelling of de regel op de eindafrekening wordt opgenomen. Kies Ja om de regel op de eindafrekening op te nemen, kies Nee om de regel buiten de eindafrekening om in rekening te brengen en kies Automatisch om de regel volgens de instelling "Blokkeren voor verrekening met voorschotten" in de artikel/werksoort wel of niet op de eindafrekening op te nemen.

Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
het pakket stelt automatisch het tarief van de artikel/werksoort voor. U kunt het tarief handmatig wijzigen.

Waar is het tarief vastgelegd?
Dit tarief is ingevoerd in iMUIS op de server - programma Tabellen -  tabel Artikel/werksoort - tabblad Algemeen - veld Verkoopprijs.

Let op: Als de regel niet verrekenbaar is dan worden de velden Prijs/tarief en Bedrag automatisch op nul (0,00) gezet.

NB: Het tarief wordt automatisch op 0,00 gezet, als u een boeking invoert voor een debiteur die voorschotten aan u betaalt, behalve voor artikel/werksoorten waarvoor aangegeven is dat ze geblokkeerd zijn voor verrekening met voorschotten.

Tarieflijst is in dit programma de benaming van een prijslijst. Prijslijsten kunnen door de accountant in iMUIS op de server aangemaakt worden in de tabel Prijslijst.
Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
Indien u gebruik maakt van tariefdifferentiatie, dan kunt u in het pakket per declaratieregel aangeven welke tarieflijst voor de regel van toepassing is. Het tarief in de regel zal worden aangepast aan de tariefregels van de tarieflijst.

Voor (toegang tot) deze optie kunnen gebruikersrechten ingesteld worden
Of een regel verrekenbaar is of niet wordt automatisch voorgesteld tijdens het invoeren van een declaratieboeking. U kunt de instelling handmatig wijzigen.

Waar is deze optie vastgelegd?
De waarde in deze kolom wordt voorgesteld vanuit iMUIS op de server -programma Tabellen - Artikelen/werksoorten - tabel Artikel/werksoort - tabblad Declaraties/urenverantwoording - veld Verrekenbaar.

Werken met voorschotten
Indien u een urenboeking invoert voor een debiteur, die werkt met "Voorschotten zonder eindafrekening", dan zal in deze kolom de waarde "Verrekend in voorschot" voorgesteld worden. Indien u de waarde verandert van Ja naar Nee zullen de velden Tarief en Bedrag geschoond worden. Indien de waarde later weer op Ja gezet wordt, dan zullen Tarief en Bedrag opnieuw berekend en ingevuld worden.

Let op: Als de regel niet verrekenbaar is dan worden de velden Prijs/tarief en Bedrag automatisch op nul (0,00) gezet.

Let op: Bij boekingen met een artikel/werksoort, waarvan de declaratiesoort "Tijd voor tijd" is, kunt u de waarde in dit veld niet wijzigen.