Vorige
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Instellingen
Afdrukken
Menu - Spitsfactuur - knop [Facturen] - knop [Open]
Ga naar help over Spitsfactuur
Factuur wel/niet gemaakt met Spitsfactuur- In dit scherm kan iedere factuur in de administratie geopend zijn.
- Facturen gemaakt met Spitsfactuur
Met deze facturen kunnen de vervolghandelingen in dit scherm, zoals kopieren en crediteren, uitgevoerd worden. - Facturen niet gemaakt met Spitsfactuur
Dit betreft Verkoop facturen en iMUIS Declaraties
Deze facturen kunnen binnen Spitsfactuur alleen geraadpleegd worden. Als er een digitaal dossierstuk is voor de niet-spits-factuur, dan wordt dat getoond. Als er geen digitaal dossierstuk is, dan wordt een pagina met uitleg getoond.
- Opboekingen van facturen
Bijvoorbeeld handmatig geboekte / ingelezen / via Cloudswitch geboekte facturen en vooruitbetalingen doorgeboekt door Afschriften inlezen
Deze facturen kunnen binnen Spitsfactuur alleen geraadpleegd worden. Als er een digitaal dossierstuk is voor de niet-spits-factuur, dan wordt dat getoond. Als er geen digitaal dossierstuk is, dan wordt een pagina met uitleg getoond.
- Facturen gemaakt met Spitsfactuur
Kopiefactuur en creditnota van een Spitsfactuur- [E-mail de factuur en maak een kopie van deze factuur]
Indien u meerdere overeenkomstige facturen aan meerdere debiteuren achter elkaar wilt maken, is het handig als u steeds een kopie van de factuur maakt, om deze vervolgens te bewerken. De originele Spitsfactuur wordt gewoon verzonden. U komt echter tegelijk weer in het beginscherm terecht. Op basis van het eerdere concept kunt u dan heel gemakkelijk een nieuw concept voor de volgende factuur te maken (bijvoorbeeld voor een andere debiteur). De verzonden factuur wordt onmiddellijk als openstaande post geboekt. - [Maak een kopie van deze factuur]
De originele factuur, die eerder al gemaakt en verstuurd is, wordt nu niet verstuurd. De kopie die u door middel van deze knop maakt, kunt u heel eenvoudig aanpassen. Deze manier van werken is heel handig als u periodiek (bijvoorbeeld maandelijks) steeds dezelfde soort facturen naar een debiteur wilt zenden. De kopie die u maakt, verschijnt dan weer als concept op uw scherm. Deze kunt u dan weer eenvoudig aanpassen en tot nieuwe factuur promoveren. Zo gauw als u dit doet, wordt de nieuwe factuur weer als openstaande post geboekt. - [Crediteer deze factuur]
Indien u een factuur verzendt, is deze meteen verwerkt in uw administratie als openstaande post. Gaat uw verkoop op een of andere manier toch niet door, dan kunt u hier uw reeds geboekte factuur heel gemakkelijk crediteren. Het pakket maakt een creditnota en boekt deze ook meteen (negatief) in de betreffende dagboeken. - [Laat deze factuur vervallen]
Indien u een factuur laat vervallen, worden zowel de factuur als de bijbehorende financiële boeking uit uw administratie verwijderd. - [Laat deze factuur vervallen en maak een nieuw concept]
Indien u deze factuur laat vervallen, wordt zowel de factuur als de bijbehorende financiële boeking uit uw administratie verwijderd. Tegelijkertijd komt u in het beginscherm, waar u een overeenkomstig concept kunt maken.
Voor de accountant- E-mail de factuur en maak een kopie van deze factuur
Indien uw klant van deze optie gebruikt maakt, wordt de originele factuur verzonden. Door het promoveren van het concept tot factuur is deze ook direct al als openstaande post geboekt in de administratie. De kopie van de factuur echter verschijnt op het scherm als concept. Deze kan dan heel eenvoudig als basis dienen voor een nieuwe factuur. Een concept wordt nooit geboekt. Dit gebeurt pas als deze tot factuur gepromoveerd wordt.
- Maak een kopie van deze factuur
Indien uw klant voor deze optie kiest, maakt hij/zij een nieuw concept. Er wordt dan nog geen openstaande post geboekt. Dit gebeurt pas als dit concept gepromoveerd wordt tot factuur. - Crediteer deze factuur
Indien uw klant een creditnota aanmaakt, wordt deze meteen verwerkt in zijn/haar administratie als openstaande post, namelijk negatieve bedragen in de betreffende dagboeken. - Factuur laten vervallen
Let op: Bij het boeken van de Spitsfacturen worden ook de BTW-bedragen meteen geboekt in de administratie. Wordt er een creditnota geboekt of een factuur geannuleerd, dan wordt ook het betreffende BTW-bedrag meteen weer tegengeboekt. Dat heeft gevolgen voor de BTW aangifte. Als er tegengeboekt wordt in een periode waarvan de BTW-aangifte al definitief gemaakt is, dan wordt het aan te geven bedrag automatisch meegeteld op de eerstvolgende BTW-aangifte.