Aanmaning layout instellingen

Schermbeschrijving Aanmaning layout instellingen

Schematisch voorbeeld
Het schematisch voorbeeld is een hulpmiddel bij het maken van de layout voor uw bedrijf. De kleuren van het schematisch voorbeeld komen overeen met de onderdelen van de aanmaning layout instellingen. Als u de muisaanwijzer even boven een onderdeel van het voorbeeld laat staan dan verschijnt er een hint met uitleg over het betreffende onderdeel. Als u op het onderdeel klikt dan kunt u aan de linkerkant van het scherm de mogelijke instellingen van het onderdeel direct aanpassen. Het schematisch voorbeeld laat door middel van een zwarte rand zien welk onderdeel van de aanmaning layout instellingen op dit moment geselecteerd is.
Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail
Bij de onderdelen Logo en Bedrijfsgegevens van de aanmaning layout kunt u aangeven of het logo en de bedrijfsgegevens niet, alleen per e-mail of op papier en per e-mail moeten worden afgedrukt. Als u voorbedrukt papier gebruikt, dan kunnen het logo en/of de bedrijfsgegevens uitgesloten worden van afdrukken op papier, terwijl ze wel in de e-mail versie van het document worden opgenomen.
Kies "Voorbeeld op papier" om met [Voorbeeld] het voorbeeld weer te geven zoals het op papier afgedrukt wordt.
Kies "Per e-mail" om met [Voorbeeld] het voorbeeld weer te geven zoals het per e-mail verzonden wordt.
[Voorbeeld]
Klik op deze knop om een voorbeeld van een aanmaning als PDF te tonen. Het voorbeeld toont bijna alle mogelijke onderdelen die op een aanmaning kunnen voorkomen. Gebruik deze optie om uw wijzigingen te controleren. U kunt het voorbeeld afdrukken naar de printer.
Opmaak van tekst per onderdeel
Bij veel onderdelen van de aanmaning layout instellingen kunt u de opmaak van de tekst bepalen.
- Lettertype
  Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past . U kunt ook per onderdeel van de layout bekijken welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, MS Sans serif, Segoe UI Light, Tahoma, Times new roman of Verdana.
- Lettergrootte
  Kies de lettergrootte die het beste bij uw organisatie past bij het onderdeel Layouts en enveloppen. U kunt ook per onderdeel van de layout de meest geschikte lettergrootte invoeren. De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner zou onleesbaar worden, en groter past niet meer op een A4.
- Vet / Cursief / Onderstreept
  Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

Alles openen

Alles sluiten

Onderdelen aanmaning layout instellingen

Layout en enveloppen

Envelopmaat

Selecteer de envelopmaat die u gebruikt om zakelijke correspondentie te versturen. Als u een vooringestelde envelopmaat kiest, dan wordt de positie van het correspondentieadres hieronder automatisch gevuld met de juiste waarden en hoeft u verder niets in te stellen. Als uw envelopmaat niet meegeleverd is, dan kunt u hier "Afwijkend formaat" kiezen en vervolgens bij het onderdeel "Logo & adressen - Correspondentieadres" zelf de juiste posities invoeren.

Lettertype

Selecteer het lettertype dat u wilt toepassen op alle onderdelen van de layout. Gebruik deze optie om snel een basis te creëren voor uw layout. Aan individuele velden van de layout kunnen afwijkende lettertypes worden toegekend door de lettertype instelling bij het betreffende veld te wijzigen.

Lettergrootte

Selecteer de lettergrootte die u wilt toepassen op alle onderdelen van de layout. Gebruik deze optie om snel een basis te creëren voor uw layout. Aan individuele velden van de layout kunnen afwijkende lettergroottes worden toegekend door de lettergrootte instelling bij het betreffende veld te wijzigen.
Let op: maak eerst een testafdruk voordat u een layout met gewijzigde lettergrootte gaat gebruiken.

Afdrukgebied printer

Iedere printer heeft zijn eigen "afdrukgebied". Dat is het deel van het papier dat de printer kan bedrukken. Bij sommige printers is de witrand om het afdrukgebied dan ook groter dan bij andere printers. Daarom kunt u hier het afdrukgebied van uw printer aangeven, zodat uw aanmaning zo groot mogelijk afgedrukt kan worden. Alle onderdelen van de aanmaning houden rekening met deze instellingen, zodat er geen delen van de aanmaning buiten het afdrukgebied vallen. Als de printer bijvoorbeeld standaard een kantlijn van 10mm hanteert, dan kan de aanmaning nooit dichter dan 10mm bij de rand van het papier afgedrukt worden.

Links, Boven, Rechts en Onder
Geef hier in millimeters op hoe groot de witrand is die om de af te drukken aanmaning zichtbaar is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Voorbeeld van gebruik
Om ruimte te hebben voor perforatiegaten stelt u het afdrukgebied Links in op 25 millimeter. Als u een melding krijgt dat de waarde te groot is voor het papier, dan nemen bijvoorbeeld de velden van de transport- of aanmaningsregel de beschikbare breedte al in beslag.

Begin hoogte van de aanmaning

Op de eerste pagina van een aanmaning staat het correspondentie adres. De aanmaning moet op de eerste pagina derhalve lager afgedrukt worden dan op eventuele vervolgpagina's. Als u voorbedrukt papier gebruikt voor uw aanmaning, dan kunt u met deze instelling de positie bepalen vanaf waar de aanmaning afgedrukt wordt.

Eerste pagina
Geef hier aan in millimeters op welke positie, gemeten vanaf de bovenkant van het papier, het afdrukken van de eerste pagina van de aanmaning moet beginnen. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Vervolgpagina's
Geef hier aan in millimeters op welke positie, gemeten vanaf de bovenkant van het papier, het afdrukken van de vervolgpagina's van de aanmaning moet beginnen. Wijzigingen kunt u raadplegen door op [Voorbeeld] te klikken en naar de tweede pagina te gaan.

Logo & adressen

Algemeen
- Selecteer de logo- en adresvelden, die u bovenaan de aanmaning wilt afdrukken.
Adresvelden en rekeningnummervelden instellen
- Opties voor alle logo en adresvelden
  Het eigen adres en eigen rekeningnummer(s) kunnen bovenaan de aanmaning afgedrukt worden. Zet een vinkje voor de velden, die u op de aanmaning wilt afdrukken. Vink de velden uit die u niet wilt afdrukken. Uw instellingen worden direct weergegeven op het schematisch voorbeeld. Als u het eigen adres en eigen rekeningnummers bovenaan de aanmaning gaat afdrukken, dan wilt u wellicht het afdrukken van de standaard bedrijfsgegevens onderaan de aanmaning onderdrukken.
- Instellingen
  NB Niet alle instellingen komen voor bij alle velden
  Gebruik de knop Instellingen om de beschikbare instellingen per veld te tonen. Als dit veld voorkomt in de Basis Algemeen, dan wordt de waarde alvast getoond in het gekleurde balkje boven de velden, behalve bij lege velden. Dan staat er "Niet ingevuld".
  - Positie links
    Het aantal millimeters dat het veld vanaf de linkerkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  - Positie boven
    Het aantal millimeters dat het veld vanaf de bovenkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  - Label afdrukken
    Vink deze optie aan als u een label wilt afdrukken vr de adresvelden.
    Voorbeeld: Vink deze optie aan als u het woord "Adres" wilt tonen voor de straatnaam en huisnummer.
  - Uitlijning
    Kies hier of u het label links, gecentreerd of rechts wilt uitlijnen.
  - Label breedte
    Vul de breedte van het label in millimeters in.
    Voorbeeld: Vul hier 25mm in als u voor het label "Adres" 25 mm ruimte wilt reserveren op de layout.
  - Waarde breedte
    Vul de breedte van de waarde achter het label in.
    - Voorbeeld: Vul hier 30mm in als u voor de straat en huisnummer, volgend op het label "Adres", 30 mm ruimte wilt reserveren op de
  - Lettertype
    Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past. U kunt ook per onderdeel van de layout bekijken welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Segoe UI Light, Verdana, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
  - Lettergrootte
    De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner dan 6 zou onleesbaar worden, en bij een lettergrootte van meer dan 36 past de aanmaning niet meer op een A4.
  - Vet / Cursief / Onderstreept
    Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

Logo

Vink aan om het logo af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het logo te verbergen.
Met deze optie kunt u uw logo op de aanmaning schalen, verplaatsen en afdrukken.

Positie links
Het aantal millimeters dat het logo vanaf de linkerkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld. Het logo is het enige onderdeel van de layout dat buiten het afdrukgebied van de printer geplaatst kan worden.
Positie boven
Het aantal millimeters dat het logo vanaf de bovenkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld. Het logo is het enige onderdeel van de layout dat buiten het afdrukgebied van de printer kan worden.
Op papier afdrukken
Vink deze optie aan om het logo op papier af te drukken en in het per e-mail te verzenden PDF-bestand te plaatsen.
Vink deze optie uit als u afdrukt op voorbedrukt papier, waarop een logo al afgebeeld is. Het hier opgegeven logo wordt wel in het per e-mail te verzenden PDF-bestand geplaatst.
- Voorbeeld van deze instelling tonen
  Gebruik de optie Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail (boven het schematisch voorbeeld) en druk op [Toon voorbeeld in PDF].
Logo voorbeeld
Een verkleind voorbeeld van het logo wordt hier getoond.

[Andere afbeelding]
Klik op deze knop om een (andere) afbeelding te kunnen selecteren. Onderstaande velden worden dan getoond.
- Selecteer andere afbeelding
  Vul de verwijzing naar en de bestandsnaam in van het logo dat u wilt gebruiken of klik op de knop [Bladeren] om het naar het bestand toe te bladeren met de Open bestand dialoog van Windows. Alleen afbeeldingen van het formaat .BMP, .GIF, .JPG en .PNG kunt u hier selecteren.
- Herschaal de afbeelding
  Als uw logo te groot is voor de het pakket aanmaning, dan kunt u deze optie aanvinken om uw logo te herschalen. Vul de gewenste breedte van het logo in. De verhouding van de afbeelding blijft automatisch behouden.
  - Breedte
    Vul hier de gewenste breedte in millimeters in.
    Voorbeeld: Uw logo is 30mm breed en 40mm hoog. U vult als breedte 15mm in. Het pakket herschaalt uw logo dan naar een afbeelding van 15 x 20 mm.
- [Opslaan] en [Annuleren]
  Klik op [Opslaan] om het geselecteerde logo eventueel te herschalen en op te slaan.
  Klik op [Annuleren] om de andere afbeelding niet op te slaan.

Aanmaning label

Vink aan om het aanmaning label af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het aanmaning label te verbergen.
Het aanmaning label is een korte tekst, die bovenaan de aanmaning wordt afgedrukt. U kunt het aanmaning label gebruiken om bijvoorbeeld de tekst "Herinnering" , "Aanmaning" of een andere tekst bovenaan de aanmaning af te drukken.

Aanmaning label tekst invoeren
De tekst voor het aanmaning label kunt u invoeren in het scherm Aanmaning instellingen.

Correspondentie adres

Vink aan om het correspondentie adres af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het correspondentie adres te verbergen.
Het correspondentie adres is het adres waar de aanmaning naar toe verstuurd wordt. Hiervoor wordt het adres van de debiteur, zoals dat is vastgelegd in de tabel Debiteur, gebruikt. Als u gebruik maakt van vensterenveloppen moet dit adres zichtbaar zijn achter het venster. Als u de positie van het correspondentie adres wijzigt, dan wordt automatisch het onderdeel "Layout en enveloppen - Envelopmaat" op "Afwijkend formaat" gezet.

Aanhef toegevoegd
De aanhef van de relatie wordt automatisch toegevoegd aan het correspondentieadres.
Let op: als u bijvoorbeeld een aanhef met de tekst "t.a.v." gebruikt, dan wordt er "T.a.v. t.a.v." in het adres afgedrukt. Wijzig in dat geval de aanhef van de debiteur.

Voorbeeld: Land bij adressen op een aanmaning tonen

Land wel tonen in adressen
De naam van het land van de debiteur wordt automatisch aan een adres toegevoegd, als het veld "Land" van de Basis Algemeen niet gelijk is aan het land van de debiteur/crediteur/prospect/contactpersoon en als het veld Land van de Basis Algemeen leeg is.
Land niet tonen in adressen
De naam van het land wordt niet getoond (blijft verborgen), als het land van de relatie gelijk is aan het land in de Basis algemeen.

Naam

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
De naam die wordt afgedrukt is de naam van de administratie. Deze is vastgelegd bij het aanmaken van de administratie en kan niet in het pakket gewijzigd worden. Uw accountant kan dat wel doen in het pakket iMUIS.

Adres

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
De eigen adres gegevens, straatnaam, huisnummer en huisnummertoevoeging, worden opgehaald uit de Basis algemeen, en samengevoegd tot één veld.

Postcode-Plaats

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Postcode en Plaats worden opgehaald uit de Basis algemeen, en samengevoegd tot één veld.

Telefoon

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Het telefoonnummer wordt opgehaald uit de Basis algemeen.

Fax

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Het faxnummer wordt opgehaald uit de Basis algemeen.

E-mail

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Het e-mailadres wordt opgehaald uit de Basis algemeen.

Bankrekening

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen.

Tweede bankrekening

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het tweede bankrekeningnummer , zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen

G-rekening

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het G-bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen.
Lees hier meer over werken met G-rekening

IBAN-nummer

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het internationale bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken het IBAN nummer als ze aan u gaan betalen.

Bankrekening 2 IBAN-nummer

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het internationale tweede bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken het IBAN nummer als ze aan u gaan betalen.

IBAN G-rekening

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Dit is het internationale G-bankrekeningnummer, zoals dat is ingevoerd in de Basis algemeen. Buitenlandse debiteuren gebruiken het IBAN nummer als ze aan u gaan betalen.
Lees hier meer over werken met G-rekening

BTW nummer

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
Het BTW-nummer van uw bedrijf, zoals ingevuld in de Basis algemeen, kan afgedrukt worden bij uw adresgegevens, zodat uw BTW-nummer op alle correspondentie vanuit het pakket getoond wordt.

KvK en KvK plaats

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
De Kamer van Koophandel gegevens, zoals ingevuld in de Basis algemeen, van uw bedrijf kunnen afgedrukt worden bij uw adresgegevens.

Homepage

Vink aan om het veld af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het veld te verbergen.
De homepage van uw bedrijf, zoals ingevuld in de Basis algemeen, kan afgedrukt worden bij uw adresgegevens.

Brief

Mogelijkheden
- Stel zelf de kop van de aanmaning samen
  De kop wordt getoond boven de aanmaningregels en eventuele transportregel. U kunt zelf bepalen welke van de onderstaande velden worden weergegeven in de kop. Er zijn daarvoor vijf regels beschikbaar op de layout.
- Velden weergeven en verplaatsen
  Ieder veld kan maar één keer worden weergegeven. Als u een veld op de layout geplaatst hebt kunt u dat veld niet meer kiezen voor een andere regel.
- Witregels weergeven en verbergen
  De regels van de kop worden getoond als er een veld van gebruikt wordt. Een witregel wordt getoond als er in een regel geen cellen gebruikt zijn, maar in een volgende regel wel.
  Voorbeeld: Als ingesteld is dat in de regel 1en in regel 3 velden worden getoond van de kop, dan wordt de tweede regel als witregel ertussen afgedrukt. De vierde en vijfde regel worden echter verborgen.
Velden van de aanmaningbrief
- Klantnummer
  Hiermee wordt het klant- of debiteurnummer afgedrukt.
- Plaats en datum
  De plaats is de plaats van de onderneming, zoals ingevuld in de Basis algemeen. De datum is de huidige (systeem) datum. De plaats en datum worden samen afgedrukt, rechtsboven op de aanmaning.
- Aanhef
  De aanhef waarmee de aanmaningtekst wordt begonnen is vastgelegd in de Aanmaning standaard teksten.
- Tekst
  De tekst die hiermee wordt afgedrukt is vastgelegd in de Aanmaning standaard teksten. Afhankelijk van uw instellingen en het aantal keren dat er aangemaand is kan deze tekst verschillen.
- Bank- / tweede bankrekening
  Hiermee wordt uw bankrekening, zoals ingevuld in de Basis algemeen, op de aanmaning afgedrukt.
- Betalingen verwerkt t/m
  Deze datum wordt op de aanmaning afgedrukt om aan te geven wanneer de laatste betaling van de klant in uw administratie verwerkt is. Klanten die de facturen na deze datum overgemaakt hebben, kunnen hieraan zien dat hun betaling nog niet in uw administratie verwerkt is.

Transport

De transportregel wordt zichtbaar bovenaan op vervolgpagina's van een aanmaning. Hierin staat het totaalbedrag van de voorgaande pagina('s). De ontvanger van de aanmaning kan daarmee op iedere pagina van de aanmaning de optelling van de bedragen controleren.

Witruimte

Vink aan om de witruimte af te drukken. Vink uit om de witruimte te verbergen.
Gebruik de witruimte om het veld "Transport" (zie volgende veld) naar rechts te verplaatsen.

Breedte
Het aantal millimeters dat de witruimte breed is. Met dit aantal millimeters wordt het veld "Transport" naar rechts verplaatst op de layout. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Transport

Vink aan om het woord "Transport" af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het woord "Transport" te verbergen.
In dit veld staat het woord "Transport", dat afgedrukt kan worden voor het valutateken en/of valutacode en het transportbedrag van de vorige aanmaningpagina.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Transport breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het woord "Transport" uit te lijnen binnen de breedte van het veld Transport. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutateken

Vink aan om het valutateken af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het valutateken te verbergen.
Gebruik deze optie om het valutateken van de aanmaning (bijvoorbeeld de ) te tonen in de transportregel.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Valutateken breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het valutateken uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutateken. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutacode

Vink aan om de valutacode af te drukken op de aanmaning. Vink uit om de valutacode te verbergen.
Gebruik deze optie om de valutacode van de aanmaning (bijvoorbeeld EUR) te tonen in de transportregel.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Valutacode breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om de valutacode uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutacode. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Bedrag

Vink aan om het (transport) bedrag af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het (transport) bedrag te verbergen.
In dit veld staat het transportbedrag, zoals dat onderaan de vorige pagina van de aanmaning in de "te transporteren" regel staat.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Bedrag breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het transportbedrag uit te lijnen binnen de breedte van het veld Bedrag. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijnen op saldo?
Vink deze optie aan om het transportbedrag automatisch uit te lijnen met de kolom Saldo van de aanmaningregel.

Aanmaningregels

Bij melding: Er is niet genoeg ruimte om het veld op de aanmaningregel te plaatsen.
Het veld dat te breed is wordt automatisch teruggeschaald door het pakket naar de maximaal nog beschikbare ruimte. U kunt dit probleem ook oplossen door:
- Een veld uit te schakelen
- De breedte van een of meer velden te reduceren in millimeters.
- De breedte van een veld automatisch laten bepalen door bij het "aantal millimeters" het veld leeg te maken.

Kolommen van de aanmaningregel instellen

Onderdeel	Omschrijving
	U heeft de beschikking over verschillende kolommen waaruit u de aanmaningregel kunt samenstellen. Zet een vinkje voor de kolommen, die u op de aanmaning wilt afdrukken. Vink de kolommen uit die u niet wilt afdrukken. Uw instellingen worden direct weergegeven op het schematisch voorbeeld.
	Gebruik de knoppen "Omhoog" en "Omlaag" om de volgorde van de kolommen te wijzigen.
	Gebruik de knop (Instellingen) om de beschikbare instellingen per kolom te tonen. Breedte Vul de breedte van de kolom in millimeters in. Voorbeeld: Vul hier 25mm in als u voor de kolom "Datum" 25 mm ruimte wilt reserveren op de layout. Uitlijning Kies hier of u de kolom links, gecentreerd of rechts wilt uitlijnen. Label afdrukken Kies "Altijd" om het kolomlabel altijd af te drukken, ongeacht of de kolom gevuld is of leeg blijft. Kies "Alleen met data" om het kolomlabel alleen af te drukken als de kolom gevuld wordt met data uit de administratie. Kies "Nooit" om het kolomlabel niet af te drukken. Nederlands / Engels / Duits Per taal kunt u uw eigen kolomlabels toevoegen aan de aanmaninglayout. Standaard worden de onderstaande veldnamen gebruikt (Factuur, Datum etc). Als u een ander Nederlands woord wilt gebruiken vult u dat in bij het veld Nederlands. NB Vergeet niet uw wijzigingen te bewaren. Toets [Ctrl+S] of druk op [Wijzigingen opslaan].

Kolomhoofd

Het kolomhoofd is de eerste regel boven de aanmaningregels. U kunt het kolomhoofd in- en uitschakelen. De tekst in het kolomhoofd kan opgemaakt worden door lettertype, lettergrootte en letterstijl aan te passen. Klik op "Kolomhoofd" om de tekstinstellingen te tonen of te verbergen.

Witruimte
Geef hier op (in millimeters) hoeveel witruimte er vrijgelaten moet worden, nadat de aanmaning kolomhoofden afgedrukt zijn. Als u een te hoog aantal opgeeft, dan zal het pakket daarvan melding geven.

Factuur

Hiermee wordt het factuurnummer, zoals dat is ingevoerd in het boekingsprogramma of aangemaakt vanuit Verkooporders factureren, in de aanmaningregel afgedrukt.

Datum

Dit is de datum waarop de factuur geboekt is. Vanaf deze datum begint het pakket te tellen of de factuur aangemaand moet worden.

Vervallen

Dit is de datum waarop de factuur vervallen is. Vanaf deze datum kan de debiteur van de factuur aangemaand worden deze te betalen.

Dagen

Het aantal dagen dat de factuur vervallen is

Val

In deze kolom wordt het valuta teken van de openstaande post getoond.

Bedrag

Dit is het factuurbedrag, zoals dat oorspronkelijk is ingevoerd bij het opboeken van de factuur.

Betaald

Hier staat welk bedrag van de factuur al betaald is.

Saldo

Het saldo is per factuur het bedrag dat nog betaald moet worden door de debiteur.

Aantal aanmaningen

In deze kolom wordt, per factuur, weergegeven hoeveel keer de factuur al eerder gemaand is.

Betwist

Met deze optie aangevinkt kunnen betwiste facturen ook op de aanmaning afgedrukt worden. Hoewel betwiste facturen doorgaans niet gemaand worden, kan het soms nodig zijn om de betwiste posten als onderdeel van een totaaloverzicht per klant af te drukken.

Lettertype regel
Stel hier het lettertype in voor de aanmaningregel.
Uitleg over lettertype instellen

Transporteren

De "te transporteren regel" wordt getoond als de aanmaning meer dan één pagina beslaat. Hierin staat het totaalbedrag van de aanmaningpagina('s) tot en met de huidige pagina. De ontvanger van de aanmaning kan daarmee op iedere pagina van de aanmaning zien dat er nog een aanmaningpagina volgt en welk bedrag daar in de "transportregel" behoort te staan. Klik op [Toon aanmaningvoorbeeld in PDF] om de "te transporteren regel"te zien onderaan de eerste pagina van de voorbeeldaanmaning.

Witruimte

Vink aan om de witruimte af te drukken op de aanmaning. Vink uit om de witruimte te verbergen.
Gebruik de witruimte om het veld "Transport" (zie volgende veld) naar rechts te verplaatsen.

Breedte
Het aantal millimeters dat de witruimte breed is. Met dit aantal millimeters wordt het veld "Transport" naar rechts verplaatst op de layout. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Transport

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Transport breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het woord "Transport" uit te lijnen binnen de breedte van het veld Transport. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutateken

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Valutateken breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het valutateken uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutateken. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutacode

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Valutacode breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om de valutacode uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutacode. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Bedrag

Vink aan om het "te transporteren" bedrag af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het "te transporteren" bedrag te verbergen.
In dit veld staat het "te transporteren" bedrag, dat is opgebouwd uit alle bedragen van de aanmaningregels tot en met deze pagina.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld Bedrag breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het transportbedrag uit te lijnen binnen de breedte van het veld Bedrag. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijnen op saldo?
Vink deze optie aan om het transportbedrag automatisch uit te lijnen met de kolom Saldo van de aanmaningregel

Totalen

De totaalregels Subtotaal, Berekende rente, Administratiekosten en Totaal hebben dezelfde layout instellingen.
De "totaalregels" worden getoond onderaan de (laatste pagina van) de aanmaning. Hierin staat het totaal te betalen bedrag van de aanmaning. Klik op [Voorbeeld] om de totaalregels op de aanmaning te zien.
Geen rente en administratiekosten
Als er geen rente en administratiekosten in rekening worden gebracht, dan worden deze regels en het subtotaal verborgen op de aanmaning. Rente en administratiekosten worden ingesteld in het scherm Aanmaning instellingen.

Witruimte

Vink aan om de witruimte af te drukken op de aanmaning. Vink uit om de witruimte te verbergen.
Gebruik de witruimte om de andere velden van de totaalregel naar rechts te verplaatsen.

Breedte
Het aantal millimeters dat de witruimte breed is. Met dit aantal millimeters wordt het "totaalveld" naar rechts verplaatst op de layout. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Subtotaal, Berekende rente, Administratiekosten, Totaal

Vink aan om het woord "Subtotaal, Berekende rente, Administratiekosten, Totaal" af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het woord te verbergen.
In dit veld staat het woord "Subtotaal, Berekende rente, Administratiekosten, Totaal", dat afgedrukt kan worden voor het valutateken en/of valutacode en het totaalbedrag.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld "Subtotaal, Berekende rente, Administratiekosten, Totaal" breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het woord "Subtotaal, Berekende rente, Administratiekosten, Totaal" uit te lijnen binnen de breedte van het veld. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutateken

Vink aan om het valutateken af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het valutateken te verbergen.
Gebruik deze optie om het valutateken van de aanmaning (bijvoorbeeld de ) te tonen.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld "Valutateken" breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het valutateken uit te lijnen binnen de breedte van het veld "Valutateken". Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Valutacode

Vink aan om de valutacode af te drukken op de aanmaning. Vink uit om de valutacode te verbergen.
Gebruik deze optie om de valutacode van de aanmaning (bijvoorbeeld EUR) te tonen.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld "Valutacode" breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om de valutacode uit te lijnen binnen de breedte van het veld "Valutacode". Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.

Bedrag

Vink aan om het bedrag af te drukken op de aanmaning. Vink uit om het bedrag te verbergen.
In dit veld staat het "Subtotaal, Berekende rente, Administratiekosten of Totaal" bedrag.

Breedte
Het aantal millimeters dat het veld "Bedrag" breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijning
Kies Links, Midden of Rechts om het totaalbedrag uit te lijnen binnen de breedte van het veld "Bedrag". Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Uitlijnen op saldo?
Vink deze optie aan om het bedrag automatisch uit te lijnen met de kolom Saldo van de aanmaningregel.

Ondertekening

Onderstaande velden kunnen als ondertekening op de aanmaning afgedrukt worden. De volgorde en de positie van deze teksten op de aanmaning kunt u met onderstaande opties instellen.
Onderstaande opties gelden voor de alle onderdelen van "Ondertekening", behalve het onderdeel "Ruimte voor handtekening".
- Lettertype, lettergrootte en letterstijl (Vet, Cursief en Onderstreept)
  Stel voor het geselecteerde onderdeel van "Teksten" het gewenste lettertype, lettergrootte en de letterstijl in.

Met vriendelijke groet

NB Dit is een vaste tekst die u zelf niet kunt wijzigen
Vink deze optie aan om de tekst "Met vriendelijke groet" op de aanmaning af te drukken.
Vink deze optie uit om de tekst "Met vriendelijke groet" niet af te drukken.

Hoogachtend

NB Dit is een vaste tekst.
Vink deze optie aan om de tekst "Hoogachtend" op de aanmaning af te drukken.
Vink deze optie uit om de tekst "Hoogachtend" niet af te drukken.

Ruimte handtekening

Vink deze optie aan om ruimte voor een handtekening vrij te laten onder de aanmaning.

Functionaris

De naam van de functionaris, die automatisch onder de aanmaning wordt afgedrukt als deze optie aangevinkt wordt, is vastgelegd in het veld "Functionaris" van de Aanmaning standaard teksten.

Vink deze optie uit om de aanmaning niet met de functionaris, maar met de naam van de onderneming, zoals vastgelegd in de Basis algemeen te ondertekenen.

Naam

De naam van de onderneming, zoals vastgelegd in de Basis algemeen, kan hier worden aangevinkt om de NAW-gegevens van de onderneming onder de aanmaning af te drukken.

Adres

De eigen adres gegevens, straatnaam, huisnummer en huisnummertoevoeging, worden opgehaald uit de Basis algemeen, en samengevoegd tot één veld.

Postcode/Woonplaats

De postcode en woonplaats van de onderneming, zoals vastgelegd in de Basis algemeen, kunnen hier worden aangevinkt om de NAW-gegevens van de onderneming onder de aanmaning af te drukken.

Bedrijfsgegevens

Vink deze optie aan om de bedrijfsgegevens onderaan de aanmaning af te drukken. Als deze optie aan staat, dan worden de bedrijfsgegevens ook onderaan de aanmaning per e-mail geplaatst. De aanmaning is in dat geval een PDF-bestand, dat als bijlage van de e-mail wordt verzonden.
Bedrijfsgegevens
In de "bedrijfsgegevens regel" kunnen uw adres- en bankgegevens afgedrukt worden, zoals deze zijn vastgelegd in de tabel Basis Algemeen. Ook velden als KvK-gegevens (Kamer van Koophandel) en BTW-nummers kunnen onderaan de aanmaning afgedrukt worden. Als u de bedrijfsgegevens gaat afdrukken, dan wilt u wellicht het afdrukken van het eigen adres en eigen rekeningnummer(s) bovenaan de aanmaning onderdrukken.
- Op papier afdrukken
  Deze optie kan alleen aangezet worden als de optie "Bedrijfsgegevens" aan staat
  Vink deze optie aan om de bedrijfsgegevens altijd onderaan de aanmaning af te drukken.
  Vink deze optie uit als u afdrukt op voorbedrukt papier, waarop het eigen adres al vermeld is. De bedrijfsgegevens worden wel in het per e-mail te verzenden PDF-bestand geplaatst.
  - Voorbeeld van deze instelling tonen
    Gebruik de optie Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail (boven het schematisch voorbeeld) en druk op [Toon voorbeeld in PDF].
- Uitlijning
  Kies "Links, Midden of Rechts" om aan te geven hoe de volledige bedrijfsgegevensregel op de aanmaning moet worden uitgelijnd.

Velden beschikbaar voor de bedrijfsgegeven regel
De volgende velden van de tabel Basis algemeen, kunnen in de bedrijfsgegevensregel worden opgenomen:
Bedrijfsnaam, Adres (= Straat + Huisnummer + Huisnummertoevoeging), Postcode, Plaats, Telefoon, Fax, E-mail, Bankrekening, tweede bankrekening, G-rekening, BTW-nummer, KvK, KvK plaats, KvK nr en plaats, IBAN-nummer en IBAN G-rekening.

Volgorde
Gebruik de knoppen "Omhoog" en "Omlaag" om de volgorde van de bedrijfsgegevens te wijzigen.

Toon label
Met deze optie kunt u aangeven of het label van een veld getoond moet worden
VB Met label: "Plaats: Amsterdam", zonder label "Amsterdam"
Op nieuwe regel
De bedrijfgegevens worden automatisch als een lange regel achter elkaar afgedrukt, waarbij er rekening wordt gehouden met de breedte van de aanmaning. Vink deze optie aan als u de na dit veld volgende bedrijfsgegeven op een volgende regel wilt afdrukken.

Lettertype
Stel hier het lettertype in voor de regel met bedrijfsgegevens.
Uitleg over lettertype instellen

[Wijzigingen opslaan]
Klik op deze knop om door u gemaakte wijzigingen in de layout op te slaan. U hoeft geen bestandsnaam in te voeren. De wijzigingen worden door het pakket opgeslagen bij de standaardlayout voor aanmaningen.
[Sluiten] [Esc]
Klik op deze knop of toets [Esc] om het programma te sluiten. Eventuele wijzigingen gaan verloren.
[Standaard instelling]
Klik op deze knop om de aanmaning layout instellingen van de geselecteerde layout terug te zetten zoals deze met het pakket worden uitgeleverd. Al uw wijzigingen gaan verloren. Het pakket toont daarom een waarschuwing als u deze knop gebruikt.