De naam van de administratie is vastgelegd bij het aanmaken van de administratie. De naam wordt afgedrukt op overzichten en rapporten. De naam van de administratie kan hier gewijzigd worden.

Module Spitsfactuur
De naam van de administratie kan ook gewijzigd worden vanuit de instellingen van de Spitsfactuur.

In het veld Ter attentie van kunt u bijvoorbeeld "t.a.v. de heer van der Kerk" invullen. De velden naam, postcode, straat, huisnummer en huisnummertoevoeging zijn bestemd voor de normale adresgegevens. Als het adres een postbus betreft, dan vult u in het veld Straat het woord "Postbus" in, en in het veld Huisnummer het nummer van de postbus.

Locatie van bedrijf openen in Google Maps
Klik op het icoontje achter het veld Straat om de locatie van dit bedrijf in Google Maps te tonen. De hier ingevulde adresgegevens worden daarvoor gebruikt.

• Vul hier het land in waar de onderneming resideert. Het pakket gebruikt het land om te bepalen wat binnenland en buitenland is voor uw administratie.
• Land wel tonen in adressen
  De naam van het land van de debiteur wordt automatisch aan een adres toegevoegd, als het veld "Land" van de Basis Algemeen niet gelijk is aan het land van de debiteur/crediteur/prospect/contactpersoon en als het veld Land van de Basis Algemeen leeg is.
• Land niet tonen in adressen
  De naam van het land wordt niet getoond (blijft verborgen), als het land van de relatie gelijk is aan het land in de Basis algemeen.

De hier ingevoerde valuta zal als standaard valuta gelden voor de administratie. Deze valuta zal voorgesteld worden bij het invoeren van nieuwe dagboeken, grootboekrekeningen, debiteuren, crediteuren, prospects, bankrekeningen.

Bij het aanmaken van een nieuwe administratie wordt dit veld automatisch gevuld met de waarde "EUR". Als dit niet de juiste waarde is dan kunt u deze wijzigen.

Werken met valuta
U kunt hier invoeren wat de standaard valuta is waarin de administratie gevoerd gaat worden. Dit betekent niet dat u alleen boekingen in deze valuta in kunt brengen. Dit is een belangrijk gegeven, omdat iMUIS de koers, die bij deze valuta hoort, zal gebruiken om boekingen in andere (vreemde) valuta om te rekenen naar de standaard valuta die u hier ingevoerd heeft. Tevens zal deze valuta gelden als standaard valuta voor de debiteur en crediteur.

De valuta van een administratie wijzigen
Het is niet mogelijk de standaard valuta te wijzigen, nadat er journaalposten ingebracht zijn.

Stappenplan Werken met valuta

De eerste drie nummers van het KvK-nummer staan voor de vestigingscode.

Module Incasso
Als u gebruik maakt van het automatisch incasseren van debiteur openstaande posten, dan wordt het Kamer van Koophandel nummer gebruikt om automatisch uw Incassant-id te bepalen. Het incassant-id vindt u terug in de tabel Basisgegevens Financieel.
>>> Stappenplan: Instellen van incassomachtigingen

Als u gebruik maakt van UBL inlezen
Het Kvk-nummer wordt gebruikt ter identificatie als u UBL facturen op gaat halen bij UBL diensten als MijnUBL en Go2UBL.
Om in te loggen bij die diensten krijgt u een e-mailadres dat begint met het KvK-nummer.

Wat betekent IBAN?
Het IBAN-nummer is het International Banking Account Number. Dit nummer wordt gebruikt in het internationaal betalingsverkeer.

Waar vind ik mijn IBAN-nummer?
Het IBAN-nummer van uw bankrekening kunt u terugvinden op uw bankafschrift.

Gebruik in Bankieren
Het IBAN-nummer wordt automatisch in het betalingenbestand buitenland verwerkt, zodat de banken, die de internationale betalingen gaan verwerken, uw gegevens kunnen verifiëren.

Deze velden zijn alleen zichtbaar als de module Bankieren geregistreerd is
Selecteer hier de bank van het bedrijf waarvoor de administratie wordt gevoerd. In dit veld zal het BIC-nummer worden ingevuld, zoals dat is vastgelegd in de tabel Banken. Het BIC-nummer kan onder andere afgedrukt worden onderaan facturen en declaraties.

De BIC is benodigd bij het doen van internationale betalingen.
(BIC = "Bank Identifier Code")

• Het BTW identificatienummer is er voor iedereen. Alleen ZZP'ers dienen ook het veld Omzetbelastingnummer in te vullen.
• Wat is een BTW-identificatienummer?
  Het btw-identificatienummer gebruikt u voor uw zakelijke contacten. Dit nummer zet u op facturen en op uw website(s) en gebruikt u voor handel binnen de Europese Unie (EU).
• Het BTW-identificatienummer van uw bedrijf kan worden afgedrukt op diverse documenten bij uw adresgegevens, zodat uw btw-identificatienummer op correspondentie vanuit het pakket zichtbaar is.
• Een volledig BTW-nummer begint met een landcode (NL) en eindigt met een code B met een volgnummer (01, 02, etc.). Het volgnummer wordt gebruikt indien u meerdere bedrijven heeft.
• Waarom heeft een ZZP'er twee nummers van de Belastingdienst?
  Een ZZP'er heeft eind 2019 van de Belastingdienst een btw identificatie nummer erbij gekregen. Dat was benodigd omdat het BSN nummer van de ZZP'er in het oude BTW nummer was verwerkt. In verband met de AVG wetgeving is het gebruik van een dergelijk BTW nummer niet meer gewenst.

• Het omzetbelastingnummer is een btw-nummer dat gebaseerd is op het BSN nummer van een ZZP'er. Dit mag niet meer gebruikt worden in algemene communicatie, maar alleen nog voor uw communicatie met de Belastingdienst.
• Het omzetbelastingnummer van uw bedrijf is verplicht voor de elektronische BTW-aangifte, en wordt gebruikt in het programma BTW Aangifte.
• Een volledig BTW-nummer begint met een landcode (NL) en eindigt met een code B met een volgnummer (01, 02, etc.). Het volgnummer wordt gebruikt indien u meerdere bedrijven heeft.

Als deze onderneming onderdeel uitmaakt van een Fiscale eenheid, dan dient u hier het BTW-nummer van de fiscale eenheid in te voeren. Daarmee zorgt u ervoor dat het BTW-nummer van de fiscale eenheid gebruikt wordt als er aangifte wordt gedaan voor deze administratie. Laat dit veld leeg, als deze onderneming geen deel uitmaakt van een fiscale eenheid.

: Vink deze optie aan als in deze administratie de ingelogde gebruiker BTW-correcties mag uitvoeren in het programma BTW aangifte.
: Vink deze optie uit als in deze administratie de ingelogde gebruiker geen BTW-correcties mag uitvoeren in het programma BTW aangifte.

• Kies Belastingplichtige als u zelf aangifte doet voor deze administratie.
• Kies Intermediair als een accountants- of administratiekantoor met Beconnummer (Belasting Consulent Nummer) de aangifte van deze administratie verzorgt. Een intermediair met Beconnummer is verantwoordelijk voor de inhoud en de aangifte van de administratie.

• Contactnummer
  Het contactnummer is het BTW nummer dat u van de Belastingdienst heeft toegewezen gekregen. Afhankelijk van wie er voor deze administratie aangifte doet kan dit nummer verschillen.
• Beconnummer
  Het Beconnummer van een intermediair kan hier worden vastgelegd als in het veld Soort contact voor Intermediair gekozen is.
  

Een bedrijf uit de EU, dat internationaal zaken doet en douanehandelingen uitvoert, heeft een EORI-nummer nodig. EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Dit nummer kan afgedrukt worden op documenten als verzendbon en factuur.