Ga naar help over

• De lijst met valuta
• De velden van een valuta

Module valuta in uw abonnement

• Om in het pakket met valuta te kunnen werken dient de module Valuta onderdeel te zijn van uw abonnement.

Werken in de administratie met valuta

• Stappenplan Werken met valuta

• Standaard valuta
  Bij het aanmaken van een nieuwe administratie wordt automatisch de valuta "EUR" aangemaakt. Deze valuta wordt ingevuld in de tabel Basis algemeen.
• Vreemde valuta
  Als u in deze administratie boekingen gaat invoeren in andere valuta, dan dient u deze valuta eerst aan te maken in de tabel Valuta.
  Zie voor meer informatie: Stappenplan Werken met valuta
• Een andere basisvaluta
  Als EUR niet de basisvaluta van de administratie is, dan kunt u in de tabel Valuta de betreffende valuta aanmaken en vervolgens koppelen in de tabel Basisgegevens Algemeen. Dit kan alleen bij het inrichten van de administratie.
• Instellingen voor het werken met valuta
  • Valuta dagkoersen gebruiken

    Valuta dagkoersen wordt vaak gebruikt door firma's die met grote bedragen werken in buitenlandse valuta. Een valuta dagkoers is hierbij van groot belang.

    • Vink deze optie aan als u gebruik maakt van valuta dagkoersen. Vanaf dat moment gebruikt het pakket de koersen uit de tabel Valuta dagkoersen en negeert het pakket de koersen in de tabel Valuta.
      • Valuta koersen worden aangemaakt
        het pakket maakt automatisch valuta dagkoersen zonder begindatum aan. Voor elke valuta in de administratie wordt er een regel aangemaakt in de tabel Valuta dagkoersen. De reden is dat er een valuta dagkoers bekend moet zijn vóór de eerste valuta dagkoers met een Datum vanaf. iMUIS neemt de koers over uit de tabel Valuta. U kunt deze koers wijzigen in de Valuta dagkoers regel.
      • Dagkoersen invoeren
        Koerswijzigingen kunt u vervolgens per dag vastleggen in de tabel Valuta dagkoersen. Maak een nieuwe valuta dagkoers aan en vul de valuta, de koers en de datum vanaf in. Boekingen in de valuta op en na deze dag gebruiken de vastgelegde koers. Het is niet verplicht elke dag een valuta dagkoers in te voeren. Een koers kan op die manier een paar dagen geldig zijn.
        
      • Gebruik van valuta dagkoersen
        In het Boekingsprogramma en op bepaalde rapporten zullen de valuta dagkoersen gebruikt worden uit de tabel Valuta dagkoersen. Op rapporten die de valuta dagkoers kunnen instellen wordt een extra vraag op de vragendialoog getoond, waarin met de "Datum vanaf" de valuta koers voor deze afdruk van het rapport kan worden bepaald. De valuta dagkoersen kunnen op elk moment aangepast worden.
    • Vink deze optie uit om de koersen uit de tabel Valuta te gebruiken.

Alles openen Alles sluiten

Zoeksleutel en omschrijving

Voor het invoeren van de zoeksleutel heeft u drie posities ter beschikking. U kunt alleen letters invoeren. Het verdient aanbeveling hiervoor de algemeen geldende ISO-valutacodes te hanteren. Voor Euro's is dat bijvoorbeeld EUR en voor Amerikaanse dollars USD.
In dit veld kunt u de volledige omschrijving van de valuta opnemen. U kunt hier maximaal 20 posities voor gebruiken.

Valutateken

Vrijwel alle valutasoorten hebben een teken waarmee de valuta geïdentificeerd kan worden. Voorbeelden hiervan zijn de Amerikaanse dollar ($), het Engelse pond (£) of de Euro (€).

Het valutateken dat hier is opgegeven wordt afgedrukt op diverse rapporten, zoals bijvoorbeeld de Balans en de Winst/verliesrekening.

Valutateken wordt niet (goed) afgedrukt
Als het standaard valutateken niet of niet goed wordt afgedrukt, dan kunt u dat hier wijzigen in bv. EUR of USD. Dan worden die letters afgedrukt op de plaats van het valutateken.

ISO valutacode

Vul in dit veld de ISO-code van de valuta in.
Dit is een internationale code van drie letters om de valuta aan te duiden.

Koers en koerswaarde

• Het pakket zal alle bedragen die in andere valuta ingevoerd worden, omrekenen naar de standaard valuta binnen de administratie. Deze standaard valuta staat in de tabel Basis Algemeen. Om het omrekenen mogelijk te maken, vult u in het veld Koers een koers in, of u vult in het veld "Koerswaarde in standaard valuta" een koerswaarde in.
• Als het ene veld wordt gewijzigd, zal het andere veld automatisch worden berekend.

Koers

Koers
Vul hier de waarde in van de vreemde valuta ten opzichte van de basis valuta, meestal de Euro. Let hierbij ook op de waarde in het veld 'Koersaantal' in de tabel Valuta.

• Voorbeeld: U heeft de Euro als standaard valuta ingevoerd. U legt de valuta USD (Amerikaanse Dollar) vast. In het veld Koersaantal staat de waarde 100. Hoeveel Euro is 100 Amerikaanse Dollar waard? Dit zou een koers van bijvoorbeeld 89,12345 Euro per 100 Dollar op kunnen leveren. Deze waarde vult u hier in. Automatisch wordt de Koerswaarde (waarde van in dit geval €1,-) berekend.

De koers wijzigen
Het is mogelijk de ingevoerde koers te wijzigen. Nieuwe boekingsregels gebruiken vanaf het moment van wijzigen de nieuwe koers. Bestaande boekingen behouden de koers van het moment van invoeren. De koers van reeds ingevoerde boekingsregels wordt niet gewijzigd., ook niet als een dergelijke boekingsregel naderhand gewijzigd wordt.

Koerswaarde in standaard valuta

Dit veld kan niet gewijzigd worden als er in de administratie gewerkt wordt met valuta dagkoersen
Koerswaarde (waarde van 1,-)
Vul hier de waarde van de valuta in ten opzichte van 1 (meestal) Euro.

• Voorbeeld: De basisvaluta in uw administratie is EUR(Euro). U legt de valuta USD (Amerikaanse Dollar) vast. Hoeveel dollars krijgt u voor 1,00 Euro? Deze waarde vult u als koerswaarde in. Na het invullen van dit veld wordt automatisch de waarde bij 'Koers' berekend.

De koerswaaarde wijzigen
Het is mogelijk de ingevoerde koerswaarde te wijzigen. Nieuwe boekingsregels gebruiken vanaf het moment van wijzigen de nieuwe koerswaarde. Bestaande boekingen behouden de koerswaarde van het moment van invoeren. De koerswaarde van reeds ingevoerde boekingsregels wordt niet gewijzigd., ook niet als een dergelijke boekingsregel naderhand gewijzigd wordt.

Koersaantal

Het koersaantal verwijst naar de koers die u in het voorgaande veld ingevoerd heeft. Het gaat er om dat u de juiste verhouding neemt tussen de koers en het daarbij behorende aantal. Amerikaanse dollars zullen over het algemeen per 1 genoteerd worden (koers: 1,90126, aantal: 1), terwijl de Japanse Yen per 10.000 genoteerd wordt (koers: 231,725600, aantal: 10.000). Hoe u de koersen en aantallen invoert, is niet van belang, zolang ze maar de juiste verhouding tot elkaar hebben. Het koersaantal kan niet meer gewijzigd worden als op deze valuta geboekt is.

Koersverschil grootboekrekeningen

• Als er tussen het verzenden van een factuur aan een buitenlandse debiteur en het ontvangen van de betaling een koerswijziging plaatsvindt, zal er een verschil ontstaan, omdat de bedragen op de datum van invoeren worden omgerekend. De oplossing voor dit probleem vindt plaats via de Koersverschil rekeningen, die u in deze velden kunt invoeren.

Koersverschil opbrengstrekening

Vul in dit veld de opbrengstrekening in waarop koersverschillen in uw voordeel geboekt moeten worden.
Het verschil zal namelijk overgeboekt worden naar de ingevoerde rekening, waardoor er geen saldo meer blijft staan. U kunt desgewenst eerst nieuwe grootboekrekeningen aanmaken voor Koersverschil opbrengst en Koersverschil kosten.
Let op: Dit veld is verplicht als u een koers en/of koersaantal anders dan 1 heeft opgegeven.

Koersverschil kostenrekening

Vul in dit veld de kostenrekening in waarop koersverschillen in uw nadeel geboekt moeten worden.
Het verschil zal namelijk overgeboekt worden naar de ingevoerde rekening, waardoor er geen saldo meer blijft staan. U kunt desgewenst eerst nieuwe grootboekrekeningen aanmaken voor Koersverschil opbrengst en Koersverschil kosten.
Let op: Dit veld is verplicht als u een koers en/of koersaantal anders dan 1 heeft opgegeven.

Herwaarderen grootboekrekeningen

• U kunt alle boekingen, die in vreemde valuta ingevoerd zijn, om laten rekenen naar de huidige koersen, zoals ze in de tabel Valuta ingevoerd zijn. Per grootboekrekening kunt u invoeren of er een herwaardering van de vreemde valuta plaats mag vinden. iMUIS zal de verschillen, die ontstaan als gevolg van de herwaardering, wegschrijven naar de hier op te geven grootboekrekeningen.

Herwaardering opbrengstrekening

Vul in dit veld de opbrengstrekening in waarop herwaarderingsboekingen in uw voordeel geboekt moeten worden.
Desgewenst kunt u de herwaardering op aparte grootboekrekeningen voor Herwaardering opbrengst en Herwaardering kosten laten wegschrijven.

Let op: Reeds ingevoerde boekingsregels worden niet gewijzigd. Voor het verschil dat ontstaat door herwaarderen worden nieuwe boekingsregels aangemaakt.
Let op: Dit veld is verplicht wanneer u een koers en/of koersaantal anders dan 1 heeft opgegeven.

Herwaardering kostenrekening

Vul in dit veld de kostenrekening in waarop herwaarderingsboekingen in uw nadeel geboekt moeten worden.
Desgewenst kunt u de herwaardering op aparte grootboekrekeningen voor Herwaardering opbrengst en Herwaardering kosten laten wegschrijven.

Let op: Reeds ingevoerde boekingsregels worden niet gewijzigd. Voor het verschil dat ontstaat door herwaarderen worden nieuwe boekingsregels aangemaakt.
Let op: Dit veld is verplicht wanneer u een koers en/of koersaantal anders dan 1 heeft opgegeven.

Overige velden

Afronden

U kunt bij het omrekenen van de vreemde valuta naar de standaard valuta kiezen op hoeveel decimalen iMUIS de bedragen afrond.

Vervalt vanaf jaar

Vul hier het jaar in vanaf welke deze valuta is komen te vervallen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de overgang van Nederlandse guldens naar de Euro. Vanaf dit jaar kunt u deze valuta niet meer gebruiken in de administratie.

Meer informatie
In de jaaraansluiting worden de valuta weggeboekt. De op dat moment in de betreffende valuta openstaande posten kunnen nog worden gemuteerd in de valuta totdat ze zijn voldaan. Vanaf dat moment mag er niet meer op de openstaande post worden geboekt. De betalingen van de openstaande post in de vervallen valuta worden in het daaropvolgende jaar in de jaaraansluiting weggeboekt. In het programma Informatie - Grootboek is nog wel het saldo voor de vervallen valuta zichtbaar, maar die is in dat geval 0.

Blokkeren

Een geblokkeerd tabel-item is niet zichtbaar in de betreffende keuzetabel in andere programma's.
Vink deze optie aan om de geselecteerde valuta te blokkeren voor gebruik in iMUIS. iMUIS zal een waarschuwing tonen indien u een geblokkeerde valuta probeert te koppelen aan een andere tabel of gebruikt in bijvoorbeeld het programma Boeken. Eerder ingevoerde boekingsregels met deze valuta worden niet beïnvloed door de blokkering.
Vink deze optie uit om de blokkering op te heffen.