Voorraad - Help

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Menu - Verkoop - Voorraad

Introductie voorraad

Introductie voorraad

Werken met het pakket Voorraad vereist een aantal instellingen in de administratie. Dit introductiescherm wordt geopend totdat onderstaande instellingen zijn vastgelegd.

Basisinrichting van de administratie
Menu - Beheer - Instellingen van administratie - Basisinrichting van uw administratie
Voor de module Voorraad dient de optie Debiteurenadministratie op "Ja" te staan.

Verkoop Tabellen

Artikelgroep
Menu - Verkoop - Tabellen - Artikelgroep
Voor de module Voorraad dient er in ieder geval één artikelgroep in de administratie aanwezig te zijn.

Alle velden van Artikelgroepen vullen
In artikelgroepen worden grootboekrekeningen vastgelegd, die worden gebruikt in voorraad- en financiële boekingen. U dient alle velden van de betreffende artikelgroepen in te vullen.

Artikelen
Menu - Verkoop - Tabellen - Artikel
Voor de module Voorraad dienen er artikelen met optie [ Voorraadregistratie: Ja ] in de administratie aanwezig te zijn.

Dagboek
Menu - Financieel - Grootboek - Tabellen - Dagboek (aanmaken dagboek)
Menu - Verkoop - Tabellen - Basis Artikelen / voorraad
In de administratie dient een dagboek met soort "memoriaal voorraad" aanwezig te zijn. Dit dagboek wordt gebruikt om de journaalposten, die voortvloeien uit voorraadmutaties, te boeken.

Mogelijkheden

Huidige voorraad raadplegen

Beginvoorraad opboeken

Voorraad opboeken

Voorraad afboeken

Voorraad herwaarderen

Voorraad historie raadplegen (voorraad mutaties per artikel)

Rapport Voorraad overzicht afdrukken.

Voorraad

[Voorraad overzicht]
Druk op deze knop om het rapport Voorraadoverzicht te starten. U kunt de instellingen van het rapport wijzigen voordat u een afdruk maakt.

[Kolom tonen]
Druk op de knop [Kolom tonen] en wijzig hiermee de getoonde kolommen van het overzicht van artikelen.

[Verversen]
Druk op deze knop of toets [F5] om de gegevens in het overzicht van artikelen te actualiseren.

Magazijn
Dit veld is alleen beschikbaar als er meerdere magazijnen zijn in de administratie
Selecteer het magazijn waarvan u de voorraad wilt raadplegen.

Datum
Geef een datum op voor de voorraad mutaties die u in gaat voeren. De datum wordt automatisch opgeslagen in de voorraadboeking.

Mutatie op/af of Beginvooraad
Kies hier of u de huidige voorraad gaat bijwerken of dat u de beginvoorraad van de administratie gaat invoeren.

Mutatie op/af
Selecteer deze optie om de huidige voorraad te muteren. U dient in het veld Soort mutatie aan te geven of u voorraad gaat opboeken of afboeken. U gebruikt deze optie als de voorraadregistratie in de administratie niet (meer) overeenkomt met de actuele voorraad in uw magazijn. Voorbeelden hiervan zijn het binnenkomen van inkopen, voorraad die vervalt door breuk of schade en invoerfouten.

Beginvoorraad
De beginvoorraad wordt ingevoerd als u met de voorraadregistratie begint. Als er achteraf wijzigingen of aanvullingen benodigd zijn in de beginvoorraad dan kiest u deze optie. Het pakket zal de beginvoorraad in het jaar van de eerste mutaties plaatsen. Het betreffende jaar wordt weergegeven op het scherm.

Soort mutatie
Kies "Opboeken" om actuele voorraad per artikel op te boeken. U kunt alleen positieve aantallen invoeren.
Kies "Afboeken" om actuele voorraad per artikel af te boeken. U kunt alleen negatieve aantallen invoeren.
Kies "Voorraadverschil" om aan te geven dat u de voorraad bijwerkt na een hertelling van de artikelen in uw magazijn.
Kies "Breuk" om aan te geven dat u de voorraad bijwerkt omdat er voorraad door schade verloren is gegaan.

Boekstuk
Het invoeren van een boekstuk in voorraadmutaties kan worden verplicht
Geef een boekstuk op voor de voorraad mutaties die u in gaat voeren. Het boekstuk wordt automatisch opgeslagen in de voorraadboeking.

Omschrijving
Geef een omschrijving op voor de voorraad mutaties die u in gaat voeren. De omschrijving wordt automatisch opgeslagen in de voorraadboeking.

Kostenplaats / kostendrager
Geef een kostenplaats en/of kostendrager op voor de voorraad mutaties die u in gaat voeren. De kostenplaats en/of kostendrager wordt automatisch opgeslagen in de voorraadboeking.

Voer een zoekterm in:
U kunt hier zoeken in alle kolommen die u op het scherm ziet.
Type uw zoekterm in en toets [Enter].
Alleen de regels waarin uw zoekterm voorkomt worden nu getoond.
Om alle regels te tonen maakt u het invoervak leeg en toetst u [Enter].

Voorbeeld van invoer: Als u het debiteurnummer weet, dan typt u het nummer in. Als u de naam of de zoeksleutel van de debiteur weet, dan typt u de naam of zoeksleutel in. Als u een deel van de debiteurnaam weet, dan typt u alleen dat gedeelte en toetst u [Enter].

Voorbeeld van resultaten:
De zoekterm: "software" geeft regels met "het softwarehuis", "KING Software" en "software inc." terug.

Met voorraadregistratie / Alle artikelen
Maak een keuze of u alleen de artikelen met voorraadregistratie wilt tonen of alle artikelen.

Overzicht van artikelen met voorraad
Hier worden alle artikelen met voorraadregistratie weergegeven. U kunt het overzicht op volgorde van een aantal kolommen weergeven door op de kolomkop te klikken. Kolommen met volgorde kunt u herkennen aan de kleine driehoekjes in de kolomkop.

Nummer
Het nummer van het artikel wordt hier weergegeven.
Klik op dit icoon om de tabel Artikel te starten. Het geselecteerde artikel kan daarin geraadpleegd en aangepast worden.

Zoeksleutel
De zoeksleutel van het artikel wordt hier weergegeven.

Artikelgroep
De artikelgroep, waaraan het artikel van de regel gekoppeld is, wordt hier weergegeven. In de artikelgroep staan de grootboekrekeningen die gebruikt worden voor voorraadmutaties en financiële boekingen met dit artikel.

Technische voorraad
Het aantal artikelen dat op dit moment verkocht kan worden wordt hier weergegeven. De ingestelde "Decimalen voor aantallen" van dit artikel worden in deze kolom weergegeven.

Aantal op/af
De optie "Soort mutatie" bepaalt of u hier positieve of negatieve aantallen kunt invoeren
Voer een positief aantal in om de voorraad bij te boeken.
Voer een negatief aantal in (zet een min-teken voor het aantal) om de voorraad af te boeken.

Melding
Nadat de voorraad is bijgewerkt wordt in deze kolom een melding weergegeven met hoeveel stuks de voorraad is toe of afgenomen. Deze melding blijft staan tot het scherm gesloten of ververst wordt.

Herwaarderen
Welke knop getoond wordt hangt af van de Basisinstelling "Kostprijs direct herwaarderen"
Het herwaarderen van de kostprijs van artikelen kan op twee manieren plaatsvinden in het pakket.

[Wijzig kostprijs]
Deze knop is beschikbaar als de Basisinstelling "Kostprijs direct herwaarderen?" op "Nee" staat.
Druk op de knop [Wijzig kostprijs] om de kostprijs van het artikel te wijzigen. De wijziging wordt opgeslagen, maar pas later vindt de herwaardering plaats met de knop [Artikelen herwaarderen]. Deze manier van werken wordt gebruikt in ondernemingen die op vaste momenten in het jaar een herwaardering uitvoeren. Meerdere artikelen kunnen zo tegelijk geherwaardeerd worden.

[Herwaarderen]
Deze knop is beschikbaar als de Basisinstelling "Kostprijs direct herwaarderen?" op "Ja" staat.
Druk op deze knop als u de voorraad van dit artikel wilt herwaarderen. Het dialoogvenster Herwaarderen wordt getoond, waarin u de nieuwe kostprijs van het artikel kunt opgeven. Het artikel kan direct daarna geherwaardeerd worden.

[Historie]
Druk op deze knop om de voorraad mutatie historie van dit artikel te raadplegen. Het scherm Voorraadmutaties wordt getoond.

[Begin], [Vorige], [Volgende] en [Einde]
Gebruik deze knoppen als er in het overzicht van artikelen meer regels staan dan op uw scherm passen.

[Begin] gaat naar de eerste regel van dit overzicht van artikelen.

[Vorige] gaat naar het vorige blok regels van dit overzicht van artikelen.

[Volgende] gaat naar het volgende blok regels van dit overzicht van artikelen.

[Einde] gaat naar de laatste regel van dit overzicht van artikelen.

[Artikelen herwaarderen]
Deze knop is beschikbaar als de Basisinstelling "Kostprijs direct herwaarderen?" op "Nee" staat.
Druk op deze knop om de artikelen, waarvan de kostprijs gewijzigd is, te herwaarderen.

Artikel informatie in de voet van het scherm
Deze gegevens zijn ter informatie en kunnen hier niet gewijzigd worden
Van het geselecteerde artikel wordt de volgende informatie getoond:

Artikelgroep

Verkoop - Eenheid, Inhoud en Prijs

Inkoop - Eenheid, Inhoud en Prijs (deze velden kunnen alleen in iMUIS op de server gevuld worden)

Voorraad Totaal en per geselecteerd magazijn

Kostprijs - De huidige en indien van toepassing de nieuwe kostprijs

Externe Opmerking en Interne opmerking van het artikel

Voorraad

[Voorraad overzicht]
Druk op deze knop om het rapport Voorraadoverzicht te starten. U kunt de instellingen van het rapport wijzigen voordat u een afdruk maakt.
[Kolom tonen]
Druk op de knop [Kolom tonen] en wijzig hiermee de getoonde kolommen van het overzicht van artikelen.
[Verversen]
Druk op deze knop of toets [F5] om de gegevens in het overzicht van artikelen te actualiseren.
Magazijn
Dit veld is alleen beschikbaar als er meerdere magazijnen zijn in de administratie
Selecteer het magazijn waarvan u de voorraad wilt raadplegen.
Datum
Geef een datum op voor de voorraad mutaties die u in gaat voeren. De datum wordt automatisch opgeslagen in de voorraadboeking.
Mutatie op/af of Beginvooraad
Kies hier of u de huidige voorraad gaat bijwerken of dat u de beginvoorraad van de administratie gaat invoeren.
- Mutatie op/af
  Selecteer deze optie om de huidige voorraad te muteren. U dient in het veld Soort mutatie aan te geven of u voorraad gaat opboeken of afboeken. U gebruikt deze optie als de voorraadregistratie in de administratie niet (meer) overeenkomt met de actuele voorraad in uw magazijn. Voorbeelden hiervan zijn het binnenkomen van inkopen, voorraad die vervalt door breuk of schade en invoerfouten.
- Beginvoorraad
  De beginvoorraad wordt ingevoerd als u met de voorraadregistratie begint. Als er achteraf wijzigingen of aanvullingen benodigd zijn in de beginvoorraad dan kiest u deze optie. Het pakket zal de beginvoorraad in het jaar van de eerste mutaties plaatsen. Het betreffende jaar wordt weergegeven op het scherm.
Soort mutatie
Kies "Opboeken" om actuele voorraad per artikel op te boeken. U kunt alleen positieve aantallen invoeren.
Kies "Afboeken" om actuele voorraad per artikel af te boeken. U kunt alleen negatieve aantallen invoeren.
Kies "Voorraadverschil" om aan te geven dat u de voorraad bijwerkt na een hertelling van de artikelen in uw magazijn.
Kies "Breuk" om aan te geven dat u de voorraad bijwerkt omdat er voorraad door schade verloren is gegaan.
Boekstuk
Het invoeren van een boekstuk in voorraadmutaties kan worden verplicht
Geef een boekstuk op voor de voorraad mutaties die u in gaat voeren. Het boekstuk wordt automatisch opgeslagen in de voorraadboeking.
Omschrijving
Geef een omschrijving op voor de voorraad mutaties die u in gaat voeren. De omschrijving wordt automatisch opgeslagen in de voorraadboeking.
Kostenplaats / kostendrager
Geef een kostenplaats en/of kostendrager op voor de voorraad mutaties die u in gaat voeren. De kostenplaats en/of kostendrager wordt automatisch opgeslagen in de voorraadboeking.
Voer een zoekterm in:
U kunt hier zoeken in alle kolommen die u op het scherm ziet.
Type uw zoekterm in en toets [Enter].
Alleen de regels waarin uw zoekterm voorkomt worden nu getoond.
Om alle regels te tonen maakt u het invoervak leeg en toetst u [Enter].
- Voorbeeld van invoer: Als u het debiteurnummer weet, dan typt u het nummer in. Als u de naam of de zoeksleutel van de debiteur weet, dan typt u de naam of zoeksleutel in. Als u een deel van de debiteurnaam weet, dan typt u alleen dat gedeelte en toetst u [Enter].
- Voorbeeld van resultaten:
  De zoekterm: "software" geeft regels met "het softwarehuis", "KING Software" en "software inc." terug.
Met voorraadregistratie / Alle artikelen
Maak een keuze of u alleen de artikelen met voorraadregistratie wilt tonen of alle artikelen.
Overzicht van artikelen met voorraad
Hier worden alle artikelen met voorraadregistratie weergegeven. U kunt het overzicht op volgorde van een aantal kolommen weergeven door op de kolomkop te klikken. Kolommen met volgorde kunt u herkennen aan de kleine driehoekjes in de kolomkop.
- Nummer
  Het nummer van het artikel wordt hier weergegeven.
  Klik op dit icoon om de tabel Artikel te starten. Het geselecteerde artikel kan daarin geraadpleegd en aangepast worden.
- Zoeksleutel
  De zoeksleutel van het artikel wordt hier weergegeven.
- Artikelgroep
  De artikelgroep, waaraan het artikel van de regel gekoppeld is, wordt hier weergegeven. In de artikelgroep staan de grootboekrekeningen die gebruikt worden voor voorraadmutaties en financiële boekingen met dit artikel.
- Technische voorraad
  Het aantal artikelen dat op dit moment verkocht kan worden wordt hier weergegeven. De ingestelde "Decimalen voor aantallen" van dit artikel worden in deze kolom weergegeven.
- Aantal op/af
  De optie "Soort mutatie" bepaalt of u hier positieve of negatieve aantallen kunt invoeren
  Voer een positief aantal in om de voorraad bij te boeken.
  Voer een negatief aantal in (zet een min-teken voor het aantal) om de voorraad af te boeken.
- Melding
  Nadat de voorraad is bijgewerkt wordt in deze kolom een melding weergegeven met hoeveel stuks de voorraad is toe of afgenomen. Deze melding blijft staan tot het scherm gesloten of ververst wordt.
- Herwaarderen
  Welke knop getoond wordt hangt af van de Basisinstelling "Kostprijs direct herwaarderen"
  Het herwaarderen van de kostprijs van artikelen kan op twee manieren plaatsvinden in het pakket.
  - [Wijzig kostprijs]
    Deze knop is beschikbaar als de Basisinstelling "Kostprijs direct herwaarderen?" op "Nee" staat.
    Druk op de knop [Wijzig kostprijs] om de kostprijs van het artikel te wijzigen. De wijziging wordt opgeslagen, maar pas later vindt de herwaardering plaats met de knop [Artikelen herwaarderen]. Deze manier van werken wordt gebruikt in ondernemingen die op vaste momenten in het jaar een herwaardering uitvoeren. Meerdere artikelen kunnen zo tegelijk geherwaardeerd worden.
  - [Herwaarderen]
    Deze knop is beschikbaar als de Basisinstelling "Kostprijs direct herwaarderen?" op "Ja" staat.
    Druk op deze knop als u de voorraad van dit artikel wilt herwaarderen. Het dialoogvenster Herwaarderen wordt getoond, waarin u de nieuwe kostprijs van het artikel kunt opgeven. Het artikel kan direct daarna geherwaardeerd worden.
- [Historie]
  Druk op deze knop om de voorraad mutatie historie van dit artikel te raadplegen. Het scherm Voorraadmutaties wordt getoond.
- [Begin], [Vorige], [Volgende] en [Einde]
  Gebruik deze knoppen als er in het overzicht van artikelen meer regels staan dan op uw scherm passen.
  - [Begin] gaat naar de eerste regel van dit overzicht van artikelen.
  - [Vorige] gaat naar het vorige blok regels van dit overzicht van artikelen.
  - [Volgende] gaat naar het volgende blok regels van dit overzicht van artikelen.
  - [Einde] gaat naar de laatste regel van dit overzicht van artikelen.
- [Artikelen herwaarderen]
  Deze knop is beschikbaar als de Basisinstelling "Kostprijs direct herwaarderen?" op "Nee" staat.
  Druk op deze knop om de artikelen, waarvan de kostprijs gewijzigd is, te herwaarderen.
- Artikel informatie in de voet van het scherm
  Deze gegevens zijn ter informatie en kunnen hier niet gewijzigd worden
  Van het geselecteerde artikel wordt de volgende informatie getoond:
  - Artikelgroep
  - Verkoop - Eenheid, Inhoud en Prijs
  - Inkoop - Eenheid, Inhoud en Prijs (deze velden kunnen alleen in iMUIS op de server gevuld worden)
  - Voorraad Totaal en per geselecteerd magazijn
  - Kostprijs - De huidige en indien van toepassing de nieuwe kostprijs
  - Externe Opmerking en Interne opmerking van het artikel