Tabel Omschrijving bij betaling

Enkelvoudige betalingen

Verzamelbetalingen

Alles openen

Alles sluiten

Velden Omschrijving bij betaling

Zoeksleutel

Wij adviseren u een duidelijk herkenbare omschrijving in te voeren. Heeft u - per bankinstelling - slechts één bankrekening, dan kunt u hier de naam van de bank invoeren (bijvoorbeeld Postbank). Bij gebruik van meerdere bankrekeningen per bank verdient het aanbeveling een extra omschrijving mee te geven. U zou bijvoorbeeld de laatste drie cijfers van de betreffende bankrekening toe kunnen voegen aan de zoeksleutel. Dit zou kunnen resulteren in de gegevens Postbank 199, Postbank 233 en Postbank 782. Tijdens het aanmaken van een bankrekening kan in dat geval op eenvoudige wijze een relatie gelegd worden met de bijbehorende omschrijving bij betalingen.

Omschrijving

In dit veld kunt u een uitgebreide beschrijving van de omschrijving bij betalingen invoeren.

Kenmerk voor betalingbestand

Dit veld mag niet leeg zijn
Alle betalingsregels in het betalingbestand, dat aangemaakt wordt via het programma Betalingen Uitschrijven, krijgen een kenmerk en een batchnummer mee. Het batchnummer wordt automatisch toegekend, terwijl het kenmerk overeenkomt met de waarde die u in dit veld invoert. Als het kenmerk "QMB" is, dan zou in het betalingbestand QMB960007 kunnen staan.

Dit kenmerk wordt door het pakket herkend als u uw afschriften elektronisch inleest. Aan de hand van het kenmerk kan het pakket dan een onderscheid maken tussen "betalingen aan crediteuren, gedaan vanuit het pakket " en "betalingen aan crediteuren, niet gedaan vanuit het pakket " (maar bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit uw telebankiersoftware). Betalingen gedaan vanuit het pakket worden bij het inlezen van het afschrift gekoppeld aan "betalingen onderweg", terwijl betalingen buitenom worden gekoppeld aan een crediteurfactuur.

>>> Meer informatie: Betalingen gedaan met "Betalingen uitschrijven" verwerken met "Afschriften inlezen"

Het kenmerk moet bij voorkeur een combinatie van tekens zijn die uniek is. Houd echter wel rekening met de toegestane tekens van de ontvangende partij, omdat sommige tekens niet geaccepteerd worden. Wij adviseren u daarom na te gaan welke tekens u mag gebruiken. De ontvangende partij (bank of BGC) kan u hierover uitsluitsel geven.

Blokkeren

Een geblokkeerd tabel-item is niet zichtbaar in de betreffende keuzetabel in andere programma's.
Vink deze optie aan om de geselecteerde omschrijving bij betaling te blokkeren voor gebruik in het pakket. het pakket zal een waarschuwing tonen indien u een geblokkeerde omschrijving bij betaling probeert te koppelen aan een bankrekening.
Vink deze optie uit om de blokkering op te heffen.

Opnemen crediteurnummer op

Het crediteurnummer van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om het crediteurnummer van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe het crediteurnummer in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen ons debiteurnummer bij crediteur op

U kunt het nummer waaronder u bekend staat bij de crediteur (zijn debiteurnummer) opnemen in de omschrijving bij betaling. U kunt dit nummer invoeren in de tabel Crediteur - veld Ons debiteurnummer bij crediteur.
Kies "1e t/m 10e positie" om het "debiteurnummer bij crediteur" van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe "ons debiteurnummer bij crediteur" in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen crediteurzoeksleutel op

De crediteurzoeksleutel van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om de zoeksleutel van de crediteur van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de crediteurzoeksleutel in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuurnummer op

Op een factuur staat vaak vermeld: "Bij betaling factuurnummer vermelden".

Het factuurnummer van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om het (interne) factuurnummer van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe het factuurnummer in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuurdatum op

De factuurdatum van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om de factuurdatum van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de factuurdatum in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuuromschrijving op

De factuuromschrijving van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om de "omschrijving bij factuur" van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de factuuromschrijving in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuurkenmerk op

Op een factuur staat vaak vermeld: "Bij betaling betalingskenmerk vermelden". Het veld Kenmerk kunt u gebruiken bij het betalen van openstaande posten, waarbij u de inhoud van het veld Kenmerk automatisch op het bankafschrift kunt laten vermelden. Dan weet de crediteur welke factuur u gaat betalen.
Kies "1e t/m 10e positie" om het "kenmerk" van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

Kenmerk voor betaling begint bij de boekingsregel
Tijdens het boeken wordt de waarde in het veld Boekstuk (20 posities) automatisch in het veld Kenmerk van de openstaande post geplaatst.
Het kenmerk kan onder meer aangepast worden door de openstaande post te selecteren in het programma Informatie en [Aanpassen] te kiezen of door [F4] te toetsen in het veld "Factuur" van de boekingsregel en vervolgens de factuurgegevens aan te passen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe het factuurkenmerk in de afschriftregel vermeld zal worden.

Vrije teksten 1, 2 en 3

Kies "1e t/m 10e positie" om een vrije tekst op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

U heeft de mogelijkheid drie vrije teksten toe te voegen aan het afschrift. Per vrije tekst zijn er 40 tekens beschikbaar. Deze teksten worden aan iedere openstaande post die betaald wordt toegevoegd. Bij lange teksten in combinatie met bijvoorbeeld een crediteurnummer en een omschrijving, kan de tekst afgebroken worden als het maximaal aantal tekens (120) overschreden wordt.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de vrije tekst in de afschriftregel vermeld zal worden.

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Tabel Omschrijving bij betaling

Menu - Financieel - Bankieren - Tabellen - Omschrijving bij betaling

Mogelijkheden

Wat is een omschrijving bij betaling?

De informatie die op het bankafschrift bij de betaling vermeld wordt kan volledig worden geautomatiseerd.

Het enige wat u hoeft te doen is aangeven welke informatie, zoals factuurnummer, crediteurnummer en een kenmerk voor betalingbestand, u op het bankafschrift wilt laten vermelden. U kunt alleen informatie gebruiken die in de openstaande post is vastgelegd.

De keuze voor welke velden worden meegegeven aan het afschrift is een omschrijving bij betaling.

U kunt per bankrekening een omschrijving bij betaling instellen.

In dit scherm kunt u de gegevens van de Omschrijving bij betalingen raadplegen, aanpassen en een nieuwe Omschrijving bij betaling invoeren.

In het programma Betalingen Uitschrijven van de module Bankieren kunt u openstaande posten bij een bankrekening selecteren voor betaling. Bij elke betaling wordt de omschrijving automatisch aan de betaling toegevoegd.

Over het afschrift
De eerste regel van het afschrift begint altijd met het kenmerk voor betalingbestand, het batchnummer en het kenmerk van de openstaande post. Deze informatie wordt echter pas zichtbaar nadat u de betalingen daadwerkelijk heeft uitgeschreven. U kunt dat controleren op het rapport Bankieren Betalingenbestand. De plaatsing van de overige informatie die op het afschrift verschijnt kunt u zelf bepalen.

Let op: het "kenmerk bij betalingbestand" mag nooit leeg zijn. Lees verder bij "Kenmerk voor betalingbestand" hieronder.

Tip:
Controleer de omschrijving bij betaling in het programma Betalingen Uitschrijven met de knop [Wijzigen afschriftkenmerken].

Velden met een afwijkende kleur
Invoervelden in tabellen met een afwijkende kleur zijn verplichte velden bij het invoeren van een nieuw record. Bij het wijzigen van een bestaand record kunnen verplichte velden niet leeg gemaakt worden. De kleur wordt ingesteld in Beheer - Instellingen - Huisstijl instellingen - Kleurbeheer.

[Kolom tonen]
Kies welke kolommen in het overzicht van gegevens getoond worden.

Tabel Omschrijving bij betaling

Alles openen Alles sluiten

Velden Omschrijving bij betaling

Zoeksleutel
Wij adviseren u een duidelijk herkenbare omschrijving in te voeren. Heeft u - per bankinstelling - slechts één bankrekening, dan kunt u hier de naam van de bank invoeren (bijvoorbeeld Postbank). Bij gebruik van meerdere bankrekeningen per bank verdient het aanbeveling een extra omschrijving mee te geven. U zou bijvoorbeeld de laatste drie cijfers van de betreffende bankrekening toe kunnen voegen aan de zoeksleutel. Dit zou kunnen resulteren in de gegevens Postbank 199, Postbank 233 en Postbank 782. Tijdens het aanmaken van een bankrekening kan in dat geval op eenvoudige wijze een relatie gelegd worden met de bijbehorende omschrijving bij betalingen.

Omschrijving
In dit veld kunt u een uitgebreide beschrijving van de omschrijving bij betalingen invoeren.

Kenmerk voor betalingbestand
Dit veld mag niet leeg zijn
Alle betalingsregels in het betalingbestand, dat aangemaakt wordt via het programma Betalingen Uitschrijven, krijgen een kenmerk en een batchnummer mee. Het batchnummer wordt automatisch toegekend, terwijl het kenmerk overeenkomt met de waarde die u in dit veld invoert. Als het kenmerk "QMB" is, dan zou in het betalingbestand QMB960007 kunnen staan.
Dit kenmerk wordt door het pakket herkend als u uw afschriften elektronisch inleest. Aan de hand van het kenmerk kan het pakket dan een onderscheid maken tussen "betalingen aan crediteuren, gedaan vanuit het pakket " en "betalingen aan crediteuren, niet gedaan vanuit het pakket " (maar bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit uw telebankiersoftware). Betalingen gedaan vanuit het pakket worden bij het inlezen van het afschrift gekoppeld aan "betalingen onderweg", terwijl betalingen buitenom worden gekoppeld aan een crediteurfactuur.

>>> Meer informatie: Betalingen gedaan met "Betalingen uitschrijven" verwerken met "Afschriften inlezen"

Het kenmerk moet bij voorkeur een combinatie van tekens zijn die uniek is. Houd echter wel rekening met de toegestane tekens van de ontvangende partij, omdat sommige tekens niet geaccepteerd worden. Wij adviseren u daarom na te gaan welke tekens u mag gebruiken. De ontvangende partij (bank of BGC) kan u hierover uitsluitsel geven.

Blokkeren
Een geblokkeerd tabel-item is niet zichtbaar in de betreffende keuzetabel in andere programma's.
Vink deze optie aan om de geselecteerde omschrijving bij betaling te blokkeren voor gebruik in het pakket. het pakket zal een waarschuwing tonen indien u een geblokkeerde omschrijving bij betaling probeert te koppelen aan een bankrekening.
Vink deze optie uit om de blokkering op te heffen.

Enkelvoudige betalingen

Opnemen crediteurnummer op

Het crediteurnummer van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om het crediteurnummer van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe het crediteurnummer in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen ons debiteurnummer bij crediteur op

U kunt het nummer waaronder u bekend staat bij de crediteur (zijn debiteurnummer) opnemen in de omschrijving bij betaling. U kunt dit nummer invoeren in de tabel Crediteur - veld Ons debiteurnummer bij crediteur.
Kies "1e t/m 10e positie" om het "debiteurnummer bij crediteur" van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe "ons debiteurnummer bij crediteur" in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen crediteurzoeksleutel op

De crediteurzoeksleutel van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om de zoeksleutel van de crediteur van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de crediteurzoeksleutel in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuurnummer op

Op een factuur staat vaak vermeld: "Bij betaling factuurnummer vermelden".

Het factuurnummer van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om het (interne) factuurnummer van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe het factuurnummer in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuurdatum op

De factuurdatum van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om de factuurdatum van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de factuurdatum in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuuromschrijving op

De factuuromschrijving van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling.
Kies "1e t/m 10e positie" om de "omschrijving bij factuur" van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de factuuromschrijving in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuurkenmerk op
Op een factuur staat vaak vermeld: "Bij betaling betalingskenmerk vermelden". Het veld Kenmerk kunt u gebruiken bij het betalen van openstaande posten, waarbij u de inhoud van het veld Kenmerk automatisch op het bankafschrift kunt laten vermelden. Dan weet de crediteur welke factuur u gaat betalen.
Kies "1e t/m 10e positie" om het "kenmerk" van de openstaande post op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.
Kenmerk voor betaling begint bij de boekingsregel
Tijdens het boeken wordt de waarde in het veld Boekstuk (20 posities) automatisch in het veld Kenmerk van de openstaande post geplaatst.
Het kenmerk kan onder meer aangepast worden door de openstaande post te selecteren in het programma Informatie en [Aanpassen] te kiezen of door [F4] te toetsen in het veld "Factuur" van de boekingsregel en vervolgens de factuurgegevens aan te passen.
In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe het factuurkenmerk in de afschriftregel vermeld zal worden.

Vrije teksten 1, 2 en 3

Kies "1e t/m 10e positie" om een vrije tekst op de "1e t/m 10e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

U heeft de mogelijkheid drie vrije teksten toe te voegen aan het afschrift. Per vrije tekst zijn er 40 tekens beschikbaar. Deze teksten worden aan iedere openstaande post die betaald wordt toegevoegd. Bij lange teksten in combinatie met bijvoorbeeld een crediteurnummer en een omschrijving, kan de tekst afgebroken worden als het maximaal aantal tekens (120) overschreden wordt.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de vrije tekst in de afschriftregel vermeld zal worden.

Verzamelbetalingen

Een verzamelbetaling is een totaalregel van te betalen posten van dezelfde crediteur. U dient in het programma Betalingen uitschrijven zelf aan te geven welke openstaande posten samen een verzamelbetaling vormen.

Opnemen crediteurnummer op

Kies "1e t/m 8e positie" om het crediteurnummer van de verzamelbetaling op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen. Het crediteurnummer kan gebruikt worden om de betaling automatisch te herkennen, als uw bankafschrift ingelezen wordt met het programma Afschriften inlezen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe het crediteurnummer in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen ons debiteurnummer bij crediteur op

Kies "1e t/m 8e positie" om ons debiteurnummer bij crediteur van de verzamelbetaling op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

U kunt het nummer waaronder u bekend staat bij de crediteur (zijn debiteurnummer) opnemen in de omschrijving bij betaling. U kunt dit nummer invoeren in de tabel Crediteur - veld Ons debiteurnummer bij crediteur.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe "ons debiteurnummer bij crediteur" in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen crediteurzoeksleutel op

Kies "1e t/m 8e positie" om de zoeksleutel van de crediteur van de verzamelbetaling op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

De crediteurzoeksleutel van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling. U kunt aangeven of, en zo ja op welke plaats in de afschriftregel, de informatie vermeld moet worden.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de crediteurzoeksleutel in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuurkenmerken verzamelbetaling

Let op: Per verzamelbetaling zijn er 120 posities beschikbaar voor een omschrijving bij betaling. Het pakket zal zoveel mogelijk factuurkenmerken in de omschrijving opnemen, maar als het maximum aantal posities overschreden wordt, dan wordt er [ /.. ] in de omschrijving genoteerd. Daarmee wordt aangegeven dat de verzamelbetaling meer posten bevat dan hier kunnen worden weergegeven.

Kies "1e t/m 8e positie" om de factuurkenmerken van de openstaande post op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

Opnemen factuurnummers verzamelbetaling

Let op: Per verzamelbetaling zijn er 120 posities beschikbaar voor een omschrijving bij betaling. Het pakket zal zoveel mogelijk factuurnummers in de omschrijving opnemen, maar als het maximum aantal posities overschreden wordt, dan wordt er [ /.. ] in de omschrijving genoteerd. Daarmee wordt aangegeven dat de verzamelbetaling meer posten bevat dan hier kunnen worden weergegeven.

Kies "1e t/m 8e positie" om het (interne) factuurnummer van de openstaande post op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

Dit zijn de eigen, interne factuurnummers uit de kolom Factuur van het programma Boeken. Het factuurnummer kan gebruikt worden om de betaling automatisch te herkennen, als uw bankafschrift ingelezen wordt met het programma Afschriften inlezen.

Vrije teksten 1, 2 en 3
Kies "1e t/m 8e positie" om een vrije tekst op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen. U kunt hierbij denken aan een kerstgroet of een korte reclameboodschap.
U heeft de mogelijkheid drie vrije teksten toe te voegen aan de omschrijving. Deze teksten worden aan iedere verzamelbetaling toegevoegd. Bij lange teksten in combinatie met bijvoorbeeld een crediteurnummer en een omschrijving, kan de tekst afgebroken worden als het maximaal aantal tekens (120) overschreden wordt. U heeft totaal 3x40 posities tot uw beschikking.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de vrije tekst in de afschriftregel vermeld zal worden.

Een verzamelbetaling is een totaalregel van te betalen posten van dezelfde crediteur. U dient in het programma Betalingen uitschrijven zelf aan te geven welke openstaande posten samen een verzamelbetaling vormen.

Opnemen crediteurnummer op

Kies "1e t/m 8e positie" om het crediteurnummer van de verzamelbetaling op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen. Het crediteurnummer kan gebruikt worden om de betaling automatisch te herkennen, als uw bankafschrift ingelezen wordt met het programma Afschriften inlezen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe het crediteurnummer in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen ons debiteurnummer bij crediteur op

Kies "1e t/m 8e positie" om ons debiteurnummer bij crediteur van de verzamelbetaling op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe "ons debiteurnummer bij crediteur" in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen crediteurzoeksleutel op

Kies "1e t/m 8e positie" om de zoeksleutel van de crediteur van de verzamelbetaling op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

De crediteurzoeksleutel van de openstaande post kan worden toegevoegd aan de omschrijving bij betaling. U kunt aangeven of, en zo ja op welke plaats in de afschriftregel, de informatie vermeld moet worden.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de crediteurzoeksleutel in de afschriftregel vermeld zal worden.

Opnemen factuurkenmerken verzamelbetaling

Let op: Per verzamelbetaling zijn er 120 posities beschikbaar voor een omschrijving bij betaling. Het pakket zal zoveel mogelijk factuurkenmerken in de omschrijving opnemen, maar als het maximum aantal posities overschreden wordt, dan wordt er [ /.. ] in de omschrijving genoteerd. Daarmee wordt aangegeven dat de verzamelbetaling meer posten bevat dan hier kunnen worden weergegeven.

Kies "1e t/m 8e positie" om de factuurkenmerken van de openstaande post op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

Opnemen factuurnummers verzamelbetaling

Let op: Per verzamelbetaling zijn er 120 posities beschikbaar voor een omschrijving bij betaling. Het pakket zal zoveel mogelijk factuurnummers in de omschrijving opnemen, maar als het maximum aantal posities overschreden wordt, dan wordt er [ /.. ] in de omschrijving genoteerd. Daarmee wordt aangegeven dat de verzamelbetaling meer posten bevat dan hier kunnen worden weergegeven.

Kies "1e t/m 8e positie" om het (interne) factuurnummer van de openstaande post op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen.

Dit zijn de eigen, interne factuurnummers uit de kolom Factuur van het programma Boeken. Het factuurnummer kan gebruikt worden om de betaling automatisch te herkennen, als uw bankafschrift ingelezen wordt met het programma Afschriften inlezen.

Vrije teksten 1, 2 en 3

Kies "1e t/m 8e positie" om een vrije tekst op de "1e t/m 8e positie" van de omschrijving bij betaling op te nemen. U kunt hierbij denken aan een kerstgroet of een korte reclameboodschap.

U heeft de mogelijkheid drie vrije teksten toe te voegen aan de omschrijving. Deze teksten worden aan iedere verzamelbetaling toegevoegd. Bij lange teksten in combinatie met bijvoorbeeld een crediteurnummer en een omschrijving, kan de tekst afgebroken worden als het maximaal aantal tekens (120) overschreden wordt. U heeft totaal 3x40 posities tot uw beschikking.

In het programma Betalingen uitschrijven drukt u op de knop Wijzigen afschriftkenmerken om te controleren hoe de vrije tekst in de afschriftregel vermeld zal worden.